Принципы (построения структура) системы.

Sage ERP X3 координирует процессы управления финансами, продажами, запасами, взаимоотношениями с клиентами (CRM), закупками и производством. В системе также предусмотрены специальные инструменты управления бизнес-процессами (Workflow), бизнес-аналитикой (BI), ведения электронного бизнеса и автоматизированного сбора данных.

5.1. Управление производством

 

Sage ERP X3 обеспечивает необходимые функции планирования и осуществления производственного контроля для всех типов дискретного и непрерывного производства. Система приспособлена к различным производственным режимам, включая изготовление, конфигурацию и сборку по индивидуальным заказам, производство на склад, комбинированные режимы.

Процесс управления производством в Sage ERP X3 полностью интегрирован с процессами управления продажами, закупками, запасами, финансами и отношениями с клиентами.

Ключевые функции управления производством:

· Конфигурация технических данных.

· Планирование и оптимизация загрузки производственных мощностей.

· Планирование потребности в материалах.

· Поддержка стратегии восполнения материальных запасов производства «точно в срок» («канбан»).

· Планирование потребности в услугах субподрядчиков.

· Планирование себестоимости готовой продукции.

· Резервирование материалов на складе под потребности производства.

· Оперативный контроль процесса производства.

· Оперативный контроль номенклатуры запасных частей.

· Оперативный контроль рабочих графиков.

· Считывание данных с весов.

· Расчет производственных затрат на готовую продукцию и незавершенное производство.

· Контроль качества.

 

 

5.2. Управление продажами

 

Sage ERP X3 поддерживает все необходимые функции управления продажами, включая управление коммерческими предложениями, составление и обработку заказов, а также ведение контрактов и циклов фактурирования. В дополнение к оптимизации внутренних процессов, продукт поддерживает продажи через Интернет, продажи с помощью мобильных устройств, а также базовую функциональность центров взаимодействия с клиентом.

Ключевые функции управления продажами:

· Гибкое ценообразование.

· Поддержка акции по продвижению товара на рынке.

· Подготовка предложений и договоров.

· Регистрация заказов.

· Индивидуальная конфигурация продукта.

· Контроль запасов.

· Резервирование товара под заказ клиента.

· Планирование поставок и отгрузки.

· Выставление счетов.

· Возвраты.

· Продажа в кредит.

· Прямые продажи.

· Анализ продаж в режиме реального времени.

 

5.3. Управление закупками

 

Sage ERP X3 поддерживает все необходимые функции планирования, организации плановых и оперативных закупок, обеспечивая централизованное управление запасами и формирование необходимой отчетности.

Ключевые функции управления закупками:

· Планирование потребности в закупке.

· Планирование закупок.

· Регистрация приглашения на участие в тендере.

· Регистрация результатов тендера.

· Оперативный контроль бюджета закупок.

· Регистрация договоров на закупку.

· Формирование графика поставки.

· Многоуровневая система контроля подписи.

· Контроль исполнения договорных обязательств.

· Распределение транспортных расходов.

 

 

5.4. Управление запасами

Sage ERP X3 позволяет поддерживать и оптимизировать процесс управления запасами на складах и в центрах распределения. Sage ERP X3 может быть использована как для обеспечения функций отдельного склада, так и для интегрированной децентрализованной системы управления, охватывающей все предприятие.

Ключевые функции управления запасами:

· Многоуровневая система управления складами.

· Организация хранения ТМЦ по местами хранения.

· Оптимизация загрузки складских площадей.

· Автоматизированный сбор данных инвентаризации.

· Автоматизированный сбор данных поступления ТМЦ.

· Контроль качества.

· Расчет затрат.

· Отслеживание цены закупки.

· Контроль запасов.

· Контроль закупок.

 

5.5. Управление финансами

 

Sage ERP X3 обеспечивает предприятие полным набором функций управления в области финансового учета, включая управление основными средствами компании.

Sage ERP X3 дает возможность организации вести параллельный учет в соответствии с требованиями различных принципов ведения учета или законодательств (РСБУ, МСФО, налоговый учет). Поддержка нескольких систем отчетности обеспечивает операции и обмен данными между различными странами, а также между дочерними компаниями и головным офисом. Sage ERP X3 позволяет управлять территориально распределенными и международными компаниями, оперировать различными валютами, законодательными базами, а также правилами и стандартами учета.

Ключевые функции управления финансами:

· Параллельный учет:

o поддержка различных учетных принципов;

o поддержка различных валют;

o поддержка различных планов счетов.

· Ведение бухгалтерского учета.

· Ведение налогового учета.

· Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

· Учет основных средств.

· Управление платежами.

· Контроллинг деятельности предприятия.

· Консолидация.

· Бюджетирование.

Полностью локализованное решение:

· 100% русифицированный интерфейс

· Удовлетворяет требованиям законодательства РФ

· Бухгалтерский учет согласно РСБУ

· Полноценная двойная запись в журнале учета бухгалтерских операций

· Настраиваемый план счетов

· Налоговый учет в соответствии с Налоговым Кодексом и ПБУ 18/02

· Регламентированная бухгалтерская, управленческая, статистическая отчетность

· Поддержка изменений законодательства РФ

 

5.6. Управление отношениями с клиентами (CRM)

 

Процесс управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Sage ERP X3 полностью интегрирован с процессами управления продажами, закупками, запасами, управления финансами и управления производством. Встроенные функции CRM позволяют консолидировать все операции взаимодействия с клиентом в рамках единой системы и базы данных – как с позиции маркетинга, так и с позиции администрирования.

Ключевые функции CRM:

· Поддержка маркетинговых кампаний.

· Сбор данных о потенциальных клиентах .

· Анализ работы торговых представителей.

· Организация Call-центров.

· Управление гарантийным обслуживанием.

· Банк знаний.

 

 

5.7. Управление бизнес-процессами (Workflow)

 

Sage ERP X3 позволяет организовать управление бизнес-процессами (Workflow) внутри компании и за ее пределами на основе принятых в компании процедур обработки событий.

В отличие от традиционных систем, поставляемых с предустановленными параметрами Workflow, настройки Sage ERP X3 позволяют задать любое рабочее событие и условие для запуска обработки этого события – к примеру, отправки уведомления. Sage ERP X3 сможет легко автоматизировать такие трудоемкие процессы, как письменное подтверждение заявки на закупку, отчеты кредитного отдела о заказах, заблокированных из-за превышения кредита и т.п.

Функции управления бизнес-процессами позволяют:

· Инициировать событие (обработку события, отправку электронного сообщения и т.д.) в результате действий пользователя (печать, создание или редактирование записей, удаление данных) или в результате выполнения запроса.

· Инициировать рассылку электронных сообщений (в том числе с вложениями), позволяющих получателю предпринять какое-либо действие одним кликом на встроенной панели выбора (например, подтвердить или отклонить запрос на покупку).

· Составлять планы работ на базе кастомизированных бизнес-процессов или производственных циклов.

· Запускать рабочие процессы пакетной обработки, такие как импорт или экспорт данных.

5.8. Бизнес-аналитика (BI)

 

Встроенная система сбора статистических данных Sage ERP X3 обеспечивает предприятие интегрированными средствами для ведения бизнес-аналитики и принятия эффективных решений.

В основу Sage ERP X3 Business Intelligence заложена ведущая технология Business Objects™, которая позволяет мгновенно проанализировать результаты производственной деятельности, а также помогает подготовить отчеты путем выбора и перемещения данных мышью (drag&drop). Совокупные данные результатов деятельности обновляются в режиме реального времени, с учетом текущих ежедневных операций.

Функция бизнес-аналитики полностью интегрирована в систему Sage ERP X3 и не требует отдельного хранилища данных.

Sage ERP X3 Business Intelligence также включает интерактивный портал пользователя и индикаторные информационные панели, позволяющие отслеживать состояние выбранных бизнес-индикаторов в режиме реального времени.

Функции Sage ERP X3 BI позволяют:

· Контролировать ключевые показатели эффективности деятельности в режиме реального времени.

· Принимать эффективные решения во внештатных ситуациях.

 

5.9. Электронный бизнес

 

Sage ERP X3 позволяет применять технологии электронного бизнеса, позволяющие увеличить объем операций и одновременно значительно сократить издержки, связанные с ведением договоров.

Sage ERP X3 работает на базе интернет-браузера, что дает возможность легко и без больших расходов соединить удаленные офисы или дочерние компании и обеспечить безопасный доступ к системе для бизнес-партнеров.

Сервис-ориентированная архитектура (SOA) Sage ERP X3 также предоставляет возможность выгрузки данных из системы в промышленных форматах (XML, UDDI, WSDL, SOAP), поддержка которых обеспечивает возможность беспрепятственного обмена данными с интернет-магазинами, системами торгового обмена и другими прикладными системами.

Функции Sage ERP X3 E-Business позволяют :

· Расширить бизнес с помощью онлайн-инструментов, сохранив единую систему управления.

· Развивать взаимоотношения с партнерами, способствуя росту прибыли.

 

5.10. Автоматизированный сбор данных

 

Sage ERP X3 позволяет автоматизировать сбор данных на складах и в торговых залах и обеспечить их оперативное получение конечными пользователями.

Система сбора данных получает данные, считываемые с помощью терминалов сбора данных или других устройств ввода, проверяет точность полученных данных и направляет их в Sage ERP X3.

Система также ведет учет всех запросов и обращений к считывателям, управляет сетью устройств в целом, обеспечивая сохранность данных даже при технологическом простое или отказе системы.

Система сбора данных Sage ERP X3 позволяет формировать и печатать товарные штрих-коды и совместима с любыми ANSI-совместимыми устройствами – ручными считывателями и стационарными терминалами.

Система сбора данных позволяет:

· Ускорить и упростить процедуры считывания и ввода данных.

· Обеспечить целостность и точность вводимых данных.