Определение основных направлений совершенствования управления проектами развития образования в МО Гусь-Хрустального район

SWOT-анализ позволил выявить ряд проблем, которые требуют решений. Это в свою очередь можно решить через внедрение проектного управления. Учитывая, что в Управлении образования практически отсутствовал опыт управления проектами, среди сотрудников была проведена анкета «Проблемы внедрения управления проектами в МО Управление образования Гусь-Хрустального района» (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 6) на предмет того, какие элементы проектного управления внедрены на уровне муниципального образования и какие имеются проблемы внедрения. Анализ проблематики внедрения проектного управления на муниципальном уровне показал следующие результаты, которые представлены на рисунке 3 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 7). По результатам анкетирования не все сотрудники знакомы с методикой проектной деятельности. Отдельные служащие выступают против проектного подхода, так как считают, что проекты – это временное явление, которое касается только определенных категорий людей или работ, необходима постоянная финансовая поддержка.

Рассмотрим некоторые проблемы. Главная проблема – это отсутствие кадров для муниципального проектного офиса (38% ответов). Если нет организаторов (муниципального проектного офиса), то проектная деятельность не начнётся. Соответственно, никаких других проблем по развёртыванию проектной деятельности и не будет.

Другая проблема – это отсутствие кадров для проработки и реализации проектов (24%). Эта ситуация означает, что движение начато – но не происходит перехода на новые принципы работы, некому прорабатывать и реализовывать проекты.

Третья проблема – недостаток компетенций в сфере проектного управления (22%). При данной ситуации кадры найдены, но они не умеют работать по-новому. Обучение необходимо как сотрудникам муниципальных проектных офисов, так и участникам проектных команд.

Четвертая проблема - недостаток финансирования в рамках проектов (13%).

В связи с вышесказанным можно выделить основные направления внедрения и совершенствования управления проектами развития образования в МО Управление образования Гусь-Хрустального района:

1. Необходимо создать нормативную базу, которая включает:

1. Положение об управлении проектами.

2. Распоряжение об утверждении формы паспорта проекта и плана

управления проектом.

3. Положение о премировании членов проектной команды и рабочих групп.

4. Положение об организации мониторинга выполнения проекта.

5. Положение о системе делопроизводства по проекту.

6. Изменения в штатное расписание.

7. Приказы об открытии и закрытии конкретных проектов.

8. Распоряжение об утверждении рабочей группы.

9. Учредительные документы некоммерческого партнерства.

2. Проектное управление требует четкого разделения функциональных ролей, другими словами иерархии функциональных ролей:

1. Заказчик проекта − это субъект, заинтересованный в достижении

цели проекта и использовании результатов проектной деятельности,

основная функция которого − выделять либо аккумулировать средства на реализацию проекта, а также контролировать эффективность их использования.

2. Руководитель проекта –ключевая фигура в проектном управлении,

идеолог и организатор проектной деятельности. Руководитель проекта может

быть наделен следующими полномочиями:

1) определять состав и порядок работы рабочей группы, требования к

специалистам, участие которых необходимо для качественного выполнения работ;

2) осуществлять подбор специалистов в рабочую группу;

3) направлять запрос о включении в рабочую группу сотрудников органов государственного и муниципального управления либо хозяйствующих субъектов в адрес их руководителей по основному месту работы;

4) изменять состав рабочей группы по мере необходимости в течение разработки и реализации проекта;

5) организовывать работу рабочей группы, направленную на достижение цели проекта.

Для эффективного исполнения своих обязанностей руководителю

проекта должны быть предоставлены права получать от исполнителей и участников проекта соответствующую информацию; представлять интересы проекта в вышестоящих и иных внешних организациях; выступать по вопросам проекта в СМИ; выносить на оперативные совещания вопросы, которые не были решены в рабочем порядке.

3. Менеджеры проекта – это члены проектной команды, отвечающие

за реализацию отдельных задач, направлений проекта.

4. Администратор проекта отвечает за организацию деятельности по выполнению проекта, обеспечивает информационный обмен между

заинтересованными сторонами. Администратор проекта выполняет

следующие функции:

- отвечает за делопроизводство и организационные вопросы

управления проектом,

- организует проведение совещаний по проекту,

- осуществляет контроль выполнения заданий, поручений, графика

работ по проекту,

- ведет документацию проекта, обеспечивает формирование и

хранение архива;

- координирует работу менеджеров проекта

3. Организовать повышение квалификации сотрудников по теме «Управление проектами в муниципальном образовании», через дистанционные курсы, систему семинаров.