Функциональное назначение программы

Используя программу «Учебная база данных» пользователь может добавлять данные об учениках, редактировать или удалять уже имеющуюся информацию, а также сортировать сведения об учениках по росту или весу.

 

Эксплуатационное назначение программы

Программа предназначена для решения элементарных задач обработки данных, таких, как редактирование и сортировка, а также сохранения данных на диск для возможной последующей обработки или просмотра.

 

Состав функций

Функция добавления записи в файл

Данная функция позволяет пользователю добавлять новые данные об учениках в уже существующую базу данных.

Функция редактирования записи

Эта функция позволяет пользователю вносить изменения в уже существующие данные об учениках, давая возможность редактировать все имеющиеся поля данных.

Функция удаления записи

Функция удаления дает возможность пользователю удалять ставшие ненужными или ошибочно занесенные в базу данные.

 

Функция сортировки данных

Данная функция предоставляет пользователю сортировать имеющиеся в базе данные выбирая критерии сортировки: по росту или по весу.

 

Условия выполнения программы

 

Минимальный состав аппаратных средств

Минимальный состав используемых технических (аппаратных) средств:

• IBM PC совместимый с процессором 80386 и выше

• ОЗУ более 32 Мбайт

• адаптер EGA (VGA)

• наличие свободного места на жестком диске более 10 Мбайт.

 

Минимальный состав программных средств

Программа должна выполняться под управлением операционной системы DOS 6.0 или более новых версий DOS или Windows.

 

Требования к персоналу (пользователю)

Конечный пользователь программы (оператор) должен обладать практическими навыками

работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.

 

Выполнение программы

 

Загрузка и запуск программы

 Загрузка и запуск программы «Учебная база данных» осуществляется способами, детальные сведения о которых изложены в Руководстве пользователя операционной системы.

Выполнение программы

После запуска программы появляется окно программы, содержащее главное меню программы (рис. 1)

 

Рисунок 1

 

Для продолжения работы требуется ввести цифру, соответствующую нужному пункту меню.

 

Выполнение функции добавления записи

Для добавления данных нужно ввести цифру «1» в окне программы указанном на рисунке 1, после чего нажать клавишу «Enter». Далее окно программы примет следующий вид (рис. 2).

 

Рисунок 2

В ответ на запрос программы пользователь должен ввести запрашиваемые данные, завершая ввод информации нажатием клавиши «Enter». Последовательно вводя данные, которые запрашивает программа, пользователь увидит следующее окно программы (рис. 3).

 

Рисунок 3

Для продолжения работы и возврата в главное меню (рис. 1) от пользователя требуется нажать на любую клавишу.