Представление табличного материала

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлениях и выводе определенных закономерностей, в научной работе оформляют в виде таблиц.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод о том, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволит заключить, что...» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф основной части, т.е. прографки.

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Он состоит из слова «таблица» и цифры ее номера в работе. Слово «таблица» пишется с прописной буквы, значок «№» перед порядковым номером и точку после него не ставятся (например: Таблица 5).

Если в работе одна таблица, то ни нумерационный заголовок, ни слово «таблица» не нужны. В этом случае в тексте слово «таблица» необходимо писать без сокращения, например:

Как видно из таблицы... По результатам анализа (см. таблицу) видно, что...

Если в работе две таблицы и более, то они должны быть пронумерованы и на каждую необходима ссылка в тексте. Слово «таблица» в этом случае приводят в сокращенном виде, знак «№» не ставят, например:

Данные анализа (табл.5) показывают, что...

В случае повторных ссылок в тексте необходимо к ссылке добавлять общепринятое сокращение от слова «смотри» — см., например:

Дальнейший анализ (см.табл.5) свидетельствует, что...

Тематический заголовок определяет содержание таблицы и употребляется в случае необходимости ее использования без обращения к тексту. Такой заголовок, как и нумерационный, пишется с прописной буквы, без точки на конце. Ссылку на таблицу следует сформулировать таким образом, чтобы не дублировать тематический заголовок, в котором следует избегать употребления следующих слов: значение, величина, расчет, зависимость.

Головка (шапка) — это часть таблицы, в которой приводится содержание вертикальных граф. Она может состоять как из одного, так и нескольких этажей.

Заголовки граф в верхнем этаже начинаются с прописной буквы, в конце ни точка, ни запятая не ставятся. Заголовки граф второго и последующего этажей (подзаголовки) пишутся следующим образом. Если этаж составляет единую грамматическую форму с предыдущим этажом, то со строчной буквы пишут нижеследующие подзаголовки, например:

Если этаж имеет самостоятельное значение, то с прописной буквы пишутся и подзаголовки, например:

Заголовки граф приводятся в именительном падеже единственного числа. Порядок следования частей подзаголовка: определение величины, ее буквенное обозначение, запятая, единица измерения.

Например: Объем производства, Q, тыс. руб.

Одинаковые или общие части подзаголовков выносятся в предыдущий этаж, например:

Неправильно!

Правильно!

Многоэтажные головки следует сокращать. Для этого можно объединять несколько граф в одну или переносить какой-либо ярус в тематический заголовок, например:

Неправильно!

Таблица 5

Организация труда в торговой сети

Правильно!

Таблица 5

Производительность труда в торговой сети в зависимости от специализации, тыс. руб./чел.

Следует избегать вертикальной графы «номер по порядку», в большинстве случаев не нужной. Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой «Примечание». Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству строк таблиц.

Боковик — это крайняя левая графа, содержащая сведения о горизонтальных строках и являющаяся составной частью так называемого «хвоста» таблицы, т.е. той ее части, которая находится ниже головки.

Каждый боковик должен иметь заголовок, который пишется в именительном падеже с прописной буквы и без точки на конце. Строчки боковика должны строго подчиняться его заголовку. Повторяющиеся величины обязательно группируются, например:

Неправильно!

Правильно!

Оформление в боковике слов «в том числе» имеет два варианта. Первый вариант — эти слова пишутся на отдельной строке с отступом вправо, если после них идет более одной строки, например:

Второй вариант оформления боковика со словами «в том числе». Эти слова пишутся в подбор, если за ними идет всего одна строка, например:

Прографка — это графы, содержащие данные, которые относятся к головке и боковику и входят в хвостовую часть таблицы. При оформлении прографки надо знать следующие правила:

1. В таблице недопустимы пустые прографки. Если есть сведения, а автор научной работы их не имеет, то необходимо писать «Нет свед.» (сокращение от «Нет сведений»). Если сведения отсутствуют (по неизвестной причине), то ставится знак тире.

2. Абсолютно идентичные текстовые сведения можно заменить: одно слово — кавычками; два и более слов — словами «То же».

3. Цифры, химические символы, знаки, марки заменять нельзя.

Логика построения таблицы должна быть такова:

· ее логический субъект (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в прографке;

· логический предикат таблицы (т.е. данные, которыми характеризуется логический субъект) — в прографке, но не в головке или боковике;

· каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике — ко всем данным в этой строке.

Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.

Не допускается помещать в текст научной работы без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы». Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Перед тем, как помещать какой-либо материал в виде таблицы, нужно прежде всего обдумать вопрос о том, нельзя ли представить этот материал в более наглядной и удобной форме, например, в виде графиков, схем, диаграмм, эмпирических формул или, наконец, просто указать пределы, в которых колеблются приводимые в таблице данные.

При выборе между таблицей и графиком как формами передачи одного и того же содержания полезно руководствоваться следующими соображениями:

а) если главная цель — наглядно показать общий характер того или иного процесса или общую картину изменения функционально связанных величин, предпочтительнее использовать график;

б) если главная цель — показ документально строгих данных, предпочтение следует отдать таблицам.

Таким образом, пользуясь рекомендациями этого раздела пособия исследователь сможет грамотно преподнести читателю в табличной форме необходимый материал.