Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь  


Для доставки полной версии работы перейдите по ссылке.




Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Вертикальные связи – это связи руководства и подчинения, например, в нашем случае связь между генеральным директором предприятия и отдел юридической службы или управление материально-технического снабжения.

В основу структуры управления положена определенная система. Организационная структура предприятия представлена функциональной системой. Данная система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – технические, плановые, финансовые и т. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. Организационная структура предприятия РУП «БЕЛПОЧТА» представлена в приложении 1.

На предприятии РУП «БЕЛПОЧТА» организована и действует матричная система управления, которая характеризуется наличием как вертикальных, так и горизонтальных связей между звеньями управления.

Матричная структура представляет собой комбинацию двух видов разделения: по функциям и по продукту.



Схема имеет вид матрицы (решетки), состоящей из клеток. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами).

При такой структуре устанавливается разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и менеджеров, руководящих выполнением проекта, и важнейшей задачей высшего руководящего состава компании в этих условиях становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами.

Основополагающим принципом в матричном подходе к построению организационных структур управления является не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы.

Таким образом, главным принципом формирования матричной структуры является развитая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикальной иерархией образуются за счет взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных и линейных подразделений.

Достоинствами матричной структуры являются:

- интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ;

- получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, программ, продуктов;

- значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования проектных (программных) команд, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;

- вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;

- сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;

- усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект (программу) в целом, так и за его элементы;

- достижение большей гибкости и скоординированности работ, чем в линейно-функциональных и дивизиональных организационных структурах управления, т. е. лучшее и более быстрое реагирование матричной структуры на изменение внешней среды;

- преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.

Центральным органом управления РУП «Белтелеком» является Генеральный директор Объединения, назначаемый на должность по представлению Министром связи Республики Беларусь на контрактной основе.

Генеральный директор: осуществляет текущее руководство деятельностью предприятием, координирует вопросы экономической и структурной реформы, финансов и налогов, кадровой политики, внешнеэкономической деятельности, распространения периодических изданий, специальной связи, издания и реализации знаков почтовой оплаты, филателии, несет ответственность за деятельность предприятия, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от его имени, в пределах своей компетенции, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени предприятия, принимает решение о сделках, связанных с приобретением, отчуждением либо возможностью отчуждения имущества.

Структура управления построена в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей предприятия.

В состав дирекции входят: первый заместитель генерального директора, заместитель генерального директора по эксплуатации, заместитель генерального директора по техническим вопросам, заместитель генерального директора по инвестициям и социальному развитию. Генеральный директор возглавляет дирекцию, организует ее работу и председательствует на ее заседаниях.

Вышеназванные руководители имеют в своем подчинении соответствующие функциональные подразделения, которые обеспечивают выполнение руководством своих функциональных и должностных обязанностей.

Все руководители отделов взаимодействуют друг с другом, например, начальник отдела кадров предоставляет документы и данные о текучести кадров бухгалтерии, она в свою очередь ведет учет работников организации. Главный бухгалтер занимается начислением и выдачей заработной платы аппарату управления и рабочим. Заместители генерального директора также информируют главного бухгалтера и бухгалтеров об объеме и сумме оказанных услуг.

Ключевым звеном в структуре управления предприятия является управлением прогнозирования и экономического анализа. Это структурное подразделение решает следующие задачи:

– обеспечение проведения единой экономической политики в объединении, содействие развитию экономических связей между предприятиями, организациями и учреждениями под отрасли;

– доведение экономических нормативов эффективности хозяйствования предприятиям, входящим в состав РУП «БЕЛПОЧТА», проведение единой экономической политики при их отработке, обеспечение контроля за применением этих нормативов;

– разработка и проведение мероприятий в области организации труда, создание оптимальных структур управления, обеспечивающих эффективную работу объединения, усиление стимулирующей производительности труда в условиях формирующегося рынка;

– осуществляет на основе всестороннего анализа разработку основных направлений и годовых производственных программ, прогнозов социально-экономического развития объединения в целом и разрезе предприятия. Подводит итоги хозяйственно-финансовой деятельности по РУП «БЕЛПОЧТА» в целом и в разрезе предприятий, входящих в его состав;

– осуществляет экономическое обоснование к пересмотру тарифов на услуги почты;

– осуществляет контроль за применением нормативов распределения чистой прибыли для формирования фондов накопления и потребления на предприятиях РУП «БЕЛПОЧТА»;

– составляет сводный финансовый план (баланс доходов и расходов) по предприятию и в целом по объединению;

– осуществляет контроль и проверку состояния экономической и финансовой работы в предприятиях РУП «БЕЛПОЧТА» и оказывает им методическую помощь;

– совместно с другими службами и отделами принимает меры по укреплению финансового положения предприятий, повышению эффективности производства.

В состав управление прогнозированич и экономического анализа входят три отдела: финансовыйотдел, экономический отдел и отдел труда.

Вопросы, связанные с анализом производительности труда находятся в компетенции экономического отдела и отдела труда.

Задачи и функции отдела экономического анализа:

– обеспечивает проведение единой экономической политики в объединении, направляет на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

– разрабатывает и осуществляет мероприятия направленные на повышение производительности труда;

– совершенствует формы системы управления производством;

– обеспечивает достоверность статистической отчетности и своевременность ее представления в органы городской статистики, а также вышестоящих организаций;

– проводит разработку по составлению штатных расписаний в соответствии с действующими штатными нормативами;

Вырезано.




Читайте также:



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (99)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.017 сек.)
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7