Бухгалтерские док-ты: значение. формы, реквизиты. Требования, предъявляемые к док-там. Порядок проверки и бухгалтерской обработки док-тов

Док-т - это письменное свидетельство о факте совершения хоз-ой операции и объеме тех ср-в, состояние которых изменилось при ее осуществлении. Требования к первичным док-там должны предъявляться бухгалтером при их приемке от материально ответственных лиц. Первичные док-ты сост-ся в момент совершения хоз-ной операции или непоср-венно после ее окончания. В каждом конкретном случае устана-ся должностное лицо, в обязанности кот-го входит док-тирование операций, устан-ся сроки сдачи док-тов в бухг-рию. Форма первич-го док-та, порядок его заполнения, подписания и сдачи определяется в должн-ых инструк-ях, разраб-мых, как правило, под руков-вом главного бухг-ра. Форма первичного док-та выбирается из сущ-щих типовых форм. Типовые формы бланков док-тов разраба-тся и печат-ся органами гос-ого управ-я в виде специальных альбомов. Бланк формы содержит различные макеты таблиц док-тов (графы, строки) и постоянную текстовую часть, выпол-ые ти­пографским способом. Переменный текст — номер док-та, дату, наимен-е ценностей, фамилии участников опер-и, подразделение, количество, цена и т. п. пок-ли — заполняется чернилами вручную или машинным способом. Дейст-м закон-твом предусматривается сос-ние первичных док-тов не только на бумаж­ных, но и на машинных носителях инф-ции. Каждый док-т должен содер­жать обязательные реквизиты док-та, без кот-х он не имеет юрид-кой силы: наимен-ие и номер док-та; дату и место его состав-я; основание и содержание хозяйс-й операции; количес-ное измерение опер-и в натуральном или денежном измерителях; наиме-е должностей, ф.и.о, личные подписи или другие, их заменяющие признаки идеент-ции личностей участников хоз-ной операции. По назначению док-ты подразделяют на распоряди­тельные, исполнительные и бух-го (учетного) оформления. С помощью распорядитель­ных док-тов дают разрешение или право на осущест­вление операции. К ним относятся приказы, распоряжения, наряды, требования, заказы и другие. Исполнительные док-ты подтверждают факт совершения операции. Например, акты, накладные, отчеты и т. п. Однако чаще всего на практике применяются комбинированные док-ты, содержащие на одном и том же бланке и распоряжение на операцию и данные о ее исполнении. Инвентаризация —это проверки и док-тальное подтверждение фактич-го наличия ср-в (активов) или источ-в их образ-я (пассивов) в натуре, выявление откл-й от данных тек-го бух-го уч. и принятие решений по внесению соответ-щих изменений. Для проведения инвентар-и приказом руководителя предп-я назначается комиссия, в состав которой входит работник бухгалтерии. Различают инвен-ции полные, когда проверя­ются все виды ср-в и источ-в, и частичные (вы­борочные), когда проверкой охватываются только их от­дельн виды. По частоте или период-ти провед-я различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые)и годовые инвентаризации. Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентариза­ция наличных ден-х ср-в и других ценностей в кассе. Внутри года проводится также целый ряд обязатель­ных инвентаризаций: при смене материально ответс-го лица или руков-ля прдп-я, при установле­нии фактов хищений, после пожара и других стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации прдп-я, по решению суда, правоохранительных или контроль­ных органов. Инвентар-ции, в основном, проводятся с целью уточ­нения данных бух-го уч. Рез-ты инвентаризации, после утверждения их руководителем прдп-я, отражаются в бухгалтерском учете в том месяце, в котором была закончена инвентари­зация. После проверки, приемки и бухг-кой обработки, все первичные док-ты подлежат регист-и в специ­альных таблицах, называемых рег-рами. В рег-тр из док-та переносят всю информацию о совершившейся хозяйственной операции. Для этого в таблицах для каждого показателя отводится отдельная графа — порядковый но­мер записи, дата, наимен-е и номер док-та, содер­жание операции, количество, сумма и другие. По назначению рег-тр делятся: на хронологические, систематические и комбинированные.Хронологич-е рег-тр — это рег-тр, в которых записи операций производятся последовательно во време­ни. К хронологическим рег-рам относятся кассовая книга, ведомость отгрузки и реал-и продукции, журнал по уч. расч. с поставщиками (гл. 4) учебный журнал рег-рации хоз-х опер-й и другие, в которых регист-ция осущ-ся последовательно по числам (датам) месяца. Систематические рег-тр — это рег-тр, в которых запись операций производится по определенной системе — на сч.х бух-го уч. по принципу двойной записи, исходя из экономического содержания самой опе­рации и объекта уч.. Рег-р-ся могут операции по конкретному сч.у в разрезе его дебетовых, кредитовых обор-в и сальдо вместе или раздельно по каждой части (рег-р дебетовых обор-в, рег-р кредитовых обор-в) одного или нескольких сч.. Систематическими рег-рами является Главная книга сч., журналы-ордера, ведомости по синтет-им и аналитич-м сч.м и другие. Комбини-ые рег-тр – это рег-тр в кот-х хронологическая последовательность записей сочетается с их системат-ей в разрезе сч. ( по принципу двойной записи). По видам уч. (степени детализации записей) рег-тр делят на аналитические, синтетические и комбинирован­ные (комплексные).Аналит-е рег-тр содержат записи операций в разрезе аналитических сч.. Это карточки складского уч. по каждому наименованию материалов, по фамильные лицевые сч. работников прдп-я, инвентарные карточки уч. основных ср-в по отдельным объектам и другие. Синтет-кие рег-тр — рег-тр, содержащие за­писи в разрезе синтет-их сч. и субсч.. К таким регис-м относится Главная книга сч., оборотная ве­домость по этим сч.м, мемориальные ордера, журналы-ордера, вед-ти синтет-го уч. и другие. Комбинированные или комплексные рег-тр сочетают в себе записи в разрезе аналитических и синтетических сч.. В таких рег-рах синтетические записи получают на основе суммирования данных анали­тических сч., что исключает дублирование записей и необход-сть в проведении специальной сверки данных аналит-го и синтети-го уч., повышает нагляд­ность и достоверность уч.! По внешнему виду учетные рег-тры могут быть пред­ставлены в виде книг, карточек или свободных листов. Книги представляют собой сброшюрованные листы, имеющие определенное графление в виде повторяющихся таблиц для ведения в них записей. Карт-ки пред. соб. рег-р в виде отдельной таблицы, выполненной на листе плотной бумаги опреде­ленного, как правило, небольшого формата. Карт-ки для удобства хранения и использования помещают в специаль­ные ящики, образующие картотеку рег-тр в виде свободных листов различных форматов с напечатанной на них типографским способом табл-ей получили наиб. применение. Это различные нако­пительные и группировочные ведомости, журналы-ордера, мемориальные ордера, разработочные табл-ы, справки, машинограммы и другие. По хар-ру расположения показателей и последующих рег-рах различают шахматную( матричную) форму их построения и линейную. Шахматная форма таблицы предполагает несколько пересекающихся граф и строк, а запись сумма их пересечении имеет одинаковое и равное к определенной строке определенной графе. При линейной форме графления таблицы рег-ра определенные показатели и последующие записи производятся в строгой ориентации только по строкам (линиям.). По продолж-ти ведения запи­сей (отчетным периодам) различают рег-тры годовые. ,квартальные и месячные. По уровню использ-я техники различают рег-тры машинного и безмашинного ведения; в зависимости от вида носителя информации — бумажные и