Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь  


Принадлежность персональных данных




Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ИХ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Управление персоналом предполагает выполнение комплекса функций, связанных с про­гнозированием и планированием трудовых ресурсов, подбором и расстановкой кадров, ор­ганизацией и координацией их работы, контролем за ходом ее выполнения.

Понятие и структура персональных данных.

Персонал - личный состав или совокупность работников (тру­довой коллектив) учреждения, предприятия, фирмы, подразделяемый обычно на группы по профессиональным или служебным признакам (руководящий персонал, технический персо­нал, обслуживающий персонал и т.д.), месту работы (персонал конструкторского бюро, пер­сонал отдела и т.п.). Под персоналом мы обычно подразумеваем всех лиц, имеющих трудо­вые отношения с данной организацией. Термин стал широко использоваться в России с на­чала 1990-х гг. как синоним личного состава, кадров, трудового коллектива.

В соответствии с Трудовым кодексом управление персоналом основывается на социаль­ном партнерстве, под которым понимается система трудовых отношений, направленных на обеспечение согласованности интересов работников и работодателей. Соглашение между работником и работодателем предусматривает личное выполнение работником за плату тру­довой функции, соблюдение им правил внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллектив­ным договором, соглашениями, трудовым договором.



К персональным данным мы относим: все биографические сведения гражданина, его образование, специальность, занимаемую должность, наличие судимостей, адрес места жи­тельства, домашний телефон, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родст­венников, характер взаимоотношений в семье, размер заработной платы, содержание тру­дового договора (контракта), состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей, содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию, и т.п. Следует на­помнить, что эти данные могут использоваться не только при реализации трудовых право­отношений, но и возникать, обрабатываться в ходе других событий - при обретении граж­данином права на получение персональных документов (паспорта, диплома, аттестата), в медицинской практике, решении жилищных вопросов, регистрации актов гражданского состояния и многих других.

Персональные данные всегда документируются. Например, в кадровой службе организа­ции они содержатся в:

• документации, связанной с подбором персонала;

• документации, сопровождающей процесс оформления трудовых правоотношений граж­данина (при решении вопросов о приеме на работу, переводе, увольнении и т.п.);

• документации по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с канди­датами на должность;

• коллективных и трудовых договорах, соглашениях, устанавливающих трудовые взаи­моотношения сторон;

• подлинниках и копиях приказов по личному составу;

• документации личных дел, трудовых книжках сотрудников;

• делах кадровой службы, содержащих документы по планированию и организации ра­боты службы;

• делах, содержащих основания к приказам по личному составу;

• делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям и т.п.;

• справочно-информационном банке данных (учетном аппарате) по персоналу - карто­теках, журналах, базах данных и др.;

• подлинниках и копиях отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству организации, руководителям структурных подразделений и служб;

• копиях отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления, муниципальные и другие учреждения.

Любые персональные данные относятся к конфиденциальной информации, т. е. инфор­мации строго ограниченного и регламентированного доступа. В любых организационных структурах эта информация составляет служебную или профессиональную тайну. Хотя, учитывая массовость и единое место обработки и хранения кадровой документации, соот­ветствующий гриф ограничения доступа на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания этих данных или по истечении 75 лет срока их хранения, если иное не определено законом.

Принадлежность персональных данных

Исходя из определения персональных данных можно выяснить, кто же является их собст­венником, держателем и пользователем.

Собственник любых информационных ресурсов, в том числе персональных данных, -это субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряже­ния этими ресурсами. В трудовых правоотношениях субъектом, т. е. собственником персо­нальных данных, может быть любой гражданин, к личности которого относятся персональ­ные данные и который вступил (стал работником) или изъявил желание вступить в соответ­ствующие отношения с работодателем. Представлять интересы работника могут специаль­но уполномоченные им лица (например, адвокат, руководитель профсоюзного органа) или в установленных законом случаях попечитель, наследник и иные лица.

Субъектперсональных данных самостоятельно решает вопрос передачи работодателю своих персональных данных. В связи с этим у субъекта персональных данных возникают серьезные основания на получение от работодателя гарантии использования персональных данных работника только в связи с условиями предполагаемого или заключенного трудового договора. Отсюда следует обязанность работодателя обеспечить эту гарантию соответст­вующими организационными и технологическими мерами, защитить полученные данные от несанкционированного доступа и противоправного использования.

Работодатель, т. е. физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступив­ший в трудовые отношения с работником и получивший персональные данные работника, выступает в роли держателя этих данных.

 Держатель персональных данныхвыполняет функцию владения этими данными и обладает полномочиями распоряжаться ими в преде­лах, установленных законодательством.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физиче­ским лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (орга­низации) или уполномоченными им лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (ор­ганизации) и локальными нормативными актами.

Видимо, можно утверждать, что именно первый руководитель организации обладает правами и выполняет обязанности работодате­ля. Его представителями, которым делегируются указанные права и обязанности, могут быть нижестоящие руководители - заместители первого руководителя, руководители функ­циональных структурных подразделений организации, работа которых связана с обработ­кой персональных данных.

Работодатель обязан выполнить все предусмотренные законодательством действия по правомерному использованию и сохранению переданных ему работником во владение све­дений в целостности и достоверности, обеспечить их конфиденциальность. Работодатель и работник обязаны также регулярно актуализировать персональные данные для решения обоюдополезных задач, связанных с выполнением условий коллективного договора, согла­шений, трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка организации.

Потребителями {пользователями)персональных данных являются юридические и физические лица, обращающиеся к держателю персональных данных за получением необ­ходимых им сведений и пользующиеся ими без нрава передачи, разглашения.

К числу мас­совых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государствен­ные и негосударственные функциональные структуры - органы статистики, налоговые ин­спекции, правоохранительные органы, страховые агентства, туристические и гостиничные фирмы, подразделения муниципальных органов управления и др.

Внутри организации - со­трудников функциональных структурных подразделений, которым эти данные необходимы для выполнения должностных обязанностей (службы кадров, бухгалтерии, планово-финан­сового отдела, службы безопасности и др.). В профсоюзных и иных общественных органи­зациях формируются автономные базы персональных данных, создаваемые на основе тех сведений, которые члены этих организаций передают им во владение.

Персональные данные добровольно передаются работником непосредственно держателю этих данных или его представителям и потребителям внутри организации (далее - работо­дателю) исключительно для обработки и использования в работе.




Читайте также:
Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние...
Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (151)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.008 сек.)
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7