РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕГРУЗКИ РЕСУРСОВ

Просматривая проект в режиме использования ресурсов, вы, вероятно, обратили внимание на то, что некоторые ресурсы выделены в таблице красным цветом, а в информационном поле  каждый из них отмечен специальным значком

· переключитесь в режим Использование ресурсов, если у вас выбран другой режим;

· установите указатель мыши на значке в строке необходимого ресурса. На экране появится сообщение о том, что данный ресурс перегружен, и рекомендация исправить эту ситуацию (Рис. 9.1).

Ресурс считается перегруженным, если ему назначен объем работы больший, чем он может выполнить в

         Рис. 9.1. Перегруженный ресурс            свои рабочие часы. Если же работа запланирована в меньшем объеме, то ресурс будет недогруженным.

В вашем проекте для каждой работы должно быть назначено достаточное количество ресурсов на планируемое время работ. И каждому ресурсу должен быть определен оптимальный объем работ, исключающий перегрузку и недогрузку. Незначительная перегрузка и недогрузка, например, не более 1 часа в день или 1 дня в неделю, вероятно все-таки неизбежна.

Чтобы решить проблему перегрузки, следует определить сначала, какие ресурсы и в какое время перегружены и какие работы они при этом должны выполнять. После этого можно выбрать один из двух вариантов:

· изменить количество рабочего времени, необходимое ресурсам для выполнения данной работы, т.е. назначить сверхурочные часы или работу в выходные дни;

· изменить график работ так, чтобы работы выполнялись в то время, когда ресурсы не будут перегружены.

Какой из этих вариантов вы выберете, зависит от различных факторов проекта: бюджета, доступности ресурсов, характера выполняемых работ и т.д.

В нашем проекте перегрузка менеджера обусловлена тем, что он назначен на два вида одновременно выполняющихся работ со 100% занятостью. У менеджера это - Разработка содержания и Разработка эскизов иллюстраций.

Решить проблему перегрузки менеджера можно, назначив каждому виду работ, которые он должен одновременно выполнять, количество единиц ресурсов, равное не 100%, а 50% - что отражает реальную ситуацию.

Сделайте это следующим образом:

· переключитесь в режим диаграммы Ганта;

· щелчком мыши выделите в таблице работу Разработка содержания;

· нажмите кнопку   на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалог Сведения о задаче;

· щелкните мышью на ярлычке Ресурсы, чтобы перейти на нужную вкладку;

· назначьте ресурсу Менеджер количество единиц  - 50%;

· щелкните мышью на вкладке Дополнительно. В диалоге появятся элементы управления этой вкладки;

· в открывающемся списке Тип работы выберите Фиксированная длительность.

Как вы помните, это необходимо сделать, так как в противном случае будет сокращена на 50% длительность работы.

· закройте диалог Сведения о задаче с помощью кнопки ОК. На диаграмме, справа от названия ресурса Менеджер, назначенного работе Разработка содержания, появится отметка о количестве единиц ресурса - [50%];

· самостоятельно уменьшите до 50% количество единиц ресурса Менеджер для работы Разработка эскизов иллюстраций;

· снова переключитесь в режим использования ресурсов и убедитесь, что перегрузка менеджера ликвидирована.

На примере нашего проекта мы рассмотрели возможный вариант решения проблемы перегрузки ресурсов. Вы можете также:

· переместить перегруженный ресурс для выполнения работы в другое время или изменить график данной работы так, чтобы она выполнялась, когда ресурс будет свободен;

· уменьшить объем работы, которую должен выполнять перегруженный ресурс;

· изменить рабочий календарь перегруженного ресурса так, чтобы он имел большее количество рабочих часов;

· задержать начало выполнения работы до тех пор, пока перегруженный ресурс не сможет приступить к ней;

· назначить данному виду работ дополнительные ресурсы. Это позволит уменьшить количество рабочих часов перегруженного ресурса;

· разделить работу, которую должен выполнять перегруженный ресурс, на части так, чтобы он мог выполнять ее в другое время.

В зависимости от конкретных обстоятельств вы можете применять любой из перечисленных способов решения проблемы перегрузки ресурсов.