Формы оплаты труда, виды заработной платы. Фонд оплаты труда

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В производственной деятельности организации главное место занимает труд и заработная плата. Право граждан на труд закреплено Конституцией Республики Беларусь. Трудовые и связанные с ними отношения в организациях регулируются Трудовым кодексом и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами и иными локальными документами, разрабатываемыми в соответствии с законодательством.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды начисляемого работникам вознаграждения, исчисляемого в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Она подразделяется на основную, начисляемую за фактически отработанное время, и заработную плату за неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с законодательством РБ.

Организациям предоставлены значительные права в выборе форм оплаты труда, ее размеров, установления режима работы. Вместе с тем, государством установлен механизм защиты прав работника, который выражается в государственных гарантиях по оплате труда, которые включают:

1. Величину минимальной заработной платы в Республике Беларусь, т.е. государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда за работу в нормальных условиях при выполнении установленной нормы труда. С 1 января 2010 года минимальная заработная плата установлена в размере 258 600 руб.

2. Величину размера тарифной ставки 1 разряда ЕТС работников бюджетной сферы. С 1 января 2010 года размер тарифной ставки 1 разряда установлен в сумме 81 000 руб.

3. Республиканские тарифы оплаты труда – часовые и месячные тарифные ставки. С 1 января 2010 года размер часовой минимальной заработной платы установлен в размере 1 530 руб.

4. Размеры увеличения оплаты труда за работу в условиях, отличающихся от нормативных.

5. Меры по поддержанию уровня реального содержания заработной платы, индексацию заработной платы.

6. Ограничения размеров удержаний из заработной платы, в т.ч. подоходного налога.

7. Государственный контроль и надзор за своевременностью выплат заработной платы.

8. Ответственность нанимателей за нарушение условий коллективного договора и соглашения по оплате труда.

Заработная плата служит средством контроля за мерой труда и мерой потребления. Как юридическая категория она трактуется как денежная форма вознаграждения за труд. Рациональная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формировать мотивы и стимулы к высокопроизводительному и качественному труду. В связи с этим хорошо налаженный бухгалтерский учет является необходимым условием для рациональной организации труда и правильного начисления заработной платы.

Задачи учета заработной платы:

1. своевременное отражение в бухгалтерских документах сведений о суммах начисленной заработной платы;

2. соблюдение нормативно-законодательной базы по вопросам начисления и выдачи заработной платы, осуществлением удержаний из нее, в т. ч. подоходного налога;

3. контроль за использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины;

4. контроль за формированием и использованием фонда заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством формы, системы и размеры заработной платы, а также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Под формой оплаты понимают объект труда, подлежащий оплате, т.е. время или количество выполненной работы. Различают денежную и натуральную формы оплаты труда. Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте Республики Беларусь. Натуральная оплата труда применяется в том случае, если она подходит для личного потребления и выгодна для работника и его семьи. Существует перечень товаров, утвержденный Правительством Республики Беларусь, которыми не может выдаваться заработная плата (например, спиртными напитками, медикаментами).

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, степени сложности и интенсивности выполняемой работы, особенностей производственного процесса и максимальным размером не ограничивается. В то же время в Республике Беларусь на законодательном уровне гарантируется минимальный размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Под системой оплаты труда понимают способ определения величины заработной платы, которая должна быть выплачена работнику за результаты его труда. В настоящее время в коммерческих организациях применяются сдельная и повременная формы оплаты труда с их многочисленными системами, основанными на применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. При сдельной форме заработная плата работнику выплачивается за фактически выполненную работу или количество единиц изготовленной продукции на основании установленных твердых сдельных расценок. Она применяется в тех случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм труда.

Основным элементом организации сдельной оплаты труда является расценка на единицу продукции (изделия, работы) в натуральном или условно-натуральном выражении. Она определяется исходя из тарифной ставки разряда, соответствующего сложности выполняемой работы, и нормы времени (выработки).

При повременной форме оплаты труда заработная плата работника рассчитывается исходя из количества фактически отработанного времени и тарифной ставки (оклада), и не зависит от объема выполненных работ. Она обычно применяется в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются обоснованному учету. Как правило, она устанавливается для оплаты труда руководителей, специалистов и других служащих, а также рабочих тех производственных участков, где выработка не зависит от рабочего, а определяется самим технологическим процессом и где невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать конкретные нормы выработки.

Сдельная и повременная формы оплаты труда подразделяются на системы. Различают прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную и аккордную системы оплаты труда.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработок работнику устанавливается по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции (выполненной работы, оказанных услуг) соответствующего качества.

Пример. Работник изготовил за смену 100 деталей. Сдельная расценка за одну деталь – 500 рублей.

Заработная плата за смену составит: 500 руб. * 100 = 50 тыс. руб.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за перевыполнение установленных норм выработки, качество работы и других показателей.

Пример. По положению о премировании работников организации рабочим-сдельщикам ежемесячно начисляется премия в размере 20% от заработной платы по сдельным расценкам при условии недопущения брака в производстве.

Если заработная плата работника по сдельным расценкам за месяц составит 1100 тыс. руб., то премия соответственно будет ровна 220 тыс. руб. Сумма заработной платы за месяц – 1320 тыс. руб.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда заработная плата работника в пределах установленной нормы начисляется по основным сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным сдельным расценкам.

Пример. Положением об оплате труда в организации предусмотрено увеличивать сдельную расценку при перевыполнении месячной нормы выработки от 1 до 5% - на 10 %, от 5 и выше – на 15 %. Сдельная расценка за одну деталь – 500 рублей. Норма выработки – 1800 единиц. Токарь обработал 2000 деталей. Норма выработки перевыполнена на 11%. За каждую деталь сверх нормы следует начислять заработную плату по расценке, увеличенной на 15%.

За 1800 деталей работник получит 900 тыс. руб. (500 руб. * 1800), за 200 деталей сверх нормы – 115 тыс. руб. (575 руб. * 200). Всего сумма зарплаты за месяц – 1015 тыс. руб.

Косвенно-сдельная система оплаты труда. По данной системе оплачиваются некоторые рабочие, непосредственно не занятые выпуском продукции, но от успешной работы которых зависит увеличение ее производства другими рабочими или участком и цехом в целом. Так, например, наладчики оборудования и транспортные рабочие оплачиваются в зависимости от показателей обслуживаемых ими сдельщиков, на труд которых они оказывают косвенное влияние. Она применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

При аккордной системе оплаты труда заработная плата устанавливается за весь объем работ, выполненных в определенный срок, а не за единицу. При этом за досрочное и качественное выполнение работ выплачиваются премиальные надбавки. Такая система оплаты труда наиболее часто применяется для начисления заработной платы работникам строительных бригад. Разновидностью аккордной системы оплаты труда является оплата по договорам гражданско-правового характера.

Сдельная оплата труда бывает индивидуальной и бригадной. При бригадной оплате труда заработок между членами бригады распределяется пропорционально заработной плате работников по тарифу или коэффициенту трудового участия (КТУ).

Распределение заработка между членами бригады при помощи КТУ имеет место в бригадах, в составе которых работают несколько человек одинаковой квалификации, но с различной интенсивностью и производительностью труда. КТУ устанавливается с учетом роста выработки, совмещения профессий, оказания помощи молодым рабочим, отсутствия брака и других факторов. Решение об этом выносится общим собранием бригады и утверждается начальником цеха.

В настоящее время по результатам анализа применяемых систем в организациях республики, а также на основе обобщения опыта их применения в других странах с развитой рыночной экономикой, могут применяться и другие системы сдельной оплаты труда.

Повременная оплата труда бывает двух видов: простая повременная и повременно-премиальная.

При простой повременной системе оплаты труда заработок работнику начисляется по установленной ему тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время. При полной отработке месячного количества рабочих дней заработная плата работнику начисляется в размере месячного оклада, а при недоработке – пропорционально количеству отработанных дней.

Пример. Работник за месяц вместо 22 рабочих дней фактически отработал 15. Его месячный тарифный оклад – 220 тыс. руб. Заработная плата работника за месяц составит 150 тыс. руб. (220 тыс. руб. / 22 х 15).

При повременно-премиальной системе оплаты труда заработок работнику определяется исходя из установленной ему тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время и премии согласно положению, действующему в организации.

Пример. Начислить заработную плату специалисту организации без категории, имеющему 12-й разряд по ЕТС и тарифный коэффициент – 2, 84. Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации – 100 000 руб. Ежемесячно предусматривается премия в размере 30 % от тарифного оклада специалиста за фактически отработанное время. Рассчитаем тарифный оклад специалиста: 100 000 руб.х 2,84= 284 000 руб.

Заработная плата специалиста будет равна 284 000руб. х 1,30 = 369 200 руб.

Для начисления заработной платы работникам организации используют республиканскую тарифную систему оплаты труда - совокупность нормативных актов по регулированию уровня заработной платы, основными элементами которой являются единая тарифная сетка (ЕТС), тарифные коэффициенты, система квалификационных справочников, тарифная ставка первого разряда.

ЕТС является инструментом тарифного нормирования оплаты и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифный разряд характеризует уровень квалификации работника, степень сложности выполняемых работ и ответственности, которые регламентируются соответствующими квалификационными характеристиками.

Тарифный коэффициент, присваиваемый каждому разряду, показывает, во сколько раз тарифные ставки работников второго и последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда.

Работники, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, распределяются по 27-разрядной ЕТС. Рабочие в ЕТС тарифицируются с 1 по 8 разряд, специалисты среднего уровня квалификации – с 7 по 10 разряд, ведущие специалисты – с 13 по 15 разряд, главные специалисты (в структурных подразделениях) – с 15 по 17 разряд, руководители - с 17 по 19 разряд (Таблица 1).

Таблица 1

Распределение работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей по тарифным разрядам Единой тарифной сетки

Система квалификационных справочников включает в себя Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД). ЕТКС содержит тарифно-квалификационные характеристики работ и профессий рабочих, сгруппированные в разделы по видам производств и работ. В ЕКСД приводится перечень квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих для конкретных отраслей экономики.

Основным элементом тарифной системы является тарифная ставка 1 разряда, которая определяет минимальную оплату в единицу времени.С 1 января 2010 года тарифная ставка 1 разряда работников организаций, финансируемых из бюджета, составляет 81 000 руб. Коммерческие организации тарифную ставку 1 разряда устанавливают самостоятельно исходя из своих финансовых возможностей, но не ниже тарифной ставки, установленной Советом Министров Республики Беларусь для бюджетных организаций.

В организации должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Это связано с тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на размер прибыли организации. Кроме этого, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в ФСЗН и отчислений в Белгосстрах. Поэтому важно правильно разграничить расходы на оплату труда, начисление премий и пособий между источниками их возмещения, руководствуясь соответствующими нормативными документами.

Состав фонда заработной платы определен «Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду», утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008г. № 92. Согласно данным Указаниям в состав фонда заработной платы включаются:

· заработная плата за выполненную работу и отработанное время – по тарифным ставкам (окладам) и по сдельным расценкам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, суммы индексации заработной платы в связи с инфляцией, доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой, и др.;

· выплаты стимулирующего характера:

– регулярные (ежемесячные или ежеквартальные), например, надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, ученую степень, звание, за сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков, надбавки к зарплате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы), премии и вознаграждения независимо от источников выплат и др.;

- единовременные, например, разовые премии и вознаграждения независимо от источников выплат, вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), единовременная материальная помощь, выплачиваемая всем или большинству работников, вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая стоимость подарков и материальную помощь), и др.;

· выплаты компенсирующего характера – повышенная оплата труда, применяемая в особых условиях (на тяжелых работах, на работах с вредными и опасными условиями труда), доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день, за особый характер работы, за работу в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы; оплата за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни, за работу в сверхурочное время и др.;

· оплата за неотработанное время – оплата трудовых и социальных отпусков; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные работы, на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку; оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учреждениях образования и др.;

· другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы – оплата стоимости питания работникам, в т.ч. в столовых, буфетах в виде талонов; оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая; стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, водного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта и др.

В состав фонда заработной платы не включаются:

- выходное пособие (компенсация), выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (контракта);

- доплаты к пенсиям за счет средств организации,

- единовременное пособие (вознаграждение) при выходе на пенсию;

- материальная помощь, оказываемая родителям при рождении ребенка, многодетным семьям за счет средств организации,

- стоимость выданной специальной одежды и обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств,

- стипендии учащимся и студентам, направленным организацией на обучение в учреждения образования, выплачиваемые за счет средств организации, и т.д.