Группирование и сортировка записей в отчетах
Мастер создания отчетов вполне достойно справляется с группированием записей по определенному полю (или полям), но эту операцию при желании можно выполнить и самостоятельно, в режиме конструктора или макета. Основным инструментом для воплощения в жизнь таких структурных преобразований в версии Access является группа Группировка и итоги, которая доступна на вкладке Формат в режиме макета или на вкладке Конструктор режима конструктора отчетов. Чтобы проиллюстрировать возможности инструментов этой группы, создадим простой отчет, содержащий ФИО студента и оценку на основе таблиц Личные данные и Ведомость. Открыть созданный отчет в режиме Конструктор. Рис. 9. Сгруппируем по оценке. Чтобы создать новую группу в отчете, выполните следующее: 1. Щелкните на кнопке Группировка и сортировка группы Группировка и итоги. В окне конструктора появится область Группировка, сортировка и итоги (рис. 8). В нашем примере ее строки еще не заполнены; в области присутствуют только два пункта: Добавить группировку и Добавить сортировку. Рис. 10. 2. Щелкните на кнопке Добавить группировку. В области Группировка, сортировка и итоги появится новая строка с открытым списком всех доступных полей. 3. Выберите из списка выбрать поле нужное поле для группировки. Для рассматриваемого примера это поле Оценка. Результатом такой операции станет появление в отчете нового раздела (Заголовок группы «Оценка»). 4. Примите предложенный по умолчанию порядок сортировки (от минимально к максимальному). 5. Просмотрите все параметры для уровня группировки, щелкнув на пункте Больше требуемого уровня. 6. Чтобы указать поле (поля) сортировки записей в группе, включите нужное поле и порядок сортировки в новую строку области Группировка, сортировка и итоги. (В нашем примере записи группы должны быть отсортированы по значениям поля Фамилия, как показано на рис. 11). Рис. 11. Теперь, если щелкнуть на кнопке Вид и перейти в режим предварительного просмотра (рис. 10), можно отметить, что записи отчета организованы иначе, а именно сгруппированы по значениям поля Оценка. Записи каждой группы, кроме того, отсортированы по полю Фамилия. Рис. 12. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА Отчет оформляется в текстовом редакторе MS Word в формате А4 и должен содержать: 1. Титульный лист. 2. Цель работы. 3. Таблицы БД с указанием имен полей, типа данных и всех свойств, накладываемые на каждое поле. 4. Схема данных. 5. Таблицы с заполненными данными ВОПРОСЫ для самоконтроля 1. В каких режимах можно создать таблицы в Access? 2. Какие типы данных используются в Access? 3. Какие свойства имеют поля? 4. Какие типы связей в Access. 5. Что означает каскадное обновление 6. Что означает каскадное удаление записей 7. Что означает целосность базы данных ВРЕМЯ, ОТВЕДЕННОЕ НА выполнение ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ Подготовка к работе – 0,5 акад. часа Выполнение работы – 3 акад. часа Оформление работы – 0,5 акад. часа ЛИТЕРАТУРА 1. Сергеев А. Access 2007. Новые возможности. – СПб.: Питер, 2008. - 304 с. 2. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 420 с. 3. Тимошок Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 486 с. 4. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. СПб.: БХВ – Петербург, 2004. – 512 с. СОДЕРЖАНИЕ Основные понятия……………………………………………………………...2 Требования безопасности труда……………………………………………….2 Технология работы………………………………………………………….….3 Содержание отчета……………………………………………………………21 Вопросы для самоконтроля…………………………………………………..21 Литература…………………………………………………………………….21
Создание ОТЧЕТОВ В microsoft access
Методические указания к выполнению лабораторной работы по курсу «Управление данными» для студентов специальности 230201 дневной форм обучения
СОСТАВИЛИ: ВИШТАК Наталья Михайловна ШТЫРОВА Ирина Анатольевна
Рецензент С.Н. Грицюк Редактор Л.В. Максимова Корректор Е.В. Рубан
Подписано в печать Формат 60х84 1/16 Бумага тип. Усл.печ.л. 1,5 Уч.- изд.л. 1,55 Тираж 100 экз. Заказ Бесплатно
Саратовский государственный технический университет 410054, г. Саратов, ул. Политехническая, 77 Копипринтер БИТТиУ, 413840, г. Балаково, ул. Чапаева, 140
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (931)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |