Функции кадровых служб.

Во многих странах происходит процесс пересмотра значения кадровых служб, их функций. Особенно этот процесс усиливается при быстро меняющихся условиях, когда накапливаются экономические трудности, в которых работает организация. Кадровые службы приобретают новые функции под воздействием рыночных отношений, частного собственности, постоянной инфляции, быстро меняющегося законодательства, смены ценностной ориентации людей.

Основными функциями кадровой работы предприятия сводятся к следующему:

- обеспечение кадрами: набор специалистов, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, прекращение контрактов, перемещение кадров;

- подготовка и переподготовка, повышение квалификации кадров;

- оформление трудовых правоотношений;

- прогноз потребностей кадров, исходя из стратегии развития организации;

- прогноз потребности кадров, исходя из стратегии развития организации;

- новая функция отдела кадров: организация оплаты труда; аттестация рабочего места; оценка труда; определение структуры льгот; анализ рынка труда;

- социальная деятельность, отношения с органами местного управления;

- координация по стабилизации условий труда и техники безопасности;

- сознание системы мотивации на высокопроизводительный труд, управление дисциплинарными отношениями.

Из функции и задач кадровых службы вытекает ее структура, но не наоборот. На многих предприятиях предпринимательские неудачи связаны именно с консервативной позицией администрации, ряда служб, наконец, самих работников отдела кадров. Нередко администрация, несмотря на изменившиеся условия, по-прежнему требует от отдела кадров выполнения старых функций, что равносильно обречению предприятия на экономическое прозябание, и в конце концов может привести к банкротству.

Службы, занимающиеся организацией оплаты труда, имея определенное влияние в коллективе, нередко не хотят терять своего положения. Работники отдела кадров также нередко противятся изменениям своих функций. Часто причина этого кроется в том, что в кадровой службе работаю непрофессионалы, которые не в состоянии выполнять новые функции. Для эффективной кадровой работы нужна более основательная специальная подготовка кадровых работников.

 В западных странах в кадровых службах работают гуманитарного профиля: юристы, экономисты, социологи, психологи и др.

В.Шкатулла, профессор, считает, что все кадровые службы нашей страны можно разделить с определенной долей условности на три группы по выполняемым функциям:

а) перешедшие на новые кадровые технологии;

б) частично перешедшие;

в) работающие по-старому.

Сравнительный анализ функции кадровых служб, работающих по старым и новым технологиям.

таблица № 1

Структура кадровых служб.

Структура кадровой службы, как уже отмечалось, вытекает из ее функций и отражает каждую из них, а также ориентирована на поставленные задачи. В начале нужно уточнить место кадровой службы в структуре организации, затем определить ее собственную структуру.

Профессор В.Шкатулла предлагает следующую структуру кадровой службы (кадровых центров).

Заместителя руководителя по кадрам фактически можно считать вторым человеком в организации по влиянию и по значимости его работы, а главное, по результатам труда.