Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


Примерный перечень документов общественного объединения,



2018-07-06 298 Обсуждений (0)
Примерный перечень документов общественного объединения, 0.00 из 5.00 0 оценок




На которые ставится печать

 

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);

Архивная справка;

Архивная копия;

Доверенности (на получение товарно–материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

Договоры (о материальном ответственности, поставках, подрядах, научно–техническом сотрудничестве, аренде помещений и т.д.);

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.);

Заявления(на аккредитив, об отказе от акцепта т.д.);

Командировочные листы;

Нормы расходов;

Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право совершения финансово–хозяйственных операций;

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);

Письма гарантийные (на выполнение работ, слуг и т.д.);

Поручения(бюджетные, банковские, пенсионные, платежные – сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.);

Положения об общественных объединениях;

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк);

Сметы расходов (на содержание общественного объединения, на калькуляцию к договору и т.д.);

Соглашения;

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

Спецификации(изделий, продукции и т.д.);

Титульные списки;

Удостоверения;

Уставыобщественных объединений;

Штатные расписания.

 


 

Приложение № 13

к п. 4.1.7.

 

Журнал регистрации поступающих документов

Регистраци– онный номер Дата поступления Корреспондент, дата и индекс поступившего документа Название заголовка и краткое содержание документа Дата передачи руководителю и дата возврата Резолюция руководителя Срок исполнения Отметка об исполнении и индекс дела, где находится документ

 

Приложение № 14

к п. 4.1.7.

 

Журнал регистрации отправляемых документов

Регистраци– онный номер Дата отправления Адресат Название вида, заголовок или краткое содержание документа Исполнитель Отметка об исполнении и индекс дела, где находится документ
           

Приложение № 15 к п. 3.8.9.

 

Журнал

Регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан

Регистрационный номер Фамилия, имя, отчество, место работы или место жительства заявителя Краткое содержание Резолюция руководителя Кому направлен для исполнения, срок исполнения Кем исполнено, дата возврата Краткое содержание ответа Дата отправки ответа, индекс дела, где находится документ и копия ответа

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПИСЕМ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ ГРАЖДАН


Приложение № 16

к п. 6.1.3.

Наименование общественного объединения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ   __________№_______ ____________________ (место составления) на _______ год УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя общественного объединения Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г.

 

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол–во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню Примеча– ние

 

01. Название структурного подразделения или направления деятельности общественного объединения
01– 01        
01– 02        
01– 03        

 

 

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК общественного Протокол ЭПК

объединения Управления архивами

Свердловской области

от _____________№____ от ___________№_____

 

 

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ОБЩЕСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ

 

Продолжение приложения № 16

 

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,

ЗАВЕДЕННЫХ В ______ ГОДУ

 

По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой «ЭПК»
постоянного      
временного (свыше 10 лет)      
временного (до 10 лет включительно)      
Итого      

 

Наименование должности

ответственного за

делопроизводство Подпись И.О.Фамилия

 

«___»_______________ 20__г.

 

 

Приложение № 17

к п. 6.2.8.

 

______________________________________ Ф. № __________________

______________________________________ Оп. № _________________

______________________________________ Д. № __________________

(наименование государственного архива)

 

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование общественного объединения и структурного подразделения)

 

ДЕЛО № ________ том № ________

 

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(заголовок дела)

 

__________________________________________________________________

(крайние даты)

На _________ листах

Хранить __________

Ф. № ____________________

Оп. № ___________________

Д. № ____________________

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА

Приложение № 18

к п. 6.2.8

 

ЛИСТ–ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________

 

В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов)

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные листы ________ пропущенные номера ___________

+ листов внутренней описи ________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
   
   

 

Наименование должности

работника Подпись И.О.Фамилия

 

«___»_______________ 20__г.

 

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

ФОРМА ЛИСТА–ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

 

Приложение № 19

к п. 6.2.8

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ____________

 

№ п/п Делопроиз– водственный индекс Дата Заголовок документа Номера листов Примечание
           
           

 

Итого ________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи _______________________________лл.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности

работника Подпись И.О.Фамилия

 

«___»_______________ 20__г.

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

Приложение № 20

к п. 7.1.11

 

Наименование общественного УТВЕРЖДАЮ

объединения Наименование должности

руководителя общественного

объединения

Фонд № _____________

Подпись И.О.Фамилия

ОПИСЬ № ________________ «___»______________ 20__г.

дел постоянного хранения

 

за _________________ год

 

 

№ п\п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол–во листов Примечание
           

 

 

В данный раздел описи внесено __________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________, в том числе:

 

литерные номера: _______________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О.Фамилия

«___»_______________ 20__г.

 

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК общественного Протокол ЭПК Управления объединения архивами Свердловской области

от __________ №__________ от __________ № __________

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА

ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Приложение № 21

к п. 7.1.11

 

Наименование общественного УТВЕРЖДАЮ

объединения Наименование должности

руководителя общественного

объединения

Фонд № _____________

Подпись И.О.Фамилия

ОПИСЬ № ________________ «___»______________ 20__г.

дел по личному составу

за _________________ год

 

№ п\п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Срок хранения дела (тома, части) Кол– во листов в деле (томе, части) Примечание
Название раздела
             

 

 

В данный раздел описи внесено__________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________, в том числе:

литерные номера: _______________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О.Фамилия

«___»_______________ 20__г.

 

Начальник службы кадров

(инспектор по кадрам) Подпись И.О.Фамилия

«___»_______________ 20__г.

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления архивами

общественного объединения Свердловской области

от __________ № ___________ от __________ № ___________

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приложение № 22

к п. 7.1.11

 

Наименование общественного УТВЕРЖДАЮ

объединения Наименование должности

руководителя общественного

объединения

Фонд № _____________

Подпись И.О.Фамилия

ОПИСЬ № ________________ «___»_______________ 20__г.

дел временного (свыше 10 лет)

хранения

за _________________ год

 

№ п\п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Срок хранения дела (тома, части) Кол– во листов в деле Примечание
Название раздела
             

 

В данный раздел описи внесено__________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________, в том числе:

 

литерные номера: _______________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О.Фамилия

«___»_______________ 20__г.

 

ОДОБРЕНО

Протокол ЭК

общественного объединения

от ____________ № _______

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ

ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Приложение № 23

к п. 7.1.18

 

Наименование общественного УТВЕРЖДАЮ

объединения Наименование должности

руководителя общественного

объединения

АКТ Подпись И.О.Фамилия

«___»_______________ 20__г.

_____________ № ______________

______________________________

(место составления)

 

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

 

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно– исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда № _____________

(название фонда)

 

№ п/п   Заголовок дела или групповой заголовок дел   Дата дела или крайние даты дел   Номера описей (номенклатур) за год (ы)   Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи   Кол– во дел (томов.частей) Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню   Примечание
               

 

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

 

Продолжение приложения № 23

 

Итого: __________________________ дел за __________________ годы

(цифрами и прописью)

 

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а

по личному составу согласованы с ЭПК Управления архивами

Свердловской области (протокол от ___________ № ____________)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись И.О.Фамилия

«___»_______________ 20__г.

 

 

ОДОБРЕНО

Протокол ЭК

общественного объединения

от ______________ № ______________

 

Документы в количестве ______________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом ______________ кг сданы в __________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо–сдаточной накладной от __________________

№ __________________________

 

Наименование должности работника

общественного объединения

сдавшего документы Подпись И.О.Фамилия

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование должности работника,

ответственного за архив Подпись И.О.Фамилия

Приложение № 24

к п. 2.6.2.3

 

 

    УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя общественного объединения Подпись И.О.Фамилия «___»_______________ 20__г.  

Примерное положение



2018-07-06 298 Обсуждений (0)
Примерный перечень документов общественного объединения, 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: Примерный перечень документов общественного объединения,

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной...
Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою...
Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (298)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.008 сек.)