Добавление элементов управления на форму

Структура формы

 

Перед тем как приступить к добавлению элементов управления на форму, не-

обходимо понять, из каких структурных частей форма состоит, так как каждый

раздел формы характеризуется не только местом расположения, но и допусти-

мым набором элементов управления.

 

Любая форма может включать следующие разделы.

 

· Заголовок формы — находится в верхней части формы. При печати выво-

дится только на первой странице. Может включать графику, текст. Добав-

ляется одновременно с областью примечаний формы.

 

· Верхний колонтитул — используется для печати формы, поэтому отобра-

жается только в режиме предварительного просмотра. При печати выво-

дится вверху каждой страницы. Добавляется одновременно с нижним ко-

лонтитулом.

 

· Область данных — основная часть формы, содержащая данные. Здесь рас-

полагаются присоединенные элементы управления, а также любые другие.

Количество областей данных при печати соответствует количеству записей

в источнике данных.

 

· Нижний колонтитул — используется аналогично верхнему колонтитулу,

при печати выводится в нижней части каждой страницы. Добавляется од-

новременно с верхним колонтитулом.

 

· Примечания — раздел используется для пояснений и примечаний, а также

итоговых полей. Печатается только на последней странице. Добавляется

одновременно с областью заголовка.

 

Добавление элементов управления на форму

 

Итак, была рассмотрена структура формы и разнообразные элементы управле-

ния, которые можно добавить в форму. Теперь перейдем к практическому ис-

пользованию режима конструктора для доработки только что созданной формы

Основная форма Клиентыучебной базы данных.

 

1. Откройте базу данных.

 

2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии формы

Основная форма Клиенты. Форма откроется в режиме просмотра.

 

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся

контекстном меню выберите пункт Конструктор(рис. 3.14).

 

 

Рис. 3.14.Форма в режиме конструктора

 

Как видите, форма состоит только из области данных. В режиме конструк-

тора по умолчанию также отображаются сетка и линейки для облегчения

позиционирования элементов управления.

 

4. Подведите указатель к нижней границе формы и немного растяните форму

по высоте, чтобы оставался просвет между вложенной таблицей и границей

формы.

 

5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице так, чтобы вокруг нее по-

явилась рамка, обозначающая, что элемент управления выделен. Подведи-

те указатель к правой границе вложенной таблицы и растяните таблицу по

ширине формы.

 

6. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку

Заголовок. На форме появится еще два раздела — Заголовок формыи При-

мечание формы. Введите название формы Клиент.

 

7. Щелкните кнопкой мыши на поле, содержащем заголовок формы, и рас-

тяните поле по ширине формы. Установите выравнивание по центру, ис-

пользуя команды группы Шрифтвкладки Конструктор(рис. 3.15).

 

 

Рис. 3.15.Форма с добавленным заголовком

 

8. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку

Номера страниц. Откроется окно Номера страниц.

9. Выберите формат Страница N из M, расположение на нижнем колонтиту-

ле и выравнивание по правому краю. Нажмите кнопку ОК. В форму были добавлены

верхний и нижний колонтитулы, при этом нижний содержит формулу для вывода номера

страницы.

 

При распечатке данных всегда полезно знать, когда данные были введены,

поэтому на верхний колонтитул добавьте поле с датой.

 

10 . На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку Дата и время. Откроется окно Дата и время.

 

11 . Выберите формат даты и снимите флажок Формат времени. Нажмите кнопку ОК.

 

12 . Выделите появившееся в форме поле с датой и перетяните его на верхний колонтитул.

 

13 . Сохраните изменения, сделанные для макета формы

 

 

Задание:

 

1.Проделайте все указанные в лабораторной работе действия, к защите необходимо предоставить формы созданные всеми способами указанными в лабораторной работе.

 

2.Как либо видоизмените форму в конструкторе, добавьте новые элементы, подумайте для каких конкретных целей они могут быть использованы.