Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации

Примерный перечень тем для дискуссии

6. Делопроизводство как отрасль и функция управления.

7. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации.

8. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации.

9. Документационное обеспечение управления.

10. Организация работы с документами.

Критерии оценки участия в дискуссии

За участие в дискуссии студенту начисляются баллы в соответствии с критериями, представленными в таблице.

Перевод баллов в пятибалльную шкалу оценок представлен в таблице.

Примерные тесты

Закрытые тесты с одним правильным ответом - необходимо выбрать из предложенных вариантов только один правильный ответ.

Например: Делопроизводство это - . . .

а) совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации работы с официальными документами;

б) оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий;

в) процессы, относящиеся к записи информации;

г) работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.

Правильный ответ – а.

Критерии оценки тестов

1. Студенту при правильном решении тестового задания присваивается 1 балл. Общая сумма баллов по теме соответствует количеству тестовых заданий.

2. Если правильных ответов в тестовом задании более одного (тесты второго типа), то количество баллов, за не полностью решенный тест рассчитывается по формуле:

Б2 – количество баллов за тестовое задание второго типа

ПВ – количество правильных вариантов, выбранных студентом

НВ – количество неверных вариантов

ОВ – общее количество правильных вариантов в тесте.

Например: ОВ = 3; ПВ = 2; НВ = 1. Количество баллов, присваиваемых студенту – 0,5.

3. По тестовым заданиям 3-го и 4-го типов балл начисляется в случае полностью правильного их решения. Если в тесте есть ошибки, баллы не начисляются.

4. На решение одного теста дается 2 минуты.

Перевод полученных за аттестационный тест баллов в пятибалльную шкалу оценок проводится исходя из правил, размещенных в таблице.

Тема 2. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства.

Примерные темы рефератов

6. Законодательство о делопроизводстве.

7. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

8. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления.

9. Государственная система документационного обеспечения управления.

10. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.

Критерии оценки

За подготовку реферата студенту начисляются баллы в соответствии с критериями, представленными в таблице.

Перевод баллов в пятибалльную шкалу оценок представлен в таблице.

Примерные тесты

Закрытые тесты с одним правильным ответом - необходимо выбрать из предложенных вариантов только один правильный ответ.

Например: 1. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

а) качественное составление документов, юридическую силу документов;

б) юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов;

в) юридическую силу документов, оперативное составление документов;

г) организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу.

Правильный ответ – в.

Критерии оценки –см. критерии, предложенные в теме 1.