Конфигурация ПК для сотрудников

 

№	Наименование
1	Материнская плата Asus P5B-V
2	Процессор Socket – 775 Core 2 Duo E4400 2.0 GHz Box
3	Оперативная память DDRII 1024 Mb PC5300
4	Жесткий диск SATA II 160 Gb Seagate 7200 8Mb
5	DVD-RW Nec
6	Монитор TFT 17” Acer AL1716As черный
7	Клавиатура Mitsumi Classic
8	Мышь Logitech RX-250
9	Блок бесперебойного питания PowerCom WAR-600
10	Сетевой фильтр Sven Optima Pro (8 розеток)

 

Таблица 2.3.

Конфигурация сервера

 

№	Наименование
1	Материнская плата Asus P5B-V
2	Процессор Socket – 775 Core 2 Quad Q6600 2.4 GHz
3	Оперативная память DDRII 1024 Mb PC6400 Kingston
4	Жесткий диск SATA II 250 Gb Seagate 7200 16Mb Raid Edition
5	DVD-RW Asus SATA
6	Блок бесперебойного питания PowerCom WAR-1000A
7	Сетевой фильтр Sven Optima Pro (8 розеток)
8	Принтер HP 1020
9		Маршрутизатор DSL-2500U

 

Сервер не будет иметь монитора и устройствввода информации т.к. будет произведена разовая настройка его конфигурации с использованием монитора и устройства ввода информации с рабочей станции одного из сотрудников, дальнейшее конфигурирование (при необходимости) будет производиться по средствам удаленного доступа. На базе этого сервера будет организован принт-сервер, файл-сервер, WEB-сервер, Сервер БД.

Маршрутизатор DSL-2500U - объединяющий в себе функции маршрутизатора, коммутатора, ADSL-модема и беспроводной точки доступа.

Широкополосное подключение нескольких ПК по каналу ADSL, позволяет одновременно использовать имеющуюся телефонную линию как для доступа в Интернет, так и для телефонных разговоров.

ГЛАВА 3. РАСЧЕНТ ПОТРЕБНОСТИ В ИНВЕСТИЦИЯХ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ КИС В ООО «ОРГСЕРВИС»

 

Инвестиции на базовую конфигурацию

 

Наиболее ярко и наглядно представим расходы на базовую конфигурацию в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Расходы на базовую конфигурацию

№		Наименование ПО	К-во, шт.	Цена, руб.	Сумма руб
1		ОС MS Windows ХР Professional	5	5138	25690
2		ОС MS Windows 2003 Server	1	26339	26339
3		Антивирус NOD32 Enterprise Edition на 10 пользователей	1	14160	14160
4		Microsoft office 2003 Basic	5	6409.52	32047.6
5		1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей	1	18000	18000
6	Agnitum Outpost Firewall PRO 2008		1	699 руб.	699
	Итого:				116935.6

 

Расходы на адаптацию заключаются в установке и настройке базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения, а так же настройке сети и сетевого оборудования, этим будет заниматься технический специалист. Социальные отчисления на заработную плату мастеру в размере 35,6 % от 10000 рублей. Итого социальные отчисления равны 1400 руб.

Итого расходы на адаптацию составляют 3400 руб. [21]

 

Инвестиции на приобретение аппаратных средств и прочие расходы

 

 

Отразим перечисленные виды расходов в таблице.

 

Таблица 3.2.

Конфигурация ПК для сотрудников

№	Наименование	Кол-во	Цена Руб.	Сумма Руб.
1	Материнская плата Asus P5B-V	5	3272	16360
2	Процессор Socket – 775 Core 2 Duo E4400 2.0 GHz Box	5	4528	22640
3	Оперативная память DDRII 1024 Mb PC5300	5	804	4020
4	Жесткий диск SATA II 160 Gb Seagate 7200 8Mb	5	1782	8910
5	DVD-RW Nec	5	943	4715
6	Монитор TFT 17” Acer AL1716As черный	5	6453	32265
7	Клавиатура Mitsumi Classic	5	393	1965
8	Мышь Logitech RX-250	5	315	1575
9	Блок бесперебойного питания PowerCom WAR-600	5	1452	7260
10	Сетевой фильтр Sven Optima Pro (8 розеток)	5	212	1060
	ИТОГО			100770

 

Итого получаем что необходимо затратить 100770 рублей на покупку данного вида оборудования для осуществления автоматизации деятельности. По мимо этого так же необходимые средства на аппаратное обеспечение их представим в таблице 3.3. 

Таблица 3.3.

Конфигурация сервера

№	Наименование		Кол-во		Цена Руб.		Сумма Руб.
1	Материнская плата Asus P5B-V		1		3272		3272
2	Процессор Socket – 775 Core 2 Quad Q6600 2.4 GHz		1		8599		8599
3	Оперативная память DDRII 1024 Mb PC6400 Kingston		2		1634		3268
4	Жесткий диск SATA II 250 Gb Seagate 7200 16Mb Raid Edition		4		3400		13600
5	DVD-RW Asus SATA		1		1099		1099
6	Блок бесперебойного питания PowerCom WAR-1000A		1		2478		2478
7	Сетевой фильтр Sven Optima Pro (8 розеток)		1		212		212
		ИТОГО					32528

 

Итого для приобретения аппаратных средств потребуется 133928 рублей

Кроме того необходимы затраты на обучение. Для обучения пользователей системы необходимы услуги консультанта фирмы 1С. В таблице 3.4. показано, сколько часов потребуется на обучение персонала, пользующегося системой.

Таблица 3.4.

Затраты на обучение

№	Должность		К-во часов		К-во чел.	Итого час	Оплата за 1ч обучения, р	Сумма руб.
1	Генеральный директор		3		1	3	150	4500
3	Главный бухгалтер		3		1	3		4500
4	Диспетчера		3		1	3		4500
5	Кассир		3		1	3		4500
	ИТОГО						150	18000

Таблица 3.5.

Итого потребность в инвестициях

Расходы на базовую конфигурацию	Расходы на адаптацию	Расходы на приобретение аппаратных средств	Затраты на обучение	Итого, руб.
116935.6	3400	133928	18000	254463.6

 

На рынке мелких фирм по сути единственным и лучшим решением является «1С:Предприятие». Эта самая дешёвая система на рынке, которая имеет много поставщиков, которые занимаются её внедрением и настройкой. Несмотря на то, что сама система стоит относительно немного, настройка под конкретную организацию может обойтись значительно дороже. Иногда в 5 – 10 раз дороже, чем сама система. [13]

 

Заключение

 

 

Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления ресурсами предприятия, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно скорее, в срок и в рамках бюджета. Но выбрать правильную систему, способную дать максимальный эффект сложно.

Некоторые организации избегают внедрять подобные системы, опасаясь, что ее не будут использовать, а если будут, то неэффективно. Эти опасения вполне оправданны. Проекты по внедрению систем и в самом деле терпят неудачу, даже в компаниях с эффективным в остальных отношениях управлением. В тех же случаях, когда все идет более или менее нормально, зачастую не выполняются сроки начала промышленной эксплуатации и не удается остаться в рамках выделенного бюджета.

Преимущества от использования информационных систем в управлении очевидны: сокращаются производственные затраты, уменьшаются сроки выполнения заказов. Но для оценки эффективности возможные выгоды от внедрения необходимо сравнить с совокупной стоимостью владения – основным показателем оценки эффективности внедрения информационных систем.

Правильное и грамотное внедрение информационных систем очень полезно. В этом случае предприятие может экономить значительную часть своего бюджета ежедневно. Существует немало примеров, когда внедрение автоматизированных информационных систем принесла значительную долю в прибыль компании. Одни их этих примеров внедрение системы на ООО «Оргсервис». В этой организациях наблюдался значительный рост производительности. Поэтому на внедрение корпоративных информационных систем компания тратит значительную часть своего бюджета.

На рынке существует немало систем автоматизации. Эти системы различаются как по функциональности, так и по совокупной стоимости владения. Для крупных фирм, на наш взгляд, оптимальным выбором является решение «mySAP Business Suite» корпорации SAP, которой конкуренцию пытается создать Oracle, которая пока слабо адаптирована под отечественные условия. Эти фирмы называют «динозаврами» на рынке, они разрабатывают решения уже свыше 30 лет, и пошатнуть их позиции другим конкурентам будет сложно, тем более что они последние 3 года занимаются покупкой своих слабых конкурентов с их новыми перспективными решениями.

Проблемы адаптации иностранных продуктов под отечественные условия касается всех зарубежных продуктов. Особенно сильна замета проблема настройка систем на ведения отечественного бухучёта, который пока значительно отличается от международного. Столкнулась с этим и ОАО «Воронежсинтезкаучук», вынужденная несмотря на наличие системы SAP для нужд финансовой отчётности использовать «1С».

Конкуренция на рынке для средних организаций очень заметна. До недавнего времени борьба за рынок велась между десятком небольших отечественных и зарубежных небольших фирм. Однако в последнее время корпорация Microsoft стала интересоваться различными сферами программного обеспечения, в том числе и решениями для бизнеса, создав отдел Business Solution. В начале появление компьютерного гиганта на рынке покупкой 2 года назад компании Axapta, никак не беспокоило отечественных производителей, все думали что компьютерный гигант составит конкуренцию SAP, но неожиданно Microsoft пришел на рынок средних по размеру клиентов, предлагая лучший по соотношению «цена/качество» товар и вызывая панику у своих конкурентов.

Интересоваться средним рынком стали и компании разрабатывающие решения для крупных организаций в связи с острой конкуренцией в Европе, а так же с тем что рынок крупных организаций не такой большой как средних. Для сокращения затрат на внедрение крупнейший поставщик ERP системы SAP в Европе – Siemens Business Solution, дочерняя компания концерна Siemens перенесла некоторые подразделения своей фирмы из Германии в Россию (в Москву, Санкт – Петербург и Воронеж) открыв на базе Воронежского Госуниверситета свой учёбный центр. Теперь информация о деятельности крупнейших организаций Европы поступает по защищенному интернет каналу в Воронеж, где обрабатывается под запросы системы SAP, и таким же образом отсылается обратно.

На рынке мелких фирм по сути единственным и лучшим решением является «1С:Предприятие». Эта самая дешёвая система на рынке, которая имеет много поставщиков, которые занимаются её внедрением и настройкой. Несмотря на то, что сама система стоит относительно немного, настройка под конкретную организацию может обойтись значительно. Иногда в 5 – 10 раз дороже, чем сама система.

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126 – 93. «Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководства по их применению». – Государственный стандарт РФ. – М.: Госстандарт России, 1994. – 12 с.

2. Р. В. Авдеева «Финансовое планирование, учёт, анализ в условиях применения программных продуктов: Учебное пособие» /  Р. В. Авдеева, В. М. Бородкин, В. П. Бочаров - Воронеж: ВГУ, 2003. – 112 с.

3. Васина А. А. «Финансовая диагностика и оценка проектов» /  А. А. Васина – СПб.: Питер, 2004. – 448 с.

4. Виханский О. С. «Стратегическое управление: учебник» / О. С. Виханский – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарики, 2002. – 296 с.

5. Гаджинский А. М. «Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений»/ А. М. Гаджинский– 6-е изд., перераб. и доп. – М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003. – 408 с.

6. Давнис В. В. «Модели и методы социально-экономического прогнозирования: учебное пособие» / В. В. Давнис, В. И. Тинякова, С. И. Мокшина – Воронеж: ВГУ, 2004. – 116 с.

7. Емельянова Н. З. «Основы построения автоматизированных информационных систем: учебное пособие» / Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов – М.: Форум: Инфра-М, 2005. – 412 с.

8.  Ильина О. П. «Информационные технологии бухгалтерского учета» / О. П. Ильина – СПб: Питер, 2001 – 688 с.

9. О'Лири Дэниел «ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация» – Пер. с англ. / Дэниел О'Лири. – М.: Вершина, 2004 .— 258 с.

10. Советов Б. Я. «Автоматизированное управление современным предприятием» / Б. Я. Советов, В. В. Цеханский – Л.: Машиностроение, 1988 – 168 с.

11.  Филимонова Е. В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник» / Е. В. Филимонова – Ростов н/Д: Феникс, 2004 – 352 с.

12.  Шеремет А. Д. «Методика финансового анализа». А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 208 с.

13.  Эймор Дэниел «Электронный бизнес: эволюция и/ или революция» / Дэниэл Эймор – Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 752 с.

14.  «Введение в CRM» – Виктор Бирюков, Владимир Дрожжинов – «PC Week» (№25, 2001).

15.  «Внедрение ERP-систем. Основные ошибки" - Гюли Мухтарова - "Директор-инфо" (№36, 2003).

16.  «Выбор ПО для автоматизации управления» – Филипенко Игорь – “Корпоративные системы” (№3, 2001).

17.  «Информационные технологии в Управлении предприятием» – Крылович А. В. – http://www.cfin.ru/itm/kis/ .

18.  «Использование программы SAP/R3 в целях управленческого учёта» – Круглов А. А., Родионов Д. А. – Тезисы докладов VII Всероссийской научной студенческой конференции – Воронеж: ВГУ, 2004 – С. 71.

19.  «Корпоративные информационные системы на платформе Microsoft» – Стахурлов С. В. – Материалы Третьей всероссийской научно-практической конференции «Электронный бизнес: опыт и перспективы – 2004». – Воронеж: ВГУ, 2004. – С. 37 - 44.

20.  «Наиболее эффективные методы внедрения систем управления» – Квинтин Андерсон – http://www.cfin.ru/vernikov/kias/ .

21.   «Основные факторы риска при внедрении учетно-управленческих систем класса ERP на российских предприятиях» – Василий Кашкин, Юлиана Петрова – Аналитический отчет «РА Эксперт» – 2003 – 28 с.

Приложения