Понятие юридической службы и основные направления ее работы

Юридическая служба - самостоятельная функциональная служба предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действующего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую помощь руководителям, администрации и подразделения предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства.

На предприятии создается самостоятельное подразделение (именуемое в дальнейшем юридической службой) - юридический отдел (бюро), либо вводится должность главного (ведущего) юрисконсульта, юрисконсульта, заместителя руководителя по правовым вопросам, на которого и возлагается руководство деятельностью юридической службы. Юридическая служба предприятия (объединения) в своей деятельности руководствуется положением о юридическом отделе, а так же положением о бюро по работе с физическими лицами юридического отдела и должностной инструкцией юрисконсульта бюро по работе с юридическими лицами юридического отдела «Положение №», действующим законодательством Республики Беларусь, уставом предприятия.

Юридическая служба имеет право:

· проверять соблюдение действующего законодательства в структурных подразделениях предприятия;

· получать от должностных лиц в порядке, установленном на предприятии документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей, все должностные лица обязаны незамедлительно представлять эти документы по требованию юридической службы;

· привлекать по согласованию с руководством предприятия работников других подразделений для подготовки проектов локальных нормативных актов и других документов, а также для осуществления мероприятий, проводимых юридической службой в соответствии с возложенными на нее обязанностями;

· участвовать в работе высшего органа управления предприятия.

Следует обратить внимание на классификацию форм организации юридической службы:

· юридические отделы или бюро;

· главные или старшие юрисконсульты;

· юрисконсульты.

Они ведут правовую работу, как в государственных, так и в частных организациях. Численность персонала юридического отдела определяется исходя из объема и основных направлений юридической работы.

В своей работе юридические отделы (бюро), юрисконсульты руководствуются Конституцией РБ, законами и подзаконными актами РБ, указаниями, приказами и распоряжениями лиц и органов, которым они непосредственно подчинены, а также указаниями вышестоящих юридических служб.

Юридическая служба предприятий доказала необходимость своего существования. В настоящее время ее роль в хозяйственной деятельности высока. И нет сомнений в том, что по мере дальнейшего развития рыночных отношений, повышения самостоятельности предприятий роль юридической службы будет еще более возрастать.

ОАО «Беларуськалий» является крупным предприятием, которое сотрудничает со многими организациями как на территории Республики Беларусь так и за её пределами. Учитывая этот и многие другие факторы, юридический отдел здесь разделён на два бюро: по работе с юридическими лицами и по работе с физическими лицами. Бюро по работе с юридическими лицами юридического отдела ОАО «Беларуськалий» проводит работу по правовому обеспечению деятельности предприятия в части работы с юридическими лицами. Оно также осуществляет контроль над соблюдением законодательства Республики Беларусь в подразделениях предприятия, не имеющих в штатах юрисконсультов, в части работы с юридическими лицами. Бюро получает от подразделений отдела, предприятия и представляет им необходимые данные по указанию руководства отдела.

Бюро возглавляет начальник бюро, подчиняющийся начальнику юридического отдела. Начальнику бюро подчиняются все работники бюро. На должность начальника бюро назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Юрисконсульт бюро подчиняется начальнику бюро. На должность юрисконсульта назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет. Начальник и юрисконсульты бюро назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом Генерального директора ОАО «Беларуськалий» по представлению начальника юридического отдела.

В основные обязанности юрисконсульта в соответствии с должностной инструкцией«Приложение № 1» входят:

1. разработка и принятие участие в разработке документов, касающихся правовой деятельности предприятия и его подразделений;

2. осуществление методического руководства правовой работой на предприятии с юридическими лицами, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий от юридических лиц;

3. осуществление учёта и хранения, находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;

4. проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись договоров и других документов правового характера, касающихся работы с юридическими лицами, визирование их;

5. организации и ведение претензионной работы, своевременное предъявление претензий и исков по дебиторской задолженности на основе поступающих из отделов предприятия заключающих договора материалов;

6. принятие участия в работе по заключению хозяйственных договоров контрактов предприятия, подготовки заключения об их юридической обоснованности, в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

7. дача справок и консультаций работникам подразделений предприятия о текущем законодательстве, а также заключение по организационно-правовым и другим юридическим вопросам оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно правового характера.