Вначале рассмотрим, как заполнить Баланс по форме № 1-м.
1) в Балансе отражают активы, обязательства и собственный капитал. Итог активов Баланса должен быть равен сумме обязательств и собственного капитала ( п. 1 разд. II П(С)БУ 25);
2) сворачивание статей активов и обязательств является недопустимым, кроме случаев, предусмотренных соответствующими П(С)БУ ( п. 6 разд. I П(С)БУ 25);
3) в подсчете итогов соответствующих разделов Баланса принимают участие строки, коды которых заканчиваются на «0» и «5».
Соответствие строк этой формы финансовой отчетности регистрам бухгалтерского учета вы можете увидеть в табл. 1
Таблица 1. Заполнение формы № 1-м
Наименование статьи
| Код строки
| Источник информации для заполнения
| Примечания
|
при использовании Упрощенного плана счетов
| при использовании общего Плана счетов
|
|
|
|
|
|
АКТИВ
|
І. Необоротные активы
|
Незавершенные капитальные инвестиции
|
| Сальдо по Дтсч. 15
| Отражают стоимость незавершенных на дату баланса капитальных инвестиций в необоротные активы на строительство, реконструкцию, модернизацию (другие улучшения, увеличивающие первоначальную (переоцененную) стоимость), изготовление,
|
|
|
| приобретение объектов необоротных материальных активов (в том числе необоротных материальных активов, предназначенных для замены действующих, и оборудование для монтажа)
|
|
Основные средства:
|
| Стр. 1011 - стр. 1012 плюс сальдо по Дтсч. 10 (субсчет учета инвестиционной недвижимости по справедливой стоимости)
| Стр. 1011 - стр. 1012 плюс сальдо по Дтсубсч. 100 (в части инвестиционной недвижимости, учитываемой по справедливой стоимости)
| Приводят остаточнуюстоимость:
— собственных и полученных на условиях финансового лизинга, доверительного управления объектов и арендованных целостных государственных имущественных комплексов, отнесенных к составу основных средств;
— прочих необоротных материальных активов;
— нематериальных активов;
— объектов инвестиционной недвижимости (если она учитывается по первоначальной стоимости).
Сюда включают также справедливуюстоимость инвестиционной недвижимости, если ее учет ведут по справедливой стоимости
|
Государственные (казенные) и коммунальные предприятия в этой статье отражают стоимость имущества, полученного на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления.
Остаточную стоимость необоротных активов, отражаемых в этой статье, определяют как разницу между первоначальной (переоцененной) стоимостью и суммой их износа на дату баланса.
|
первоначальная стоимость
|
| Сальдо по Дтсч. 10 (кроме инвестиционной недвижимости, учитываемой по справедливой стоимости)
| Сальдо по Дтсч. 10 (кроме субсч. 100 в части инвестиционной недвижимости, учитываемой по справедливой стоимости), 11, 12
| Показывают первоначальную (переоцененную) стоимость основных средств, нематериальных активов, прочих необоротных материальных активов, а также первоначальную стоимость объектов инвестиционной недвижимости, если нельзя достоверно определить их справедливую стоимость. Не включают в итог Баланса
|
износ
|
| Сальдо по Кт соответствующих субсчетовсч. 13
| Сальдо по Ктсубсч. 131, 132, 133, 135
| Заносят начисленную в установленном порядке сумму износа основных средств, нематериальных активов, прочих необоротных материальных активов, а также объектов инвестиционной недвижимости, оцененных по первоначальной стоимости. Показатель приводят в скобках. Не включают в итог Баланса
|
Долгосрочные биологические активы
|
| Сальдо по Дтсч. 16 минус сальдо по Ктсч. 13 (субсчет учета амортизации долгосрочных биологических активов)
| Сальдо по Дтсубсч. 162, 164 минус сальдо по Ктсубсч. 134; сальдо по Дтсубсч. 161, 163, 165, 166
| Отражают справедливуюстоимость долгосрочных биологических активов, учитываемых в соответствии с П(С)БУ 30. Если учет таких активов ведут по первоначальной стоимости, в этой строке приводят их остаточнуюстоимость
|
|
Долгосрочные финансовые инвестиции
|
| Сальдо по Дтсч. 14
| Показывают финансовые инвестиции на период более одного года, а также все прочие финансовые инвестиции, которые не могут быть свободно реализованы в любое время
|
Прочие необоротные активы
|
| Сальдо по Дтсч. 18
| Сальдо по Дтсч. 18, 19
| Отражают стоимость необоротных активов, которые не могут быть включены в другие статьи раздела І «Необоротные активы» актива формы № 1-м
|
|
Всего по разделу I
|
| Стр. 1005 + стр. 1010 + стр. 1020 + стр. 1030 + стр. 1090
|
II. Оборотные активы
|
Запасы
|
| Сальдо по Дтсч. 20, 23, 26 (без учета сальдо по Дтсубсчета учета необоротных активов, удерживаемых для продажи)
| Сальдо по Дтсч. 20, 22, 23, 25, 26, 27, 28 (без учета сальдо по Дтсубсч. 286 и за минусом сальдо по Ктсубсч. 285)
| В этой строке отражают:
— общую стоимость запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары (кроме инвентарной), строительных материалов и других материалов, предназначенных для использования в ходе нормального операционного цикла;
|
|
|
|
| — стоимость готовой продукции;
— стоимость сельскохозяйственной продукции;
— покупную стоимость товаров, приобретенных для последующей продажи;
— расходы на незавершенное производство и незавершенные работы (услуги);
— валовую задолженность заказчиков по строительным контрактам
|
в том числе готовая продукция
|
| Сальдо по Дтсч. 26 (без учета сальдо по Дтсубсчета учета необоротных активов, удерживаемых для продажи)
| Сальдо по Дтсч. 26, 27, 28 (без учета сальдо по Дтсубсч. 286 и за минусом сальдо по Ктсубсч. 285)
| Справочно показывают стоимость готовой продукции, а именно:
— себестоимость изделий на складе, обработка которых закончена и которые прошли испытания, приемку, укомплектованы согласно условиям договоров с заказчиками и соответствуют техническим условиям и стандартам;
— стоимость сельскохозяйственной продукции;
— покупную стоимость товаров, приобретенных предприятием для последующей продажи. Не включают в итог Баланса
|
Текущие биологические активы
|
| Сальдо по Дтсч. 21
| Приводят стоимость текущих биологических активов животноводства (взрослые животные на откорме и в нагуле, птица, звери, кролики, взрослые животные, выбракованные из основного стада для реализации, молодняк животных на выращивании и откорме), а также растениеводства (зерновые, технические, овощные и другие культуры), учет которых ведут в соответствии сП(С)БУ 30
|
|
Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги
|
| Сальдо по Дт соответствующих субсчетовсч. 37 минус сальдо по Ктсубсч. 37/Резерв сомнительных долгов (в части, относящейся к задолженности за продукцию, товары, работы, услуги, в том числе обеспеченной векселем)
| Сальдо по Дтсч. 34, 36 минус сальдо по Ктсч. 38 (в части, относящейся к задолженности за продукцию, товары, работы, услуги, в том числе обеспеченной векселем)
| Отражают скорректированную на резерв сомнительных долгов (нетто) задолженность покупателей или заказчиков за реализованные им продукцию, товары, работы или услуги, включая обеспеченную векселями задолженность
|
Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом
|
| Сальдо по Дтсч. 64 (в части расчетов по налогам, обязательным платежам, социальному страхованию) и субсч. 37/Расчеты с государственными целевыми фондами
| Сальдо по Дтсубсч. 378, 641, 642, 651, 652
| Приводят признанную дебиторскую задолженность казначейских, финансовых и налоговых органов, государственных целевых фондов, в частности по расчетам по временной нетрудоспособности. Также в этой строке отражают авансовые платежи и переплату по налогам, сборам и другим платежам в бюджет
|
в том числе по налогу на прибыль
|
| Сальдо по Дтсубсч. 64/Расчеты по налогу на прибыль
| Сальдо по Дтсубсч. 641/Расчеты по налогу на прибыль
| Эта строка является справочной. В ней показывают дебиторскую задолженность по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль. Плательщики единого налога эту строку не заполняют.
Не включают в итог Баланса
|
Прочая текущая дебиторская задолженность
|
| Сальдо по Дт соответствующих субсчетовсч. 37, 64 (в части задолженности, не отраженной в стр. 1135), 66, 68 минус сальдо по Ктсубсч. 37/Резерв сомнительных долгов (в части, относящейся к этой задолженности)
| Сальдо по Дтсч. 37 (без учета сальдо по Дтсубсч. 378), 66, 68 и субсч. 654, 655 минус сальдо по Ктсч. 38 (в части, относящейся к этой задолженности)
| Показывают скорректированную на резерв сомнительных долгов (нетто) задолженность дебиторов, которая не включена в другие статьи дебиторской задолженности и подлежит отражению в составе оборотных активов (например, задолженность работников предприятию)
|
Текущие финансовые инвестиции
|
| Сальдо по Дтсч. 35
| Сальдо по Дтсубсч. 352
| Отражают финансовые инвестиции на срок, не превышающий одного года, которые могут быть свободно реализованы в любой момент (кроме инвестиций, являющихся эквивалентами денежных средств)
|
Деньги и их эквиваленты
|
| Сальдо по Дтсч. 30 (кроме денежных документов), 31
| Сальдо по Дтсч. 30, 31, субсч. 333, 334, 335, 351
| Показывают:
— наличные в кассе предприятия;
— деньги на текущих и других счетах в банках, которые могут быть свободно использованы для текущих операций;
— денежные средства в пути;
— электронные деньги;
— эквиваленты денег.
Здесь приводят денежные средства как в национальной, так и в иностранных валютах
|
|
Расходы будущих периодов
|
| Сальдо по Дтсч. 39
| Отражают расходы, понесенные в течение текущего или предыдущих отчетных периодов, но относящиеся к будущим отчетным периодам. Среди них:
— расходы, связанные с подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности;
— расходы, связанные с освоением новых производств и агрегатов;
— уплаченные авансом арендные платежи;
— оплата страхового полиса;
— подписка на газеты, журналы, периодические и справочные издания и т. п.
|
Прочие оборотные активы
|
| Сальдо по Дтсубсч. 30/Денежные документы, 64/Налоговые обязательства и 64/Налоговый кредит
| Сальдо по Дтсубсч. 331, 332, 643, 644
| Приводят суммы оборотных активов, которые не включены в упомянутые выше статьи раздела ІІ актива Баланса. В частности, здесь указывают стоимость денежных документов
|
Всего по разделу II
|
| Стр. 1100 + стр. 1110 + стр. 1125 + стр. 1135 + стр. 1155 + стр. 1160 + + стр. 1165 + стр. 1170 + стр. 1190
|
III. Необоротные активы, удерживаемые для продажи, и группы выбытия
|
| Сальдо по Дтсч. 26 (субсчет учета необоротных активов, удерживаемых для продажи)
| Сальдо по Дтсубсч. 286
| Отражают стоимость необоротных активов и групп выбытия, удерживаемых для продажи, которая определяется в соответствии с П(С)БУ 27
|
Баланс
|
| Стр. 1095 + стр. 1195 + стр. 1200
|
Проверка. Значения стр. 1300 руб. 3 и 4 формы № 1-м должны соответствовать показателям стр. 1900 руб. 3 и 4 формы № 1-м.
|
ПАССИВ
|
I. Собственный капитал
|
Зарегистрированный (паевой) капитал
|
| Сальдо по Кт соответствующего субсчетасч. 40
| Сальдо по Ктсч. 40
| Приводят зафиксированную в учредительных документах сумму уставного капитала предприятия с учетом суммы взносов в объявленный, но еще не зарегистрированный уставный капитал. Предприятия, для которых не предусмотрена фиксированная сумма уставного капитала, отражают в этой строке сумму фактического взноса собственников в уставный капитал. Здесь же показывают сумму паевого капитала (паевых взносов) членов потребительского общества, союзов и других организаций
|
|
Дополнительный капитал
|
| Сальдо по Кт соответствующих субсчетовсч. 40
| Сальдо по Ктсч. 41, 42
| Отражают сумму дооценки необоротных активов, стоимость безвозмездно полученных предприятием от других юридических или физических лиц необоротных активов и другие виды дополнительного капитала
|
Резервный капитал
|
| Сальдо по Кт соответствующего субсчетасч. 40
| Сальдо по Ктсч. 43
| Приводят сумму резервного капитала, созданного в соответствии с действующим законодательством или учредительными документами за счет нераспределенной прибыли предприятия
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
|
| Сальдо по Кт (прибыль) или по Дт (убыток) сч. 44
| Сальдо по Ктсубсч. 441 (или по Дтсубсч. 442)
| Отражают суммы нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. Сумму непокрытого убытка приводят в скобках и вычитают при определении итога собственного капитала
|
|
Неоплаченный капитал
|
| Сальдо по Дт соответствующих субсчетовсч. 40
| Сальдо по Дтсч. 45, 46
| Отражают сумму задолженности собственников (участников) по взносам в уставный капитал. Хозяйственные общества здесь также приводят величину изъятого капитала, т. е. фактическую себестоимость долей, выкупленных у своих участников.
Суммы по этой статье приводят в скобках и вычитают при определении итога собственного капитала
|
|
Всего по разделу I
|
| Стр. 1400 + стр. 1410 + стр. 1415 ± стр. 1420 - стр. 1425
|
II. Долгосрочные обязательства, целевое финансирование и обеспечения
|
| Сальдо по Ктсч. 47, 48, 55
| Сальдо по Ктсч. 47, 48, 50, 51, 52, 53, 55
| Приводят суммы:
— задолженности предприятия банкам за полученные от них кредиты, которая не является текущим обязательством;
— долгосрочной задолженности предприятия по привлеченным заемным средствам (кроме кредитов банков), на которые начисляются проценты;
— других долгосрочных обязательств;
— остатка средств целевого финансирования и целевых поступлений, полученных из бюджета и других источников;
— обеспечений для возмещения предстоящих расходов и платежей (на оплату отпусков работникам, выполнение гарантийных обязательств и т. п.)
|
|
IІІ. Текущие обязательства
|
Краткосрочные кредиты банков
|
| Сальдо по Ктсч. 31 (овердрафт), соответствующих субсчетовсч. 68 (в части кредитов банков и процентов по ним)
| Сальдо по Ктсч. 31 (овердрафт), 60, субсч. 684 (в части процентов по банковским кредитам)
| Отражают сумму текущих обязательств предприятия перед банками по полученным от них краткосрочным займам. Такие обязательства приводят с учетом причитающейся к уплате на конец отчетного периода суммы процентов за пользование кредитами
|
Текущая кредиторская задолженность по:
|
долгосрочным обязательствам
|
| Сальдо по Кт соответствующего субсчетасч. 68
| Сальдо по Ктсч. 61
| Показывают суммы обязательств, которые образовались как долгосрочные, но подлежат погашению в течение 12 месяцев с даты баланса
|
товарам, работам, услугам
|
| Сальдо по Ктсч. 68 (в части задолженности за ТМЦ, работы, услуги)
| Сальдо по Ктсч. 62, 63
| Приводят сумму задолженности поставщикам и подрядчикам за материальные ценности, выполненные работы и полученные услуги, включая задолженность, обеспеченную векселями. Здесь также показывают задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и расчеты по излишкам ТМЦ, которые установлены при их приемке
|
расчетам с бюджетом
|
| Сальдо по Ктсубсч. 64/Расчеты по налогам, 64/Расчеты по обязательным платежам
| Сальдо по Ктсубсч. 641, 642
| Отражают задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая суммы налогов с работников предприятия, налога на прибыль и единого налога
|
в том числе по налогу на прибыль
|
| Сальдо по Ктсубсч. 64/Расчеты по налогу на прибыль
| Сальдо по Ктсубсч. 641/Расчеты по налогу на прибыль
| Справочно заносят текущую кредиторскую задолженность предприятия перед бюджетом по налогу на прибыль. Плательщики единого налога эту строку не заполняют.
Не включают в итог Баланса
|
расчетам по страхованию
|
| Сальдо по Ктсч. 64 (в части задолженности по страхованию)
| Сальдо по Ктсч. 65
| Отражают сумму задолженности по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование, страхование имущества предприятия и индивидуальное страхование его работников
|
расчетам по оплате труда
|
| Сальдо по Ктсч. 66
| Показывают задолженность по начисленной, но еще не выплаченной сумме оплаты труда, а также по депонированной заработной плате
|
Доходы будущих периодов
|
| Сальдо по Ктсч. 69
| Включают доходы, полученные в течение текущего или предыдущих отчетных периодов, которые относятся к будущим отчетным периодам, в частности:
— доходы в виде полученных авансовых платежей за сданные в аренду основные средства и прочие необоротные активы;
— подписка на газеты, журналы, периодические и справочные издания;
— выручка от продажи билетов транспортных и театрально-зрелищных предприятий;
— полученная абонентная плата за пользование средствами связи и т. п.
|
Прочие текущие обязательства
|
| Сальдо по Ктсч. 37, 68 (соответствующие субсчета по учету полученных авансов, расчетов с учредителями и т. д.), субсч. 64/Налоговый кредит, 64/Налоговые обязательства
| Сальдо по Ктсубсч. 372, 378, 643, 644 и сч. 67, 68 (кроме субсч. 680 и 684 в части процентов по банковским кредитам)
| Отражают суммы обязательств, которые не включены в другие строки раздела ІІІ «Текущие обязательства» пассива формы № 1-м. Сюда, в частности, попадут:
— задолженность по полученным авансам;
— задолженность перед учредителями в связи с распределением прибыли;
— задолженность связанным сторонам;
— сумма валовой задолженности заказчикам по строительным контрактам и пр.
|
Всего по разделу IІІ
|
| Стр. 1600 + стр. 1610 + стр. 1615 + стр. 1620 + стр. 1625 + стр. 1630 + + стр. 1665 + стр. 1690
|
ІV. Обязательства, связанные с необоротными активами, удерживаемыми для продажи, и группами выбытия
|
| Сальдо по Кт соответствующего субсчетасч. 68
| Сальдо по Ктсубсч. 680
| Отражают обязательства, связанные с необоротными активами и группами выбытия, удерживаемыми для продажи, которые определяют в соответствии с П(С)БУ 27
|
Баланс
|
| Стр. 1495 + стр. 1595 + стр. 1695 + стр. 1700
|
Проверка. Значения стр. 1900 руб. 3 и 4 формы № 1-м должны соответствовать показателям стр. 1300 руб. 3 и 4 формы № 1-м.
|
Теперь рассмотрим правила составления Отчета о финансовых результатах по форме № 2-м. При его заполнении помните:
1) в Отчете о финансовых результатах подают информацию о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности предприятия за отчетный период ( п. 3 разд. II П(С)БУ 25);
2) показатели о расходах и убытках, а также о налоге на прибыль отражают в форме № 2-м в скобках ( п. 4 разд. II П(С)БУ 25);
3) в графе 4 Отчета о финансовых результатах приводят данные за аналогичный период прошлого года ( п. 6 разд. I П(С)БУ 25).
В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете. Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученных из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования. Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима, в первую очередь, самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия[7]. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. Актуальность данной темы состоит в том, что именно малый бизнес может заполнить те ниши, которые пустовали в плановой экономике, и выполнить те функции, которые зачастую не готов взять на себя крупный и средний бизнес. Малый бизнес является единственным сектором, где примитивная, но абсолютно необходимая для эффективного функционирования рыночного хозяйства частная собственность существует в чистом виде.
1. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов/под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2008. - с.241-268.
2. Положения по Бухгалтерскому учету (ПБУ 1-21) с учетом изменений по состоянию на 1 января 2009 г. – с.366-670.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 6-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2009. – с.124-137.
4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник для вузов, автор ТевлинВ.А.Изд. Проспект (2007 г.) – с.187-195.
5. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник под ред. Новодворского В.Д., изд. Омега-Л, 2009 г. – с.131-150.
6. Бухгалтерский учет: Бухгалтерская финансовая отчетность: учебник / под ред. Н. Т. Лабынцева, 2010 г. – с.55-61.
7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебник для студентов, обучающихся по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", Издательство: Омега-Л, 2010г. – с.81-95.
8. Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
9. Налоговый кодекс РФ
10.Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01»