Подготовка ППЭ к экзамену

Приложение 1

 

Федеральная служба по надзору и контролю в сфере образования

Федеральное государственное учреждение

«Федеральный центр тестирования»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ФГУ «Федеральный

центр тестирования»

___________С.Н.Пономаренко

«31» марта 2011 г.

 

Методические материалы

По подготовке и проведению ЕГЭ

В пунктах проведения экзамена

В 2011 году

Москва

Г.

Содержание

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов. 3

Введение. 5

1. Подготовка ППЭ к экзамену. 5

2. Проведение экзамена в ППЭ.. 10

3. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ.. 19

Приложение 1.

Правила для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации в пункте проведения экзамена. 21

Приложение 2.

Правила для руководителя пункта проведения экзамена. 26

Приложение 3.

Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ.. 31

Приложение 4.

Правила для организатора вне аудитории - оператора ПЭВМ в ППЭ.. 38

Приложение 5.

Правила для организатора вне аудитории - дежурного по этажам в ППЭ.. 39

Приложение 6.

Правила для организатора вне аудитории - дежурного на входе в ППЭ.. 40

Приложение 7.

Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории. 41

Приложение 8.

Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях ППЭ.. 46

Приложение 9………………………………………………………………………………

Форма ППЭ-11…………………………………………………………………………..48

 

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ

ЕГЭ	Единый государственный экзамен
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
Уполномоченный ГЭК	Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации
Участник ЕГЭ	· обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники текущего года); · обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ; · выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее - выпускники прошлых лет); · граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.
КИМ	Контрольный измерительный материал
ИК	Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
ОУ	Образовательное учреждение
ОУО	Уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования

 

МОУО	Орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования
ППЭ	Пункт проведения единого государственного экзамена
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение в пункте проведения экзамена для руководителя ППЭ
РЦОИ	Региональный центр обработки информации
ППОИ	Пункт первичной обработки информации
РБД	Региональная база данных ЕГЭ
ФБД	Федеральная база данных ЕГЭ
ФЦТ	ФГУ «Федеральный центр тестирования»
РФ	Российская Федерация
СМИ	Средства массовой информации
СбФ	Сборник форм ЕГЭ
ПЭВМ	Персональная электронно-вычислительная машина
КК	Конфликтная комиссия

Введение

Настоящий документ разработан в соответствии c Порядком проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 г. № 57 (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 09.03.2010 г. № 170), приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.04.2009 г. № 133 «Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации», приказа Рособрнадзора от 26.12.2008 г. № 2249 «О закреплении за ФГУ «Федеральный центр тестирования» полномочий по осуществлению организационного и информационно-технологического обеспечения организации и проведения ЕГЭ», Федерального закона от 02.02.2011 г. 2-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об образовании» и статьи 11 и 24 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в части совершенствования единого государственного экзамена», рекомендации Рособрнадзора по о подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена ТОМ/ЗОУ от 05.02.2010 г.
№ 01-19/10-01, рекомендации Рособрнадзора по проведению ЕГЭ для участников с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) от 05.03. 2010 г. № 02-52-3/10-ин, письмом Рособрнадзора от 09.04.2009 г. № 01-74/10-01, в котором представлены формы и правила заполнения бланков ЕГЭ в целях регламентации порядка действия и лиц, привлеченных к проведению экзамена в пункте проведения ЕГЭ, Указом президента РФ от 13.03.1997 №232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», «Федеральным законом от 15.08.1996 №114-ФЗ (ред. От 28.12.2010) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Федеральным законом от 25. 07.2002 № 115-ФЗ (ред. От 29.12.2010) « О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.02. 1993 № 4528-1 (ред. От 28.12.2010) «О беженцах».

Настоящий документ дополнен Инструкциями для всех ответственных лиц, задействованных в проведении ЕГЭ в ППЭ.

Подготовка ППЭ к экзамену

1.1. ЕГЭ проводится в пунктах проведения ППЭ, сведения о которых вносятся в РБД в сроки установленные ФГУ «Федеральный центр тестирования» и утверждаются ОУО по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией (ГЭК) субъекта Российской Федерации.

1.2. Количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ определяются исходя из того, что в пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ, за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы. ППЭ возглавляет руководитель ППЭ, назначенный ОУО по согласованию с ГЭК.

1.3. Пункты проведения ЕГЭ размещаются в образовательных учреждениях или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 33 – 35 Порядка проведения ЕГЭ.

1.4. В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ должны присутствовать: руководитель ППЭ и организаторы, которые работают в аудитории и вне аудитории, уполномоченный представитель ГЭК, руководитель организации, на базе которой организован пункт проведения ЕГЭ, или уполномоченное им лицо, сотрудники правоохранительных органов, медицинские работники, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том числе непосредственно при проведении экзамена.

К организаторам вне аудитории относятся:

– помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости),

– оператор ПЭВМ в штабе ППЭ (в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ);

– дежурные в коридоре и на входе ППЭ;

– технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку;

Уполномоченные представители от образовательных учреждений (ОУ) участников ЕГЭ – выпускников текущего года (далее - сопровождающие) должны находиться в специально отведенных помещениях ППЭ, изолированных от аудиторий для проведения экзамена. Обязанностью сопровождающих является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с их выпускниками.

Уполномоченным представителем от ОУ может быть назначен штатный сотрудник ОУ. Для сопровождения участников ЕГЭ не рекомендуется назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день.

Сведения о перечисленных выше категориях работников ППЭ вносятся в РБД на основании приказа Уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования.

В соответствии с Федеральным законом об образовании 2-ФЗ от 2.02.2011 г., который предусматривает, что сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, используемых при проведении ЕГЭ, относятся к информации ограниченного доступа, за разглашение которой специалисты привлекаемые к проведению ЕГЭ (руководитель ППЭ, уполномоченный представить ГЭК, организаторы в аудитории, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей при проведении ЕГЭ) и его участники несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность.

Также согласно Федеральному закону гражданам предоставляется право присутствовать в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной (итоговой) аттестации. У общественных наблюдателей четко определены статус, права, действия, полномочия и ответственность.

1.5. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на
15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организа­тора, а при увеличении числа участников ЕГЭ в аудитории на каждые неполные 15 человек количество организаторов должно быть увеличено на одного человека.

1.6. В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ также могут присутствовать: представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, а также должностные лица ОУО, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ. Представители средств массовой информации могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ. Должностные лица Рособрнадзора и/ или ОУО, осуществляющие выезд­ную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе.

1.7. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

– обеспечить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 33-35 Порядка проведения ЕГЭ;

– обеспечить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;

– установить рекомендуемое число посадочных мест в аудиториях
кратным 15;

– обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением № 8);

– убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь­ным предметам;

– предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

– обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);

– заблаговременно подготовить таблички с номерами тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

– заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое обязательно должно быть оборудовано телефонной связью, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью. В случае проведения рассадки в ППЭ, штаб ППЭ должен быть оборудован персональным компьютером с необходимым программным обеспечением[1], принтером.

– обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

– за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

– закрыть и опечатать аудитории, не задействованные для проведения экзамена;

– при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;

– присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководи­телю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

1.8. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья пункт проведения ЕГЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория должна располагаться на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

При проведении экзамена присутствуют ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.

Участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Для слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой, как коллективного, так и индивидуального пользования.

Для слепых участников ЕГЭ в пунктах проведения ЕГЭ должно быть предусмотрено достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля в специально предусмотренной тетради.

Для слабовидящих участников ЕГЭ в соответствии с рекомендацией Рособрнадзора по проведению ЕГЭ для участников с ОВЗ в пунктах проведения ЕГЭ должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирование в двойном увеличенном размере) экзаменационных материалов, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 лк.

Во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.

1.9. Общественные наблюдатели, осуществляющие контроль за ходом проведения ЕГЭ могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен, а также направлять в ГЭК (ФЭК) или ОУО информацию о выявленных ими нарушениях при организации и проведении экзамена в пункте проведения ЕГЭ, в котором они присутствовали в качестве общественных наблюдателей. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить форму ППЭ-18 – см. СбФ.

1.10. Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК. Представители СМИ и общественные наблюдатели обязаны безоговорочно выполнять требования руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК.

1.11. Участникам ЕГЭ запрещается проносить в ППЭ мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. На основании приказа Рособрнадзора от 16.12.2010 г. «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным предметам в 2011 году.» участникам ЕГЭ разрешается пользоваться дополнительными устройствами и материалами: математика-линейка; физика-линейка и непрограммируемый калькулятор; химия-непрограммируемый калькулятор; география-линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

1.12. Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляют акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.

1.13. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем порядке, принимает решения и дает указания руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

1.14. Руководитель ППЭ обязан:

– не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или МОУО, РЦОИ, ППОИ в соответствии с принятой организационно-территориальной схемой субъекта Российской Федерации) по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ:

– провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;

– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;

– совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики, проставив печать (штамп) образовательного учреждения для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

– подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета) используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

– за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ).