Системы формы и виды оплаты труда

Тема 9

Учет труда и ЗП

 

Основные нормативные документы

ГК РФ, НК РФ, ТК РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете», ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», постановление Правительств РФ «Об особенностях порядка исчисления средней ЗП», постановление правительства «Об особенностях направления работников в служебные командировки», ПБУ «Расходы организации», план счетов, постановление госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате» и другие документы

 

Нормативно-правовое регулирование оплаты труда

 

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством основным нормативным документом является ТК РФ. Регулирование оплаты труда на уровне отдельно взятой организации осуществляется с принятыми в ней внутренними нормативными документами, то есть коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателям в лице их представителей. Кроме того, в дополнению к коллективному договору разрабатывается положение об оплате труда. Соглашение – правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических-отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом и территориальном уровне.

 

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником в соответствии с которым работодатель обязуется представить работнику работу, обеспечить условия трудаё6 своевременно и в полном размере выплачивать работнику ЗП, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашениям трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового порядка. Условия ТД могут быть изменены только по соглашению сторон и только в письменной форме.

 

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок

2) На определенный срок

 

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами: один у работника, один у работодателя.

 

Системы формы и виды оплаты труда

Организация труда на предприятии предполагает использование следующих систем:

 

1) Тарифной

2) Бестарифной

3) Смешанной

 

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, имеющей свои разновидности.

 

Повременная форма имеет виды:

- Простая повременная

- Повременно-премиальная

 

К разновидностям сдельной формы оплаты труда можно отнести следующие виды:

 

- Прямая сдельная

- Сдельно премиальная

- Сдельно прогрессивная

 

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация ЗП работников различных категорий. Тарифная система включает в себя следующие элементы:

 

- Тарифные ставки

- Должностные оклады

- Тарифные сетки

- Тарифно-квалификационные справочники

- Нормы труда

 

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда за единицу времени.

 

Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда по временно работающего сотрудника в месяц.

 

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный разряд определяет квалификацию работника и его тарифный коэффициент, показывающий во сколько раз его уровень оплаты выше оплаты работника первого разряда.

 

Тарифно-квалификационный справочники – сборники, в которых обобщены и сгруппированы по производствам и видам работ квалификационные характеристики профессий и должностей. По характеристикам устанавливаются разряды сотрудника и определяются коэффициенты сложности тех или иных работ.

 

Нормы труда – установленные расчетно-практическим путем показатели рабочего времени, объема работ, численности работников на единицу других параметров:

 

Норма времени – величина необходимых затрат рабочего времени на единицу работы.

 

Норма выработки – объем работы, который работник обязан выполнить в единицу времени.

 

Норма обслуживания – количество производственных объектов, которые работник должен обслужить за единицу рабочего времени.

 

Норма численности – кол-во работников, необходимое для выполнения фиксированного объема работ.

 

Бестарифная система – система при которой размеры окладов, премий и иных поощрительных выплат определяется организациями самостоятельно и фиксируется в коллективных договорах, трудовых договорах и других нормативных актах.

 

Смешанная система – система оплаты труда, которая одновременно имеет признаки тарифной и бестарифной системы

 

 

Задачи с контрольной:

 

Составить бухгалтерские записи по поступлению материалов в строительной организации, согласно учетной политике предприятия информация о наличии движения ценностей накапливается на счете 10 в оценке по фактической себестоимости, где ТЗР учитываются на отдельном аналитическом счете. Имеются следующие данные:

Сальдо на счете 10 на 1 марта составляет 40 930р, в том числе стоимость сырья 40 196р, ТЗР-734р.

В декабре были осуществлены следующие операции по движению материалов:

Приобретено у поставщиков сырье на сумму 61 065р (в том числе ндс 18% - 9315р).

Поступили материалы на сумму 31 270р (кроме того НДС 18%)

Начислено ТК за доставку сырья 1298р (в том числе НДС 198р)

Отпущены материалы на строительство объектов , 96 570р.

Списана сумму ТЗР, относящаяся к израсходованным материалам, согласно расчету.

 

10 – 60 на 51 750р

19 -60 на 9315р

68 -19 на 9315р

 

10 – 60 на 31 270р

19 – 60 на 5628,6

68 -19 на 5628,6

 

10 (тзр) – 60 на 1100р

19 – 60 на 198р

68 – 19 на 198р

 

20 – 10 на 96 570р

20 - 10 тзр на 1438,89

 

Задача два

 

Организация закупает бензин для использования в служебных автомобилях. В течении мая ГСМ приобретался путем заправки в бак авто 3 раза, все цены указаны без НДС:

 

По 21р в кол-ве 70 литров на сумму 1470р

По 20р в кол-ве 60 литров на сумму 1200р

По 22р в кол-ве 70 литров на сумму 1540р

 

Согласно путевым листам и нормам, установленным в организации за май израсходовано 180 литров бензина, определить стоимость бензина, которую бухгалтер должен списать на производство в мае, если учетной политикой предусмотрено списание материалов: а) по средней б) фифо

 

А) 10 – 60 на 1470

10 – 60 на 1200

10 – 60 на 1540

 

21,05 – ср цена

 

26 – 10 на 3790

 

б) 26 – 10 на 3770

 

Задача 3

 

Списать мат. Ценности на производство по 1) средней 2) фифо

 

В марте 2011 в организации имели место след. Факты:

 

Расчет списания материалов за март 2011

 

Операция	Кол-во	Покупная цена	Сумма
Остаток на 1 марта
Поступило в марте 1			60 000
Март 2			48 000
Март 3	20 000		400 000
Итого за март	30 000	х	508 000
Всего с остатком	31 000	16,55	513 000
Отпущено в марте на пр-во	22 000	А) 16,55 Б) фифо	А) 364 100 Б) 333 000
Остаток на апрель		А) 16,55 Б) 20	А) 148 950 Б) 180 000
Средняя цена в марте		16,55
Итого списывается в марте на пр-во

 

Оплата труда

Изучить 218 статью НК

 

 

Лекция 2 октября

 

При повременных формах оплата производится за определенные количество отработанного времени, независимо от кол-ва выполненных работ. К четвергу изучить ФЗ 255 «по временной нетрудоспособности», постановление правительства 922

 

При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. При прямой сдельной форме оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя их твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

 

Сдельно-премиальная форма оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижения определенных качественных показателей, например отсутствие брака.

 

При сдельно-прогрессивной форме оплата повышается на выработку сверх нормы.

 

При косвенно-сдельной форме оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

 

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по временной оплате труда. Например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной необходимостью работать на производстве, которое оплачивается по сдельным расценкам. Расчет заработка при сдельной форме осуществляется по документам о выработке.

 

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, которая начисляется работникам за отработанное время, кол-во и качество выполненных работ.

 

Оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время и тому подобное.

 

К дополнительной ЗП относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду:

 

1) Оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков.

2) За время выполнения гос. И общественных обязанностей и тд

 

Документооборот по учете труда и его оплате.

 

Для учета личного состава начисления и выплат ЗП на практике используют унифицированные формы первичных учетных документов, которые утверждены постановлением госкомстата РФ от 5 января 2004г №1

 

Приказ (распоряжене) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)	Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
Личная карточка работника (форма N T-2)	Заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщаемых о себе
Штатное расписание (форма N Т-3)	Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)	Используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N T-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)	Применяются для оформление и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет ЗП, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «записка – расчет о предоставлении отпуска работнику»
График отпусков (форма N Т-7)	Предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (Увольнении) (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а)	Применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»
Командировочное удостоверение (форма N Т-10)	Является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)	Используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13)	Применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма N Т-12 предназначена для учета рабочего времени и оплаты труда, а форма N Т-13 – только для учета рабочего времени. При использовании формы N Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма N Т-54), расчетной ведомости (

 

 

Учет выработки рабочих в организации осуществляют мастера, бригадиры и другие работники на которых возложены эти обязанности, для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и другие).

 

Учет выработки, а так же выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенности технологии производства и так далее, оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ, вместе со всеми дополнительными документами передаются бухгалтеру.

 

Дополнительными документами могут быть: листки на оплату простоя, акты о браке и тд. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки, его разряда на кол-во отработанных им часов или дни. Заработок других категорий работников определяют следующим образом. Если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады.

 

Если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное кол-во рабочих дней и умножение полученного результата на кол-во оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. При сдельной форме оплаты труда, сумма оплаты труда рабочих исчисляю умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или кол-во произведенной продукции.

 

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

 

За работниками, которые находятся в отпуске сохраняется средний заработок. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (статья 122 ТК РФ).

 

Отпуск за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

 

Не предоставлять отпуск работнику в течении двух лет подряд ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Продолжительность отпуска как правило составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

 

В некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен. Например в случае болезни работника во время отпуска.

 

Суммы отпускных рассчитывают исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) статья 139 ТК РФ

 

Чтобы рассчитать средний дневной заработок необходимо определить расчетный период, сумму выплат, которую начислили работнику в расчетном периоде. Расчётный период для оплаты: 12 календарных месяцев с 1 по 1 числа, предшествующих ухода работника в отпуск.

 

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней ЗП, если это не ухудшает положение работника.

 

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Сейчас первые три дня оплачиваются за счет работодателя.

 

Основанием для выплаты пособий являются листки по временной нетрудоспособности, которые выдаются лечебными учреждениями.

 

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника и его среднего заработка. При непрерывном стаже работы до 5 лет – 60% заработка, от 5 до 8 лет – 80% заработка, свыше 8 лет – 100% заработка. Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то его средний заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда.

 

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности необходимо определить заработок работника, учитываемые по выплате пособия. Средний дневной заработок работника, дневное пособие работника.

 

Синтетический и аналитический учет по оплате труда.

 

Учет расчетов по оплате труда ведётся на счете 70.

 

То есть начисление ЗП отражается по кредиту счета, удержание и выплаты работникам по дебету счета. Сальдо должно быть по кредиту.

 

Основные бух записи:

 

Начислена ЗП связанные с заготовлением, приобретение производственных запасов и тд	07, 08, 10,11, 15
Производственным рабочим
Начислена ЗП рабочим вспомогательного пр-ва
Цеховому персоналу
Управленческому персоналу
Обслуживающих производств и хозяйств
Работникам по сбыту и в торговых организациях
Начислено пособие по временной нетрудоспособности а) за счет раб б) средств ФСС	А) 20, 25, 26, 44 б) 69-1
Начислены доходы работникам организации по акциям и вкладам в её имущество
Начислены отпускные за счет резерва на оплату отпусков
Удержан из зп ндфл
Удержан из зп суммы, взысканные в возмещение недостач		70-3
Выдана ЗП из кассы предприятия
Выдана ЗП продукцией, материалами, товарами и т.д		90-1,91
Перечислена ЗП работникам на банковские карты

 

Аналитический учет по расчетам ЗП ведется по каждому работнику

 

Учет удержаний из заработной платы.