Итоговая запись о категориях и количестве дел,

2016-09-17

685

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 15 16 17 181920 Следующая ⇒

Заведённых в 2016 году в лесном отделе министерства лесного

Хозяйства Кировской области лесничества

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭПК»

Постоянно
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Начальник лесного отдела министерства лесничества «___» ______________ 2016 г.

Итоговые сведения переданы в архив

Приложение

Индексы дел лесных отделов департамента лесничеств

№ п/п	Лесной отдел департамента лесничества	ХХ (индекс дела)
1.	Лесной отдел Афанасьевского лесничества
2.	Лесной отдел Белохолуницкого лесничества
3.	Лесной отдел Верхошижемского лесничества
4.	Лесной отдел Вятско - Полянского лесничества
5.	Лесной отдел Даровского лесничества
6.	Лесной отдел Дубровского лесничества
7.	Лесной отдел Зуевского лесничества
8.	Лесной отдел Кайского лесничества
9.	Лесной отдел Кикнурского лесничества
10.	Лесной отдел Кильмезского лесничества
11.	Лесной отдел Кирово-Чепецкого лесничества
12.	Лесной отдел Кирсинского лесничества
13.	Лесной отдел Котельничского лесничества
14.	Лесной отдел Куменского лесничества
15.	Лесной отдел Лузского лесничества
16.	Лесной отдел Малмыжского лесничества
17.	Лесной отдел Мурашинского лесничества
18.	Лесной отдел Нагорского лесничества
19.	Лесной отдел Немского лесничества
20.	Лесной отдел Нолинского лесничества
21.	Лесной отдел Омутнинского лесничества
22.	Лесной отдел Опаринского лесничества
23.	Лесной отдел Оричевского лесничества
24.	Лесной отдел Орловского лесничества
25.	Лесной отдел Паркового лесничества
26.	Лесной отдел Пинюгского лесничества
27.	Лесной отдел Рудниковского лесничества
28.	Лесной отдел Санчурского лесничества
29.	Лесной отдел Свечинского лесничества
30.	Лесной отдел Синегорского лесничества
31.	Лесной отдел Слободского лесничества
32.	Лесной отдел Сорвижского лесничества
33.	Лесной отдел Суводского лесничества
34.	Лесной отдел Унинского лесничества
35.	Лесной отдел Уржумского лесничества
36.	Лесной отдел Фаленского лесничества
37.	Лесной отдел Шабалинского лесничества
38.	Лесной отдел Юрьянского лесничества
39.	Лесной отдел Яранского лесничества

Приложение 10

Проект

УТВЕРЖДЕНА

ИНСТРУКЦИЯ

По делопроизводству

По КОГКУ «Кировлесцентр»

Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в КОГКУ «кировлесцентр» (далее – Инструкция) разработана с учётом Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации
от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76.

1.1.1. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности КОГКУ «Кировлесцентр» (далее- учреждение), структурных подразделениях филиалах КОГКУ «Кировлесцентр» (далее – филиалы).

1.1.2. Инструкция определяет систему организации делопроизводства, порядок подготовки и работы с отдельными видами документов несекретного характера, документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, порядок печатания, копирования и размножения материалов, использования печатей и штампов.

Министерство лесного хозяйства Кировской области		УТВЕРЖДАЮ Министр лесного хозяйства Кировской области _________ Р.Г. Ахмадуллин «____» __________ 2016 год

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ лесного отдела министерства лесного хозяйства Кировской области лесничества _________________ № _______ на 2016 год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество единиц хранения	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание

58-хх*-01	Положение о министерстве лесного хозяйства Кировской области, положение лесного отдела министерства лесничества. Копии		ДМН	Подлинники находятся в архиве министерства
58-хх-02	Журнал учёта лесных деклараций		Постоянно
58-хх-03	Журнал регистрации входящих документов		5 лет Ст. 258г
58-хх-04	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет Ст. 258г
58-хх-05	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет Ст. 258е
58-хх-06	Переписка с министерством лесного хозяйства Кировской области		5 лет ЭПК Ст. 33
58-хх-07	Переписка с органами местного самоуправления, органами исполнительной власти Кировской области, федеральными органами исполнительной власти по основной деятельности		5 лет ЭПК Ст. 32
58-хх-08	Переписка с лицами, использующими леса, по основной деятельности		5 лет ЭПК Ст. 35

58-хх-09	Обращения граждан (жалобы, предложения, заявления) и документы по их рассмотрению		5 лет ЭПК Ст. 183б	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
58-хх-10	Документы по согласованию документов, связанных с определением границ земель лесного фонда, лесных участков на территории лесничества		15 лет ЭПК
58-хх-11	Книга рубок ухода		Постоянно
58-хх-12	Книга расхода леса лесничества		Постоянно
58-хх-13	Книга лесного питомника		Постоянно
58-хх-14	Книга учёта лесонарушений		Постоянно
58-хх-15	Книга учёта лесных культур		Постоянно
58-хх-16	Книга учёта лесных пожаров		Постоянно
58-хх-17	Книга учёта площадей с проведёнными мерами содействия естественному возобновлению леса		Постоянно

58-хх-18	Книга площадей вышедших из-под сплошных рубок		Постоянно
58-хх-19	Лесные декларации		5 лет
58-хх-20	Реестр договоров купли – продажи лесных насаждений		Постоянно
58-хх-21	Договоры купли – продажи лесных насаждений		Постоянно Ст. 797
58-хх-22	Договоры аренды лесных участков, дополнительные соглашения к ним. Копии		ДМН
58-хх-23	Документы, образующиеся в судебных процессах при участии лесного отдела (исковые заявления, доверенности, акты, справки, решения, постановления, определения, протоколы и другие)		5 лет Ст. 189	После вынесения решения

58-хх-24	Документы по освоению лесов (проекты освоения лесов, расписки, заключения государственной экспертизы проектов освоения лесов)		Постоянно
58-хх-25	Документы по лесопатологическому обследованию (акты, служебные записки, листки сигнализаций)		5 лет	После окончания мероприятия
58-хх-26	Документы по лесным пожарам (акты, протоколы, расчёты ущерба, документы о расследовании органами государственного пожарного надзора)		Постоянно
58-хх-27	Документы по нарушениям лесного законодательства (акты о выявленных лесонарушениях, требования, справки расчета ущерба и др.)		5 лет Ст. 189	После вынесения решения
58-хх-28	Документы по технической приемке лесных культур (акты, ведомости, проекты, учётные карточки)		10 лет
58-хх-29	Документы по выполнению государственных контрактов (контракты, акты выполненных работ)		5 лет Ст. 272, 273
58-хх-30	Акты проверки выполненных работ по охране, защите и воспроизводству лесов (за исключением актов, связанных с выполнением государственного контракта)		5 лет ЭПК Ст. 173а
58-хх-31	Статистические отчёты по охране, защите и воспроизводству лесов		Постоянно Ст. 467а
58-хх-32	Документы по ежегодной оценке эффективности лесовосстановления (отчёты, сведения)		Постоянно
58-хх-33	Приказы начальника лесного отдела министерства лесничества о командировках		5 лет Ст. 695з

58-хх-34	Отчетность по администрированию платежей: - месячный отчет о начисленных и уплаченных суммах платы за использование лесов - сведения о погашении недоимки, возврате (зачету) переплат, уплате платежей на выяснении, сложившихся на начало отчетного года - реестр недоимщиков организаций (лесопользователей) по состоянию на отчетную дату и на начало отчетного года - реестр переплаты организаций (лесопользователей) по состоянию на отчетную дату и на начало отчетного года		Постоянно
58-хх-35	Платежные документы (квитанции) об оплате платежей за использование лесов		5 лет ЭПК
58-хх-36	Журнал учёта дел об административных правонарушениях		Постоянно
58-хх-37	Дела об административных правонарушениях		5 лет
58-хх-38	Доверенности, выданные на осуществление отдельных полномочий министерства начальникам и главным специалистам – экспертам лесного отдела		5 лет ЭПК Ст. 60	После истечения срока действия доверенности
58-хх-39	Акты плановых и внеплановых проверок по федеральному государственному лесному надзору, федеральному государственному пожарному надзору в лесах		Постоянно Ст. 173а
ТАКСАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
58-хх-40	Таксационные описания по лесничеству (лесничествам)		Постоянно Ст. 907**
58-хх-41	Планы лесонасаждений по лесничеству (лесничествам)		Постоянно Ст. 905**
58-хх-42	Лесохозяйственные регламенты лесничества (лесничествам) и изменения в них		Постоянно Ст. 904**

* индекс дела согласно приложению

Примечание: при составлении примерной номенклатуры дел лесного отдела министерства лесного хозяйства Кировской области использованы:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010 г.

2) ** Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2007 г.

Начальник управления организационной и кадровой работы «___» ______________ 2015 г.	А.А. Тетерин

Ведущий специалист - эксперт управления организационной и кадровой работы «___» ______________ 2015 г.	Н.А. Перевозчикова

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК министерства лесного хозяйства Кировской области от __________ № _____

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области от _____________ № _______

2016-09-17

685

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 15 16 17 181920 Следующая ⇒

Обсуждение в статье: Итоговая запись о категориях и количестве дел,

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓