Примерный перечень документов общественного объединения,
На которые ставится печать
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.); Архивная справка; Архивная копия; Доверенности (на получение товарно–материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.); Договоры (о материальном ответственности, поставках, подрядах, научно–техническом сотрудничестве, аренде помещений и т.д.); Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.); Заявления(на аккредитив, об отказе от акцепта т.д.); Командировочные листы; Нормы расходов; Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право совершения финансово–хозяйственных операций; Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.); Письма гарантийные (на выполнение работ, слуг и т.д.); Поручения(бюджетные, банковские, пенсионные, платежные – сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.); Положения об общественных объединениях; Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк); Сметы расходов (на содержание общественного объединения, на калькуляцию к договору и т.д.); Соглашения; Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, начисленной и причитающейся зарплате и т.д.); Спецификации(изделий, продукции и т.д.); Титульные списки; Удостоверения; Уставыобщественных объединений; Штатные расписания.
Приложение № 13 к п. 4.1.7.
Журнал регистрации поступающих документов
Приложение № 14 к п. 4.1.7.
Журнал регистрации отправляемых документов
Приложение № 15 к п. 3.8.9.
Журнал Регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПИСЕМ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ ГРАЖДАН Приложение № 16 к п. 6.1.3.
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК общественного Протокол ЭПК объединения Управления архивами Свердловской области от _____________№____ от ___________№_____
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОБЩЕСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
Продолжение приложения № 16
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В ______ ГОДУ
Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись И.О.Фамилия
«___»_______________ 20__г.
Приложение № 17 к п. 6.2.8.
______________________________________ Ф. № __________________ ______________________________________ Оп. № _________________ ______________________________________ Д. № __________________ (наименование государственного архива)
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование общественного объединения и структурного подразделения)
ДЕЛО № ________ том № ________
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (заголовок дела)
__________________________________________________________________ (крайние даты) На _________ листах Хранить __________ Ф. № ____________________ Оп. № ___________________ Д. № ____________________
Формат А4 (210 x 297 мм)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА Приложение № 18 к п. 6.2.8
ЛИСТ–ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________
В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов) (цифрами и прописью) в том числе: литерные листы ________ пропущенные номера ___________ + листов внутренней описи ________________________________________
Наименование должности работника Подпись И.О.Фамилия
«___»_______________ 20__г.
Формат А4 (210 x 297 мм)
ФОРМА ЛИСТА–ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение № 19 к п. 6.2.8
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № ____________
Итого ________________________________________________ документов. (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________лл. (цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись И.О.Фамилия
«___»_______________ 20__г.
Формат А4 (210 x 297 мм)
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА Приложение № 20 к п. 7.1.11
Наименование общественного УТВЕРЖДАЮ объединения Наименование должности руководителя общественного объединения Фонд № _____________ Подпись И.О.Фамилия ОПИСЬ № ________________ «___»______________ 20__г. дел постоянного хранения
за _________________ год
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел, (цифрами и прописью) с № ____________________ по № ____________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК общественного Протокол ЭПК Управления объединения архивами Свердловской области от __________ №__________ от __________ № __________
Формат А4 (210 x 297 мм)
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Приложение № 21 к п. 7.1.11
Наименование общественного УТВЕРЖДАЮ объединения Наименование должности руководителя общественного объединения Фонд № _____________ Подпись И.О.Фамилия ОПИСЬ № ________________ «___»______________ 20__г. дел по личному составу за _________________ год
В данный раздел описи внесено__________________________________ дел, (цифрами и прописью) с № ____________________ по № ____________________, в том числе: литерные номера: _______________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г.
Начальник службы кадров (инспектор по кадрам) Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления архивами общественного объединения Свердловской области от __________ № ___________ от __________ № ___________
Формат А4 (210 x 297 мм)
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приложение № 22 к п. 7.1.11
Наименование общественного УТВЕРЖДАЮ объединения Наименование должности руководителя общественного объединения Фонд № _____________ Подпись И.О.Фамилия ОПИСЬ № ________________ «___»_______________ 20__г. дел временного (свыше 10 лет) хранения за _________________ год
В данный раздел описи внесено__________________________________ дел, (цифрами и прописью) с № ____________________ по № ____________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г.
ОДОБРЕНО Протокол ЭК общественного объединения от ____________ № _______
Формат А4 (210 x 297 мм)
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ Приложение № 23 к п. 7.1.18
Наименование общественного УТВЕРЖДАЮ объединения Наименование должности руководителя общественного объединения АКТ Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г. _____________ № ______________ ______________________________ (место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно– исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _____________ (название фонда)
Формат А4 (210 x 297 мм)
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Продолжение приложения № 23
Итого: __________________________ дел за __________________ годы (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Управления архивами Свердловской области (протокол от ___________ № ____________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г.
ОДОБРЕНО Протокол ЭК общественного объединения от ______________ № ______________
Документы в количестве ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ______________ кг сданы в __________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо–сдаточной накладной от __________________ № __________________________
Наименование должности работника общественного объединения сдавшего документы Подпись И.О.Фамилия
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника, ответственного за архив Подпись И.О.Фамилия Приложение № 24 к п. 2.6.2.3
Примерное положение
Популярное: Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (298)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |