Основные признаки заведения дел. Порядок формирования документов в дела

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«Камышинский педагогический колледж»

Контрольные работы

По правовому и документационному обеспечению профессиональной деятельности

для специальностей 43.02.11.51 Гостиничный сервис;

Социальная работа

Автор-составитель: Козлов Е.А.

Камышин 2015

ВВЕДЕНИЕ

Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности - это процесс обеспе­чения управления организацией, который включает в себя сбор, об­работку, хранение, передачу и использование по назначению документов и основных документационных взаимосвязей. Документационное обеспечение управления состоит в наборе определённых форм, систем и методов, требования к которым регламентируются ГОСТ Р 6.30-2003, а также спецификой работы того или иного предприятия. Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией современного менеджмента, основ­ной целью которого является обеспечение руководства информаци­онным потоком данных по различным направлениям деятельности предприятия. Документационное обеспечение управления необхо­димо также для принятия обоснованных управленческих решений и обеспечения их контроля.

Целью изучения дисциплины «Документационное обеспече­ние управления» является получение студентами теоретических знаний и практических навыков составления и оформления служеб­ных документов и организации работы с ними в современных усло­виях управления, хозяйствования и организации бизнеса.

Данное учебное издание предназначено для ознакомления студентов с практическими навыками и выполнения контрольных работ в области документационного обеспечения управления.

 

Критерии оценок

«5»- от 80 % до 85 % правильных ответов;

«4»- от 65 %до 79 % правильных ответов;

«3»- от 41 % до 64 % правильных ответов;

«2»- до 40 % правильных ответов.

Вариант 1 (контрольная работа)

1. Сущность, значение и краткое содержание учредительных документов организации.

Перечислите и кратко охарактерезуйте организационно-распорядительные документы организации.

3. Сущность и значение штатного расписания организации (таблица штатного расписания организации).

4. Факсограмма и телефонограмма, значение, сущность, содержание).

Вариант 2 (контрольная работа)

Составить приказ по личному составу о приеме на работу (в вашей организации).

Составить акт приема-передачи работ.

Составить информационное письмо на листе бумаги формата А4. (по вашему выбору)

Служебная записка (образец, предмет написания служебной записки).

Вариант 3 (контрольная работа)

Составить докладную записку на предмет увеличения численности вашего отдела.

2. Краткое содержание и образец объяснительной записки.

Сущность, значение и образец заявления работника.

4. Протокол, сущность, значение, содержание.

Вариант 4 (контрольная работа)

1. Внешний информационный поток и внутренний информацион­ный поток — отличия, сущность, организация работы с данными докуиентами.

Систематизация и хранение документов.

3. В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р6.30-2003 в состав рекви­зитов (реквизит — от лат. requisition, т. е. требуемое, необходи­мое) документа входят следующие элементы.

Составить приказ по личному составу на увольнение с работы.

Вариант 5 (контрольная работа)

Составить приказ по основной деятельности о проведении торжественного вечера, посвященного празднованию Нового года.

Составить рекламное письмо о рекламируемых услугах и товарах.

Составить приказ по личному составу о предоставлении очередного отпуска.

Составить должностную инструкцию занимаемой вами должности на работе.

Вариант 6 (контрольная работа)

Составить приказ по основной деятельности об обеспечении противопожарной безопасности в организации (предприятии, фирме).

Составить акт о приеме работ.

Составить приказ по личному составу об увольнении в связи с призывом на военную службу.

Составить приказ по личному составу об изменении фамилии.

Составить акт приема-сдачи материальных ценностей.

Вариант 7 (контрольная работа)

Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?

Цели и задачи, функции службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

Классификация документов.

Каковы основные цели унификации документов?

Вариант 8 (контрольная работа)

Организация электронного документооборота фирмы.

Организация работы с внутренними документами.

Организация работы с входящими документами.

Организация работы с исходящими документами.

Вариант 9 (контрольная работа)

Роль и значение информационно-справочных документов в управленческой среде, их состав.

Служебная переписка. Письмо как основной вид документа для осуществления коммуникаций.

Внутренняя переписка в организации: докладные, объяснительные, служебные записки, выписки, протоколы, акты, справки.

Внешняя переписка организации: телеграфная и факсимильная связь.

Вариант 10 (контрольная работа)

1. Номенклатура дел организации: содержание, форма, порядок разработки и управления.

Основные признаки заведения дел. Порядок формирования документов в дела.