Координация и регулирование хода производства

Координация работ осуществляется в целях обеспечения согласованной работы производственных и функциональ­ных подразделений организации (предприятия), участвующих в процессе изготовления изделий. Эту ра­боту выполняет, как правило, группа менеджеров и специалистов производственно-диспетчерского отдела на межцеховом уровне и внутри каждого цеха — произ­водственно-диспетчерское бюро. Общая координация функционирования взаимосвязанных цехов заключается в согласовании взаимодействия всех цехов и служб предприятия, четком установлении их целей и объема работ, корректировке программ в соответствии со складывающейся ситу­ацией. На межцеховом уровне управления координация включает:

• принятие мер по обеспечению равномерного хода производ­ства и устранению «узких мест» из-за рассогласования в сроках поставки материалов, комплектующих изделий, технологического оснащения и т. д.;

• систематический контроль изготовления наиболее слож­ных сборочных единиц и агрегатов;

• координацию сроков изготовления изделий в соответствии с договорными обязательствами перед заказчиками;

• выяснение причин отклонения от плановых заданий;

• определение состава дополнительных работ и производствен­ных заданий для их выполнения и состава резервов для их выполнения цехами;

• перераспределение обязанностей и ответственности между менеджерами на межцеховом уровне управления для устранения возникших отклонений в ходе производства;

• принятие мер для устранения возникших отклонений.

Оперативная координация работ в определенной мере совпадает с регулированием (диспетчеризацией) хода производства.

Регулирование — завершающий этап управления производством, на котором осуществляется процесс разработки и реализации реше­ний по предупреждению отклонений и сбоев в ходе производства, а в случае их возникновения — по их незамедлительному устране­нию. Этим достигается безусловное выполнение производственных программ и оперативных плановых заданий.

При принятии решений по регулированию используются различные виды резервов: материальные (взаимозаменяемое оборудование, рабочие, взаимозаменяемые материалы, заготовки, детали и инструмент), временные (организации сверхурочных работ и дополнительных смен), органи­зационные (возможность перераспределения ресурсов между цехами и участками).

Реализация решений по опера­тивному регулированию возложено на диспетчерские службы и линейных руководителей. Диспетчерский аппарат организации имеет, как правило, трехступенчатую структуру (табл. 6.2).

Таблица 6.2. Построение диспетчерского аппарата организации

Организационное построение диспетчерского аппарата зависит от типа, характера и масштаба производства, производственной структуры организации. В крупной организации диспетчерская служба может быть подчинена директору по производству. В пла­ново-диспетчерском отделе (ПДО), как правило, находится цент­ральное диспетчерское бюро, возглавляемое главным диспетчером. В его ведении находятся диспетчерские группы, которые осущест­вляют взаимодействие со структурными подразделе­ниями по обеспечению ритмичного хода производства. В состав центрального диспетчерского бюро входят диспетчерская группа по заготовительному производству, по механосборочным, обрабатыва­ющим цехам, вспомогательному производству, а также по службам реализации и обеспечения подготовки производства.

Служба главного диспетчера выполняет следующие функции:

• контролирует ход выполнения производственной программы и принимает меры для ликвидации отставания от плана по заготовкам, деталям и сборочным еди­ницам;

• принимает меры к предупреждению перебоев в ходе произ­водства в результате нарушений в работе оборудования, несвоевременного обеспечения инстру­ментом, материалами и полуфабрикатами; к соблюдению норм заделов в цехах основного производства;

. • осуществляет учет и анализ внутрисменных простоев обору­дования.

Диспетчерский аппарат цеховых производственных подраз­делений контролирует и регулирует изготовление продукции по номенклатуре, закрепленной за подразделением, и выполняет сле­дующие функции:

• сбор всей информации о ходе производства от производственных участков, о не­поладках и отдельных задержках в производстве, мешающих вы­полнению плановых заданий текущего дня или смены;

• руководство выполнением цехом суточных заданий и опера­тивного графика изготовления деталей;

• наблюдение за комплектным и своевременным снабжением участков материалами и инструментом;

• выдача оперативных распоряжений и указаний участкам и службам цеха по устранению задержек в производстве и контроль их выполнения;

• регулирование отпуска участкам дефицитных материалов и контроль поступления их в цех;

• контроль работы служб, осуществляющих подготовку произ­водства;

• информирование руководства цеха и начальника планово-диспет­черского бюро (ПДБ) о неполадках, требующих их непосредствен­ного вмешательства ;

• составление диспетчерских рапортов о ходе выполнения су­точных заданий;

• контроль своевременного выхода из ремонта оборудования.

Эффективность деятельности диспетчерской службы во многом зависит от организации взаимосвязи и взаимодействия централь­ной диспетчерской службы с другими функциональными подраз­делениями предприятия, обеспечивающими и обслуживающими основное производство:

• со службами технической подготовки производства — при внесении изменений в конструкцию выпускаемых изделий по модернизации отдельных деталей; при возникновении затруднений в ходе произ­водства и отклонений от установленной техно­логии по причине выхода из строя оборудования и принятия мер с целью внедрения временной технологии произ­водственного процесса;

• с отделами главного механика и главного энергетика — для контроля организации ремонта технологического оборудования, а также для принятия необходимых мер в случае аварии или выхода из строя оборудования;

• с отделом материально-технического обеспечения — для конт­роля за бесперебойным снабжением производства металлом, ма­териалами и комплектующими изделиями, а также контроля за поддержанием нормативного уровня запасов на складах.

Особое место занимают взаимоотношения диспетчерского ап­парата с аппаратом ОУП. Обе эти службы находятся в составе единого органа оперативного управления основным производством — ПДО и принимают совместные решения по оперативным вопро­сам в связи с отклонениями в производстве.