Оформление иллюстративного материала

Е.Б. Абросимова, В.О. Троицкая

ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ АТТЕСТАЦИОННЫХ РАБОТ

Для слушателей программ профессиональной переподготовки

Нижний Новгород 2017 г.

УДК 65

ББК 65.29

А

 

Абросимова, Е. Б. Требования к оформлению аттестационных работ / Е. Б. Абросимова, В. О. Троицкая. – Нижний Новгород: ННГАСУ, 2017. – 24 с.

 

 

Изложены основные требования к оформлению аттестационных работ слушателей программ профессиональной переподготовки, обучающихся в межотраслевом институте повышения квалификации и переподготовки кадров (МИПК).

 

 

© Абросимова Е. Б., Троицкая В. О., 2017

© ННГАСУ, 2017

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

…………………………………………………………………………………....

СОДЕРЖАНИЕ АТТЕСТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

……………………………...

1.1

Структура работы

……………………………………………………………….

1.2

Титульный лист и содержание

……………………………………………......

1.3

Введение

…………………………………………………………………………...

1.4

Основная часть

…………………………………………………………………...

1.5

Заключение

………………………………………………………………………...

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ

……………………………………………………………

2.1

Оформление текста

…………………………………………………………….

2.2

Оформление иллюстрационного материала

………………………………

2.3

Оформление таблиц

…………………………………………………………....

2.4

Оформление примечаний и сносок

………………………………………....

2.5

Оформление формул

…………………………………………………………..

2.6

Оформление библиографического списка

……………………………….

2.7

Оформление приложений

…………………………………………………….

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

…………………………………………………………………………….…...

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

…………………………………………………….

ПРИЛОЖЕНИЯ

………………………………………………………………………………...

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Подготовка аттестационной работы – важный этап завершающей фазы обучения слушателей программ профессиональной переподготовки в межотраслевом институте повышения квалификации и переподготовки кадров (МИПК) ННГАСУ.

Аттестационная работа выполняется слушателем самостоятельно, носит уникальный характер и включает в себя решение практически значимых задач с использованием научных методов, подходов, алгоритмов, методик, которыми слушатель овладел в процессе обучения.

Аттестационная работа имеет целью:

- закрепление, углубление и расширение теоретических знаний слушателей, полученных в процессе обучения;

- развитие и систематизацию навыков практического применения этих знаний в условиях конкретной организации;

- выявление качества подготовки слушателей по соответствующей программе.

В данном документе изложены основные требования, предъявляемые к содержанию и оформлению аттестационных работ слушателей, обучающихся по программам профессиональной переподготовки[1].

СОДЕРЖАНИЕ АТТЕСТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Структура работы

 

Структура аттестационной работы включает в себя следующие компоненты:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- глоссарий (для аттестационных работ на английском языке);

- библиографический список;

- приложения (при необходимости).

К каждой работе обязательно прилагаются отзыв научного руководителя (Приложение Г) и рецензия с подписью рецензента и печатью организации (Приложение Д), где рецензент работает.

 

1.2 Титульный лист и содержание

 

Титульный лист является первым листом аттестационной работы, он не нумеруется и оформляется по строго установленной форме - Приложение А. В случае написания аттестационной работы на английском языке, вторым листом является титульный лист, оформленный на английском языке (также не нумеруется) – Приложение Б.

Содержание отображает структуру работы и последовательность её составных частей, включающих введение, главы, разделы, подразделы, пункты, заключение, библиографический список и приложения.

В содержании указываются начальные номера страниц, с которых начинается изложение соответствующих составных элементов работы. Пример оформления содержания представлен в Приложении В.

 

Введение

 

Введение – очень важная часть аттестационной работы, поскольку содержит все необходимые характеристики соответствующего исследования.

Введение должно включать следующие содержательные компоненты:

- актуальность работы;

- цель выполнения работы;

- задачи аттестационной работы;

- методы исследования;

- степень научной и практической новизны работы;

- практическая значимость результатов работы.

Рассмотрим эти компоненты более подробно:

1) Актуальность темы работы - одно из основных требований, предъявляемых к аттестационной работе. Необходимо кратко обосновать причины выбора именно данной темы, охарактеризовать особенности современного состояния развития данного направления исследования/практической деятельности, которые актуализируют выбор темы в современных социально-экономических, политических и иных условиях.

2) Цель выполнения работы – это прогнозирование конечного результата, который должен быть получен при завершении работы. Цель обычно формулируется в сжатом обобщённом виде.

3) Задачи аттестационной работы определяются поставленной целью и представляют собой конкретные последовательные этапы (пути) решения проблемы по достижению основной цели.

4) Методы исследования - это способ получения достоверных научных знаний, умений, практических навыков и данных в различных сферах деятельности.

Например, при исследовании возможно использовать следующие методы:

- изучение и анализ научной литературы;

- изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики;

- моделирование, сравнение, анализ, синтез, интервьюирование и т.д.

5) Определение научной и практической новизны относится ко всей работе в целом. Научная и практическая новизна – это результат, который был получен впервые, возможно подтвержден и обновлен или развивает и уточняет сложившиеся ранее научные представления и практические достижения по рассматриваемой проблеме.

6) Практическая значимость заключается в возможности использования результатов работы в практической деятельности.

Объём введения не должен превышать четырёх страниц.

 

Текстовая часть

 

В текстовой части аттестационной работы, представленной двумя или тремя главами, необходимо раскрыть основные вопросы выбранной темы, выделить и проанализировать дискуссионные проблемы, изложить свою точку зрения. В этих главах последовательно представляются материалы теоретического исследования (обзор и анализ источников), что является основой правильного осмысления практической части работы и формулирования обоснованных выводов и предложений. Далее целесообразно представить общую характеристику объекта исследований, описание принятых технических и иных решений, пояснения, ссылки на нормативные и (или) технические документы, используемые при подготовке проектной документации (в случае ее наличия) и результаты расчетов, обосновывающие принятые решения[2].

Затем раскрывается существо рассматриваемой проблемы на фактических материалах исследуемого объекта.

Выбор объекта исследования осуществляется одновременно с предварительной формулировкой темы, что делается с целью ее привязки к конкретной информационной базе и проблемам, подлежащим решению в аттестационной работе. В качестве объектов выбираются организации, предприятия и учреждения, в которых работают слушатели. Помощь слушателям при определении объекта исследования оказывает руководитель аттестационной работы.

Объём основной части работы не должен превышать 50 страниц.

 

Заключение

 

Заключение содержит итог всей проделанной работы. Основа заключения - выводы, в которых представлены итоговые результаты (что сделано в ходе выполнения работы). Выводы должны быть обоснованными, лаконичными, чёткими, отражать содержание работы, степень ее новизны.

Объём заключения не должен превышать трёх страниц.

2 ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ

Оформление текста

 

Для оформления текста работы рекомендуется использовать текстовый редактор Microsoft Word, шрифт Times New Roman.

Требования к оформлению:

· формат А4 (210 х 297);

· поля - правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм;

· шрифт – цвет черный, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12);

· курсив, полужирный шрифт в тексте (кроме заголовков), подчёркивания не допускаются;

· выравнивание по ширине страницы;

· абзацный отступ – 1,27 см (5 знаков);

· интервал полуторный;

· текст размещается на одной стороне листа.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры

Основную часть следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Заголовки структурных частей работы «СОДЕРЖАНИЕ» («CONTENTS»), «ВВЕДЕНИЕ» («INTRODUCTION»), «НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ» («CHAPTER»), «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» («CONCLUSION»), «ГЛОССАРИЙ» («GLOSSARY»), «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» («BIBLIOGRAPHY»), «ПРИЛОЖЕНИЕ» («APPENDIX») следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Объём аттестационной работы слушателей групп профессиональной переподготовки должен быть не менее 40 - 50 страниц текста без учёта приложений[3].

 

Оформление иллюстративного материала

 

Аттестационную работу следует иллюстрировать, исходя из определённого общего замысла, избегая случайных, связанных с второстепенными деталями текста, иллюстраций.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» («Picture») и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

Рисунок отделяется от основного текста пропуском строки сверху и снизу.

 

Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово «Таблица» («Table») следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером и с названием через дефис: Таблица 1 – распределение нагрузки.

Таблицу следует располагать в непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения[4].