Понятие аудиторских доказательств и их виды

Термин "аудиторские доказательства" означает информацию, полученную аудитором для выработки мнений, на которых основывается подготовка аудиторского заключения и отчета. Аудиторские доказательства состоят из первичных документов и учетных записей, которые кладутся в основу финансовой отчетности, а также подтверждающей информации из других источников. Аудитор должен получить такое количество аудиторских доказательств, которая бы обеспечила способность сделать необходимые выводы, при использовании которых будет подготовлен аудиторское заключение.

При подготовке аудиторских доказательств аудитор, как правило, не изучает всю имеющуюся информацию, а определяет основные элементы, характеризующие состояние объекта, который проверяется. Этим он отличается от ревизора. Полученные аудитором данные позволяют судить о состоянии объекта проверки с допустимой величиной риска относительно полноты подтверждения достоверности данных.

Аудиторские доказательства должны удовлетворять следующим требованиям:

1) достаточность;

2) уместность;

3) достоверность.

Достаточность - это полнота полученной информации, которая характеризует содержание или состояние объекта аудита.

На достаточность влияют следующие факторы:

· · знание состояния дел и отрасли, к которой относится предприятие;

· · оценки аудитором характера и размера риска, присущих как на уровне финансовой отчетности, так и на уровне остатков на счете или класса операций;

· · характер систем учета и внутреннего контроля и оценки рисков контроля; существенность вопросов, изучаются и рассматриваются;

· · опыт, приобретенный в течение предыдущих аудиторских проверок; результаты аудиторских процедур, вместе с возможными выявленными случаями мошенничества или ошибок; источник и надежность имеющейся информации;

· · убедительность аудиторских доказательств, которая подтверждается достаточностью информации, необходимой для дальнейшего заключения о состоянии дел или качество объекта хозяйствования.

Достоверность аудиторских свидетельств подтверждают результаты, полученные во время документального или фактического контроля. Выбор приемов получения доказательств зависит от специфики объекта аудита.

Уместность - информация, которую использует аудитор, должна позволить ему сделать обоснованный вывод относительно:

· · баланса (или все активы и пассивы учтены, неизменность учетной политики)

· · статей учета финансовых результатов ( или все доходы и расходы учтены, правильность подсчетов и раскрытия в статьях).

Надежность - это качество информации, обеспечивающей обоснованную отсутствие в ней ошибок и исправлений, отражает достаточную информацию. Надежность аудиторских доказательств зависит от источника их получения - внутреннего или внешнего, а также от их характера. По характеру существуют визуальные, документальные и устные доказательства.

Хотя надежность аудиторских доказательств зависит от конкретных обстоятельств, помочь оценить их надойнисть могут представлены ниже обобщения.

Аудиторские доказательства из внешних источников (например, подтверждение, полученное от третьего лица) более надежны, чем те, которые получены из внутренних источников.

Аудиторские доказательства, полученные из внутренних источников информации проверяемого предприятия, более надежные в случае наличия эффективных систем учета и внутреннего контроля.

Аудиторские доказательства, полученные непосредственно аудитором от результатов проведенных тестов, надежнее, чем те, которые получены от сотрудников предприятия.

Аудиторские доказательства в форме документов или письменных представлений надежнее, чем устные представления.

Аудиторские доказательства являются убедительными, если они приобретаются из различных источников или источников различного характера и когда они соответствуют друг другу. При таких обстоятельствах аудитор может получить суммарный размер доверия выше, чем тот, который был бы полученный по разным позициям аудиторских доказательств, рассмотренных отдельно. И наоборот, когда аудиторские доказательства получены из одного источника и не соответствуют тем, которые получены с другого, то аудитор определяет, какие дополнительные процедуры необходимы для решения этого несоответствия.

Классификация аудиторских доказательств:

1) зависимости от способа получения:

- прямые доказательства (первичные) - это объективная и полная характеристика объекта, полученная в результате проведения аудитором независимых процедур проверки состояния объекта контроля;

-; косвенные доказательства (вторичные) - это данные внутреннего контроля, информация, поступившая от администрации, третьих лиц;

2) за носителями информации :

- документальные;

- устные;

3) по доказательным значением документы, которые проверяются, делятся на

-; первичные документы;

- учетные записи (регистры);

- главная книга;

- бухгалтерская отчетность;

- планы, сметы, калькуляции;

- материалы проверок и ревизий;

- материалы внутрихозяйственного контроля предприятия;

- данные, полученные аудитором при проведении документального и фактического контроля;

- неофициальные и вспомогательные документы.