Документы, регламентирующие управление персоналом в организации

На основе типовых документов с учетом особенностей организации кадровой службой разрабатываются документы для внутреннего пользования. Рассмотрим наиболее важные из них.

Правила внутреннего трудового распорядка являются необходимым организационно-распорядительным документом, которые регулируют трудовой распорядок в организации.

Типовая структура правил внутреннего трудового распорядка содержит следующие разделы:

1. Общие положения (право на труд, определение дисциплины, цели правил, использование правил, применение правил);

2. Порядок приема и увольнения рабочих и служащих (документы, обязанности администрации при приеме, трудовые книжки, прекращение трудового договора);

3. Основные обязанности рабочих и служащих (работать честно, соблюдать дисциплину, повышать производительность, улучшать качество работы, соблюдать требования по охране труда, устранять мешающие работе причины, содержать рабочее место в чистоте, беречь имущество, вести себя достойно);

4. Основные обязанности администрации (правильно организовывать труд, создавать условия для роста производительности труда, развивать формы стимулирования труда, планировать труд и обеспечивать выполнение поставленных задач, совершенствовать организацию оплаты труда, обеспечивать дисциплину, соблюдать законодательство, осуществлять профилактику травматизма, контролировать знание работниками инструкций по охране труда, развивать соревнование, внедрять изобретения, обеспечивать повышение квалификации, создавать условия трудовому коллективу для его работы, внимательно относиться к нуждам работников);

5. Рабочее время и его использование (начало и окончание работы, перерывы для отдыха и питания, учет рабочего времени, сверхурочные работы, запрещенная деятельность в рабочее время);

6. Поощрения за успехи в работе (виды поощрений, процедура применения мер поощрения, поощрения за особые заслуги, меры поощрения, применяемые трудовым коллективом);

7. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины (определение нарушения, визы взысканий, взыскание за прогул, процедура применения взыскания, дисциплинарная власть трудового коллектива).

Важнейшим организационным документом является Коллективный договор, разрабатываемый при непосредственном участии подразделений кадровой службы и профсоюзной организации.

Коллективный договор – это соглашение, заключаемое между трудовым коллективом и администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный период. Его содержание и структура определяются сторона и может включать взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:

· форма, система, размер оплаты труда, денежные вознаграждения, компенсации, доплаты;

· механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных трудовым договором;

· занятость, переобучение, высвобождение работников;

· продолжительность рабочего времени, времени отдыха и отпусков;

· улучшение условий труда, охрана труда работников;

· добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;

· соблюдение интересов работника при приватизации предприятия, ведомственного жилья;

· экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

· льготы для работников, совмещающих работу с обучение;

· контроль за выполнение коллективного договора и ответственность сторон.

Документы, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом: положение по формированию кадрового резерва в организации, положение по организации адаптации работников, рекомендации по организации подбора и отбора персонала, положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе, положение по оплате труда, инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

Положение о персонале разрабатывается в основном в коммерческих организациях и включает следующие разделы:

· общие положения;

· понятие персонала;

· принципы взаимоотношений администрации и персонала;

· программа развития персонала;

· система найма персонала;

· повышение квалификации персонала;

· право персонала на выбор форм организации труда;

· гарантированность занятости персонала;

· социальные гарантии персонала;

· участие персонала в прибылях;

· администрация, персонал и профсоюз;

· ответственность администрации и персонала;

· заключительные положения;

· приложение (Правила делового поведения персонала).

Положение о подразделениирегламентирует его назначение и место, структуру, основные функции и задачи, права работников, их ответственность и формы поощрения.

Типовая структура положения о подразделении включает следующие разделы:

1. Общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовыми документами оно руководствуется в своей деятельности);

2. Задачи подразделения;

3. Организационная структура подразделения;

4. Функции подразделения;

5. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением;

6. Права подразделения;

7. Ответственность подразделения.

Должностная инструкция регламентирует деятельность в рамках каждой должности и содержит требования к работнику, занимающему эту должность.

Штатное расписание – документ, утверждаемый руководителем организации и содержащем сведения о численности работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой должности, наименованиях должностей, должностных окладах и надбавках к ним.