Анализ отклонений и принятие решений

Выявление, учет и анализ отклонений составляют сущность нормативного учета. Под отклонениями от норм понимают абсолютные отступления от действующих текущих норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, заработной платы и др. прямых расходов на изготовление продукции и относительную величину расхождений фактических и сметных затрат накладных расходов. Отклонения бывают: положительными (экономия) и отрицательными (перерасход); учтенными и неучтенными; материальными и стоимостными. Отрицательные отклонения прямых затрат анализируют с позиций соблюдения технологических процессов, стандартов организации и управления производством относительно конкретной продукции.

Положительные отклонения прямых затрат рассматриваются с точки зрения обоснованности норм и нормативов, рассчитанных на единицу продукции. Отклонения по постоянным расходам анализируют по их реагированию на изменение объемов производства и соблюдению гибких смет. На основе сопоставления данных приведенных в выше предлагаемой ведомости производится анализ отклонений, который служит основой для принятия управленческих решений.

Приведем направления анализа отклонений и возможные решения (таблица 3.6).

Таблица 3.6 – Направления анализа отклонений и возможные управленческие решения

Приведем конкретный пример анализа отклонений и принятие решений на основе информации об отклонениях (таблица 3.7).

Таблица 3.7 Пример анализ отклонений

Возможные управленческие решения:

1) проверка правильности исчисления заработной платы, усиление контроля за качественным выполнением работниками выданных заданий;

2) создание собственного семенного фонда, покупка семян до начала сева, поиск постоянных поставщиков;

3) заключение долгосрочных договоров на поставку удобрений, создание резерва;

4) соблюдение технологии производства.

Таким образом, предлагаемая методика позволит принимать обоснованные решения руководством СПК «Октябрь».

Заключение

В этих рыночных условиях хозяйствования важными элементами управления становятся контроль и анализ, обеспечивающие возможность принятия эффективных управленческих решений и их исполнение. Именно нормативный метод учета затрат открывает возможности для реализации этих функций.

Нормативный метод – это метод, в основе которого лежат расчеты на основе нормативов затрат. Применение нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости на предприятии подразумевает соблюдение определенной последовательности бухгалтерских действий: на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция по изделиям; в течение определенного периода (месяца) нормативная себестоимость корректируется с учетом изменений; возникшие в течение месяца изменения и отклонения от нормативной себестоимости учитываются отдельно; определяются причины возникших отклонений; на основании фактических расходов определяется фактическая себестоимость продукции.

Анализ нормирования и учета прямых расходов на производства зерна в СПК «Октябрь» свидетельствует о наличии множества недостатков. Основные из них: отсутствие должной системы бюджетирования прямых затрат и несовершенство регистров аналитического учета прямых затрат.

В соответствии с выделенных недостатками в работе определены пути совершенствования нормирования прямых расходов и нормативного метода учета затрат:

1) бюджетирование прямых расходов и расчет нормативной себестоимости, включающее в себя: бюджет производства продукции, бюджет прямых материальных затрат; бюджет прямых трудовых затрат и бюджет производственной себестоимости;

2) внедрение новых форм производственной отчетности в растениеводческих бригадах и прочих подразделениях, выступающих в качестве центров ответственности.