Создать запрос ГРУППА можно было и с помощью конструктора.

ПРАКТИКА №4

 

Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД.

 

Объект ЗАПРОСЫ

СОЗДАЙТЕ ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ, в котором на экран должен выводиться состав одной группы. Для этого:

1 откройте вкладку ЗАПРОСЫ (рисунок 1)

 

Рисунок 1 Создание запросов

 

2 выберете двойным щелчком СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА;

3 в появившемся окне в ячейке ТАБЛИЦЫ/ЗАПРОСЫ выберите из раскрывающегося списка таблицу СТУДЕНТ;

4 перенесите все поля из окна ДОСТУПНЫЕ ПОЛЯ в окно ВЫБРАННЫЕ ПОЛЯ (Рисунок 2);

 

Выбор таблицы

3. подтверждение выбора

2. Выбор соответствующих полей

Рисунок 2 Создание запросов с помощью мастера

 

 

5 нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Выводить надо все поля, поэтому еще раз нажмите кнопку ДАЛЕЕ;

6 в появившемся окне (рисунок 3) введите имя запроса ГРУППА, нажмите кнопку ГОТОВО. На экране появится таблица с данными запроса.

 

 

Рисунок 3 Имя запроса

 

Редактировать созданный запрос ГРУППА можно с помощью конструктора. Например, упорядочим список студентов по фамилии.

 

7 открыть запрос ГРУППА в режиме КОНСТРУКТОРА (рисунок 4): выделить требуемый запрос и нажать кнопку КОНСТРУКТОР.

 

Рисунок 4 открытие Конструктора для запроса ГРУППА

 

В появившимся окне (рисунок 5): в столбце ФАМИЛИЯ и в строке СОРТИРОВКА выбрать по возрастанию. Закрыть конструктор, сохраняя изменения.

 

Рисунок 5 Конструктора для запроса ГРУППА

 

 

Создать запрос ГРУППА можно было и с помощью конструктора.

Access поддеpживает специальный тип итоговых запpосов, называемый перекрестным. Перекрестный запрос выводит вычисленные значения как функцию от существующих полей.

 

СОЗДАЙТЕ ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОСо среднем балле в группах по дисциплинам. Необходимо сформировать запрос, в котором были бы поля НОМЕР ГРУППЫ, НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ и ОЦЕНКИ. Для этого:

1. выберете двойным щелчком СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА;

1. добавьте таблицы: СТУДЕНТЫ, ДИСЦИПЛИНЫ, ОЦЕНКИ;
2. В окне КОНСТРУКТОРА перетащите поля НОМЕР ГРУППЫ, НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ, ОЦЕНКИ в столбцы конструктора (рисунок 6)

 

Рисунок 6 создание запроса ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ

 

1. Закройте конструктор, сохраняя изменения и введя имя запроса: ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ.

Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

 

1. На вкладке ЗАПРОСЫ нажмите кнопку СОЗДАТЬ;
2. Выберите ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС (рисунок 7) и нажмите кнопку OK;

 

Рисунок 7 создание нового запроса

 

 

1. Щелкните по ячейке ЗАПРОСЫ, выберите ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ (Рисунок 8);

1. Выберете запросы

3. подтвердите выбор

2.выберете нужный запрос

Рисунок 8 создание перекрестного запроса

 

1. Для заголовков строк выберите поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
2. Для заголовков столбцов выберите поле НОМЕР ГРУППЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ (Рисунок 9)

 

Рисунок 9 Выбор строк и столбцов

 

 

1. Выберите функцию AVG, т.е. среднее значение и нажмите кнопку ДАЛЕЕ(рисунок 10)

Рисунок 10 выбор функции.

 

1. Введите название запроса СРЕДНИЕ ОЦЕНКИ и нажмите кнопку ГОТОВО. Откроется таблица перекрестного запроса.
2. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;
3. Закройте таблицу запроса.

 

 

Объект ФОРМА

 

Создайте форму с помощью мастера формы.

 

Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.

 

Объект ОТЧЕТ

 

Перед тем как создать отчет следует подготовить запрос:

1 На вкладке ЗАПРОСЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;

2 Выбрать ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажать кнопку OK;

3 Из таблицы СТУДЕНТЫ выбрать поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, НОМЕР ГРУППЫ, из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ выбрать поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ, из таблицы ОЦЕНКИ выбрать поле ОЦЕНКИ и нажать ДАЛЕЕ;

4 Нажать еще раз кнопку ДАЛЕЕ;

5 Ввести название запроса СЕССИЯ и нажать кнопку ГОТОВО;

6 Закрыть запрос.

 

Для создания ИТОГОВОГО ОТЧЕТАвыполните следующее:

 

1. На вкладке ОТЧЕТЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;

2. Выбрать МАСТЕР ОТЧЕТОВ, из раскрывающегося списка выбрать запрос СЕССИЯ;

3. Выберите все поля запроса и нажмите ДАЛЕЕ(Рисунок 11)

 

Рисунок 11 выбор полей для отчета

 

4. Тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому нажмите ДАЛЕЕ;

5. Добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне НОМЕР ГРУППЫ и перенеся его в правое окно (Рисунок 12), нажмите ДАЛЕЕ;

 

Рисунок 12 Группировка по номеру

 

6. Нам надо вычислять средний балл, поэтому нажмите кнопку ИТОГИ, поставьте галочку в ячейке поля AVG (это функция вычисляет среднее) и нажмите OK(Рисунок 13);

Рисунок 13 Выбор функции

 

7. Сортировка не требуется, т.к. данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен. Поэтому нажмите ДАЛЕЕ;

8. Выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, т.к. он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные, хотя это дело вкуса. Нажмите ДАЛЕЕ;

9. Выберите стиль отчета и нажмите ДАЛЕЕ;

10. Введите название отчета ИТОГИ СЕССИИ нажмите ГОТОВО.