Правила оформления реквизитов

2018-07-06

249

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

Код реквизита

Требования к оформлению

Пример

Примечания

Государственный герб РФ

Помещают в соответствии с Положением о Государственном Гербе РФ[1]

Герб субъекта РФ

Помещают в соответствии с правовыми актами субъектов РФ

Не воспроизводится, если на бланке помещен герб РФ

Эмблема организации[2] (товарный знак, знак обслуживания)

Помещают в соответствии с Уставом (положением) организации

Не воспроизводит- ся, если на бланке помещен герб РФ или субъекта РФ

Код организации

Проставляется в соответствии с общероссийским классификатором предприятий и организаций

ОКПО 0000000000

Присутствует на бланке письма

Основной государственный регистрационный номер юридического лица

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами и означает номер записи в едином государственном реестре юридических лиц

ОГРН 0000000000

Присутствует на бланке письма

Инн/кпп

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами (ИНН для организаций 10-тизначный цифровой код, КПП – 9-тизначный цифровой код)

ИНН/КПП 0000000000/000000000

Присутствует на бланке письма

Код формы документа

Проставляется в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации

ОКУД 0000000000

Присутствует на бланке письма

Наименование организации

Указывается в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах.[3]

РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Справочные данные об организации

Указываются: почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, факсов, телексов, банковских счетов и другие необходимые для осуществления ее деятельности сведения

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел/факс (095) 718-78-74 E-mail: [email protected]

Присутствует на бланке письма

Наименование вида документа

Указывается в соответствии с Уставом (Положением) организации и требованиями УСОРД

ПРИКАЗ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Для писем, как правило, не указывается

Дата документа

Указывается дата подписания или утверждения (для протокола – дата заседания, для акта – дата события) в последовательности: день месяца, название месяца, год. День и название месяца обозначаются двумя парами арабских цифр, год – четырьмя.[4]

02.10.2016 02 октября 2016 г.

Если разрабатывается несколькими организациями, то датой документа является наиболее поздняя из указанных ими при подписании

Регистрационный номер документа

Указывается арабскими цифрами порядковый номер по регистрационному журналу. В необходимых случаях последний может дополняться индексом дела по номенклатуре дел организации, кодом корреспондента, кодом исполнителя и пр.

№ 32/12-04

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присвоенных по журналам каждой из этих организаций и проставленных через косую черту в порядке указания авторов документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Указывается номер и дата документа, на который дается ответ

На № 21/41-02 от 12.06.2003

Применяется только в исходящих ответных документах (письмах)

Указание на место составления (издания) документа

Указываются в соответствии с принятым административно-территориальным делением, с использованием общепринятых сокращений

г. Волгоград Москва п. Приморский

Указываются, если затруднено его определение по реквизитам 08, 09

Сведения об адресате

Указываются наименования адресатов: организаций или структурных подразделений (в именительном падеже), должностных или физических лиц (в дательном падеже)

О.П.Образцову ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 --------------------------------------------------------- Генеральному директору ОАО «Северные регионы» В.А.Лагутину

Гриф утверждения документа

При утверждении должностным лицом – УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) с указанием наименования должности утверждающего лица, его подписи, инициалов, фамилии, а также даты утверждения. При утверждении постановлением (решением, приказом, протоколом и т.п.) – УТВЕРЖДЕНО (без кавычек) с указанием наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» ______Л.В.Кузнецов «____»________20___г. ________________________________________________ УТВЕРЖДЕНО Приказом ВНИИДАД от 05.04.2003 № 82

Резолюция

Указываются фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись поручителя и дата (руководитель собственноручно пишет резолюцию на документе)

Морозовой Н.В. Федосеевой Н.А. Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой «ТЕРМИКА» к 05.10.2003 Личная подпись Дата

В отдельных случаях допускается оформление резолюции на отдельном листе

Заголовок к тексту

Включает в себя согласованное с наименованием документом указание на краткое содержание последнего (обычно в предложном или родительном падеже). В строке должно быть не более 28 символов, точка после не ставится, переносы не допускаются, между строками один интервал, от левого поля или по центру в зависимости от шаблона

ПРИКАЗ О создании аттестационной комиссии ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего эксперта

Заголовок к тексту документов, оформленных на листах А5, может не составляться

Отметка о контроле

Указывается на документах, исполнение которых поставлено на контроль штампом «К» или «Контроль»

Контроль К – в правом верхнем углу красными чернилами

Текст документа

Составляется на государственном языке в соответствии с законодательством РФ (субъекта РФ). Оформляется в виде таблицы, анкеты, связного текста или сочетания перечисленного.

Отметка о наличии приложения

При наличии приложений к документу – Приложение: на стольких-то листах, в стольких-то экземплярах. Для приложения, не названного в тексте, указывается и его наименование. При наличии нескольких приложений приводится их нумерация

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

2018-07-06

249

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

Обсуждение в статье: Правила оформления реквизитов

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓