Порядок расчета сумм оплаты за неотработанное время

В соответствии с Трудовым кодексом работникам организации должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Право на очередной отпуск наступает по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации. Трудовой отпуск работнику за первый рабочий год предоставляются по общему правилу не ранее чем через шесть месяцев работы, за последующие рабочие годы – в соответствии с их очередностью. В организации составляется график отпусков на календарный год в соответствии с коллективным договором. Оформление отпусков производится приказом (распоряжением, решением) руководителя организации.

Работники организации имеют право на ежегодные трудовые отпуска – основной и дополнительный. Кроме этого, работникам могут предоставляться и социальные отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением; - в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; - по уважительным причинам личного и семейного характера.

Ст.155 ТК с 1.01.2008 года установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью в 24 календарных дней. Для отдельных категорий работников Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь основной отпуск может устанавливаться продолжительностью более чем 24 календарных дня. Продолжительность отпуска увеличивается на число дней государственных праздников и праздничных дней, которые не совпадают с выходными днями, но оплате они не подлежат.

Дополнительные отпуска предоставляются за работу с вредными и опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы и др.

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску в 24 календарных дней. По законодательству, 21 календарный день трудового отпуска (основного и дополнительного) работник должен использовать по назначению – для отдыха от работы, восстановления сил и здоровья. Денежной компенсацией работник имеет право заменить только оставшиеся дни трудового отпуска.

Заработная плата за время пребывания в трудовом отпуске, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается по среднему заработку, условия и порядок исчисления которого устанавливаются Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Исчисление среднего заработка производится из расчета фактически начисленной заработной платы за расчетный период (как правило, 12 предыдущих календарных месяцев). Если ко времени ухода в отпуск работник проработал в организации менее года, выплата отпускных производится по заработку за фактически отработанные календарные месяцы.

В расчет для исчисления среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам; надбавки к тарифным ставкам или окладам за классность, почетное звание; премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда; доплаты за работу в особых условиях труда, в ночное время, за работу в многосменном режиме и др.). Есть выплаты, которые, в соответствии с законодательством, не учитываются при исчислении среднего заработка. Например, индексация заработной платы за несвоевременную ее выплату; регулярная денежная помощь (компенсация), выплачиваемая работникам на питание, проезд; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая работникам; вознаграждение к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь; денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо начисленную сумму заработка за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу ухода в отпуск, разделить на количество этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29.7). Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество календарных дней отпуска и определяется сумма, подлежащая выплате за время отпуска. В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, в расчет принимаются только полные отработанные месяцы. Если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета.

При повышении в организации в расчетном периоде тарифных ставок, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на соответствующие коэффициенты. Данные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки, установленной в организации, в месяце ухода в отпуск, на тарифные ставки каждого из месяцев расчетного периода.

В целях равномерного включения расходов на оплату отпусков в затраты на производство, организации имеют право создавать резервы на предстоящую оплату отпусков. Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно в процентном отношении к фактически начисленной основной заработной плате. Заработная плата за отпуск административно-управленческому персоналу не резервируется, так как этим работникам на время отпуска замены не полагается и размер заработной платы не меняется.

Резервирование сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на реализацию (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 44 «Расходы на реализацию» и др.).

Суммы оплаты труда работникам за время отпуска, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва, отражаются по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Суммы начисленных отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск включаются в налоговую базу для удержания подоходного налога. С указанных сумм удерживаются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (1%). Эти суммы являются базой для расчета обязательных отчислений в Фонд социальной защиты населения (34%). С сумм начисленных отпускных (за время основного, дополнительного и социального отпусков) производят отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Пример.

В январе месяце 2009г. работнику предоставляется отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (12 предыдущих месяцев) работник отработал полностью. За этот период ему было начислено:

Расчет отпускных

1. Рассчитываем среднемесячную заработную плату

16413068руб. / 12 = 1367755 руб.

2. Рассчитываем среднедневную заработную плату

1367755 руб./ 29.7=46052 руб.

2. Сумма отпускных

46052 руб.* 28=1289456 руб.