Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний

1. Названия документов органов власти и управления.

С прописной буквы пишутся:

Конституция Российской Федерации;

Декларация прав и свобод человека и гражданина;

Федеральный конституционный закон (название);

Федеральный закон (название);

Федеративный договор;

Закон Российской Федерации (название).

Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы:

Государственный бюджет Российской Федерации, Генеральный план развития Москвы.

В названиях документов, принятых совещаниями, конгрессами международных организаций и учреждений с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Итоговый документ Венской встречи.

Так же пишутся названия международных договоров, соглашений, конвенций: Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи.

Со строчной буквы пишутся:

проект федерального конституционного закона (название);

проект федерального закона (название);

распоряжение Президента Российской Федерации;

постановление Совета Федерации Федерального собрания;

постановление Государственной Думы Федерального Собрания;

распоряжение Правительства Российской Федерации.

2. Названия общественных объединений.

Наименования общественных движений, политических партий, профсоюзов, фондов, творческих союзов и других общественных объединенийпишутся:

Общероссийское общественное движение в защиту прав потребителей;

Объединение профсоюзов России СОЦПРОФ – Общероссийское объединение профсоюзов;

Олимпийский комитет России;

Российский благотворительный центр;

Федерация независимых профсоюзов России;

Всероссийская политическая партия «Единая Россия»;

Всероссийская творческая общественная организация «Союз художников России»;

Международная общественная организация «Международное историко–просветительское, благотворительное и правозащитное общество “Мемориал»;

Международный союз общественных объединений «Международная ассоциация фондов мира»;

Общероссийская общественная организация «Ассоциация коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;

Общероссийская общественная организация «Российская оборонная спортивно–техническая организация – РОСТО» (ДОСААФ);

Общероссийская общественная организация «Российский Красный Крест»;

Общероссийская общественная организация «Российский союз ветеранов Афганистана»;

Общероссийская общественная организация «Российский союз промышленников и предпринимателей (работодателей)»;

Общероссийская общественная организация «Российское историко– просветительское, благотворительное и правозащитное общество «Мемориал»;

Общероссийский общественный фонд «Российский детский фонд»;

Общероссийское объединение профсоюзов «Всероссийская конфедерация труда»,

но:

общественная организация – Параолимпийский комитет России;

общественная организация «Союз женщин России»;

общественная организация «Союз театральных деятелей Российской Федерации».

Наименования должностей руководителей общественных объединенийпишутся со строчной буквы:

председатель Федерации независимых профсоюзов России

президент Общероссийской общественной организации «Российский союз промышленников и предпринимателей (работодателей)» или

президент Российского союза промышленников и предпринимателей (работодателей).

3. Написание дат и чисел.

3.1. Способы датирования документов.

Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно–цифровой и цифровой способы датирования. Словесно–цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 1996 г.).

Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.2007).

3.2. Оформление дат в текстах документов.

Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом: 3 ноября 1996 г., в ноябре 1996 г., в первом полугодии 1996 г., в I квартале 1996 г., но: за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджет на 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993–1996 годах.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8–й ряд, 80–е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.

Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5–й, 6–й класс; 9–е и 10–е классы; в 8–й или 9–й класс; советники государственной службы 2–го и 3–го классов.

Если несколько (более двух) порядковых числительных обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9–х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3–го классов.

Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8–10–е классы, 50–60–е годы, в 20–30–х годах.

Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице № 8, из приложения № 6.

Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение № 2, таблица № 1, глава 4, страница 5.

Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:

XX век, XIX– ХХ века, XX столетие,

I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал

Х Международный астрономический съезд

XII Олимпийские игры

XXV Всемирная ассамблея здравоохранения.

1.3. Написание чисел.

Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие машины, пять ПЭВМ), цифровая (25ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно–цифровая (130– тысячный) формы чисел.

Буквенно–цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс.рублей, 12 млн.рублей, 20 млрд .рублей.

Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 руб.).

В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца – словами.

Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.

Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив – 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве – двух.

Названия единиц измерения в тексте указов, распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60 куб.метров, 20 млн.тонн; в приложениях – сокращенно; – 5 тыс.м, 16 т, 120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов.

Но пишется: 10 листов бумаги.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150–летие, 3–месячный срок, 25–процентный, 3–дневный, 1– , 2– и 3–секционные шкафы.

Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза... (но не «в полтора раза»).

Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести бумаги..., ... человек триста.

В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45–12, 3–45–12, 29–02–10, 123–45–12 (или 45 12, ..., 123 45 12).

В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12–45 КУМ, 17–98 ММТ или 15 51 ОЛМ, я 12 21 МО, Б 347 00.

Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.90/2.

Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер. д.7а.

Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.

Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.

Знаки №, параграф, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел.

Математические обозначения =, <, >, +, – и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.

При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.

Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.

В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.

4. Написание часто употребляемых сокращений слов

4.1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований.

В распорядительных документах следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например – МИД России, МВД России).

В официальных документах не допускается употребление сокращения «РФ» вместо слов «Российская Федерация».

При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: Центр документации общественных организаций Свердловской области (далее – ЦДООСО).

4.2. Написание буквенных аббревиатур.

Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

а) прописными буквами, если образованы от имени собственного.

Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);

б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного.

Например: вуз («вуза).

4.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин.

Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание – унифицировано. Например, сокращенно записываются:

1) названия единиц измерения (при цифрах):

метр – м тонна – т

миллиметр – мм гектар – га

килограмм – кг секунда – с

грамм – г центнер – ц

 

2) различные обозначения:

область – обл. миллион – млн.

район – р–н (при названии) миллиард – млрд.

город – г. рубль – р. (руб.)

поселок – пос. железнодорожный – ж.д.

село – с. (при названии) страница – с. (при цифрах)

проспект – просп. таблица – табл.

площадь – пл. рисунок – рис.

улица – ул. другой (другие) – др.

проезд – пр. смотри – см.

дом – д. прочее – пр.

корпус – корп. и тому подобное – и т.п.

подъезд – под. пункт – п. (в машинописи – пт)

этаж – эт. то есть – т.е.

кабинет – каб. и так далее – и т.д.

комната – к. тысяча – тыс.

год, годы – г., гг. (при цифрах)

 

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.

В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.

Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.

Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.

 

 

 

 

 

 

 

[1] Далее – Управление архивами

[2] Далее – ЦДООСО