Методика анализа показателей по труду и заработной плате

 

 

Цель анализа показателей по труду и заработной плате является разработка направлений повышения эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

К объектам анализа показателей по труду и заработной плате относятся:

- обеспеченность организации трудовыми ресурсами ;

- качество использования трудовых ресурсов;

- оплата труда.

В процессе анализа трудовых ресурсов решаются следующие задачи:

- оценивать обеспеченность производства трудовыми ресурсами;

- изучается качественно использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

- осуществляется общая оценка динамики и выполнения плана производительности труда;

- измеряется влияние факторов на уровень производительности труда;

- исследуется состав и структура фонда заработной платы в разрезе групп, категории персонала и видов выплат;

- производится факторный анализ фонда заработной платы;

- общается влияние трудовых факторов на результаты деятельности организации.

К анализам показателей по труду и заработной плате относят:

1. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

К методике анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами относятся 8 этапов:

На 1 этап определяется абсолютное (относительное) отклонение работников в отчётном периоде.

На 2 этап производится анализ расстановки кадров – это тщательное изучение организации производства, технологических процессов, степени занятости работников, соответствия наличия кадров нормативам численности и нормам обслуживания.

На 3 этапе изучение структуры кадров по составу. В процессе анализа изучают изменения в составе работников по возрасту, стажу работы, образованию.

На 4 этапе анализируется профессиональный и квалификационный состава работников.

На 5 этапе проводится анализ выполнения плана подготовки и повышения квалификации кадров.

На 6 этапе анализ движения кадров. Движение кадров определяется числом принятых и числом уволенных, а также внутренним перемещением работников. Движение кадров может быть как внешним, так и внутренним. К внешнему движению кадров относятся: оборот по приему, оборот по увольнению, коэффициент текучести кадров. Внутреннее движение кадров характеризует движение в пределах организации; межпрофессиональная подвижность; квалификационное движение и переход работников в другие категории.

Показатели оборота широко используются для характеристики общих размеров движения кадров. При этом исчисляется общие и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.

Общий коэффициент оборота – характеризует доля работников принятых на работу и уволенных в среднесписочной численности.

Частный коэффициент оборота может быть:

- коэффициент оборота по приему;

- коэффициент оборота по выбытию;

- коэффициент сменяемости;

- коэффициент текучести;

- коэффициент постоянства кадров;

- коэффициент стабильности коэффициент обеспеченности кадров.

На 7 этапе изучается причины изменения численности работников.

На 8 этапе по результатам анализа делают выводы и разрабатывают мероприятия по повышению эффективности использования численности работников.

К основным путям улучшения обеспеченности организации трудовыми ресурсами относятся:

- Интенсивный путь (экономия рабочего времени от внедрения мероприятий научно-технического прогресса, сокращение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, снижение трудоемкости продукции повышение производительности труда персонала организации);

- Экстенсивный путь (увеличение оборота по приему и сокращению текучести кадров).

2. Анализ использования рабочего времени.

Цель анализа использования рабочего времени является определить резервы повышения эффективности использования рабочего времени снижение целодневных простоев.

Задачами анализа использования рабочего времени являются:

- оценка выполнения плана по снижению целодневных простоев;

- оценка размера непроизводительных затрат;

- оценка влияния факторов на использование рабочего времени;

- разработка мероприятий по снижению целодневных простоев.

К методике анализа использования рабочего времени относятся 6 этапов:

На 1 этапе изучают изменение показателей рабочего времени. В процессе анализа определяется отклонение от плана прошлого периода показателей, характеризующих использование рабочего времени (время, отработанное одним рабочим; непроизводительные затраты рабочего времени; средняя продолжительность рабочего дня).

На 2 этапе определяется влияние факторов на использование фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

 

              (1.19)

 

где ФРВ – фонд рабочего времени;

  Чр - среднесписочная численность рабочих;

  СрТд-среднее число дней работы на одного рабочего;

  СрТу-среднее число часов работы на одного рабочего.

На изменение фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

 а) изменение численности рабочих;

 б) изменение количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

 в) изменение средней продолжительности рабочего дня;

На 3 этапе изучаются непроизводительные затраты.

Непроизводительные затраты рабочего времени складывается из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса.

На 4 этапе изучаются причины, вызвавшие потери рабочего времени. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Причины, вызвавшие потери рабочего времени, могут быть зависимы от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и независимыми от его деятельности (отпуск по беременности и родам, отпуска на время учебы, болезни и т.д.).

На 5 этапе проводят анализ организации производства с целью расширение зон обслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессий и работ, а также концентрации работ по сквозным профессиям.

На 6 этапе проводят обобщение результатов анализа и выявление резервов сокращения потерь рабочего времени.

3. Анализ производительности труда.

Производительность труда - это количество продукции, вырабатываемой одним работником в единицу времени, либо затраты труда в расчете на единицу выработанной продукции. Производительность труда рассчитывается по формуле:

 

                                      (1.20)

 

где ПТ – производительность труда;

 ВП – выпуск продукции;

  Ч – среднесписочная численность работников.

Производительность труда характеризует объем продукции на одного работника. Рассчитывается по общей численности и по основным рабочим.

Целью анализа производительности труда является выявление резервов повышения производительности труда в организации.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, честных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся:

- среднегодовая, среднедневная и среднечасовая производительность труда одним рабочим;

- среднегодовая производительность труда на одного работающего.

К частным показателям относится:

- трудоемкость продукции;

- выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

К вспомогательным показателям относятся:

- затраты времени на выполнение определенного вида работ;

- объем выполненных работ за единицу времени.

К методике анализа производительности труда относятся 3 этапа:

На 1 этапе определяется степень выполнения плана по производительности труда и изучают темп роста производительности труда в действующих и сопоставимых ценах.

На 2 этапе определяют влияние факторов на изменение производительности труда. Влияние факторов на изменение производительности труда рассчитывается как с использованием простой (двухфакторный) модели, так и с использованием многофакторной модели.

На 3этапеобобщают результаты анализа, выявляют резервы увеличения производительности труда.

К путям повышения производительности труда относится:

1) увеличение выпуска продукции (более полное использование производительной мощности организации);

2) сокращение затрат труда на производство продукции (интенсификация производства, повышение качества продукции, внедрение комплексной механизации и автоматизации производства, совершенствование технологии, улучшение организации производства).

4. Анализ расходов на оплату труда.

Фонд заработной платы-начисленная сумма выплат денежной и натуральной форме за произведенный объем продукции (работ, услуг), отработанное время, а также за неотработанное время, подлежащие оплате в соответствии с трудовым законодательством.

Цель анализа расходов на оплату труда является систематический контроль за использованием фонда заработной платы и выявление возможностей экономии средств за счет роста производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

К методам анализа расходов на оплату труда относится 6 этапов.

На 1 этапе проводят анализ динамики фонда заработной платы.

На2 этапе изучается структура фонда заработной платы:

- по составу (расходы на оплату труда в составе себестоимости продукции и выплаты за счёт прибыли, остающейся в распоряжении организации);

- по видам начислений (за отработанное время и выполненную работу, выплаты стимулирующего характера (премии, доплаты), компенсирующего характера (за неотработанное время отпуска и др.)).

На 3 этапе осуществляется анализ состава средней заработной платы и его изменения. Средняя заработная плата рассчитывается:

 

                                           (1.21)

 

где СЗП – средняя заработная плата;

 ФЗП – фонд заработной платы;

 Ч – среднесписочная численность работников.

На 4 этапе рассчитывают влияние факторов на изменение фонда заработной платы. При расчете влияния факторов на изменение фонда заработной платы можно использовать следующую модель:

 

                                    (1.22)

 

где ФЗП – фонд заработной платы;

 СЗП – среднегодовая заработная плата;

 Ч – среднесписочная численность работников.

На 5 этапе оценивают эффективность использования фонда заработной платы.

На 6 этапе проводят обобщение результатов анализа и выявляют резервы оптимизации расходов на оплату труда. Основными резервами повышения эффективности использования средств на оплату труда являются: сокращение сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени, повышение объёма реализации продукции и т.д.

Таким образом, система показателей по труду и заработной плате включает в себя такие элементы как численность работников, производительность труда, средняя заработная плата, фонд заработной платы. Их расчет необходим предпринимателю для оценки эффективности использования трудовых ресурсов. При их анализе специалисты придерживаются определенной методике, позволяющей объективно оценить состояние кадрового состава и фонда оплаты его труда.

В первой главе были рассмотрены показатели по труду и методику их анализа. С помощью этой методики анализа будем проводить расчёты во второй главе по организации ЗАО «Добрушский фарфоровый завод».