Повышение эффективности использования производственных запасов предприятия.

Предприятие осуществляет выпуск бетонных и железобетонных изделий. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля за использованием производственных запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета.

Важнейшим фактором обеспечения финансовой стабильности является повышение эффективности использования производственных запасов предприятия.

Производственные запасы и материальные ценности играют огромную роль в процессе труда, т. к. они в свою очередь образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Производственные запасы и материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление материально-производственных запасов. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике большое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля над соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы - средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

Из этого следует, что производственные запасы и материальные ценности используются в производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Проведенные исследования на предприятии «Таш-Темир» позволяют сделать следующие выводы:

1. В процессе проведенного исследования было установлено, что учет материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками ведется в соответствии с нормативно-законодательной базой Кыргызской Республики.

2. Поступление и выбытие материально-производственных ценностей в ОАО «Таш-Темир» оформляется первичными документами.

3. В связи с тем, что организация учета производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы, и на производственном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством, необходимо организовать четкую систему контроля за использование материально-производственных запасов.

Подводя итоги проведенной работы по изучению организации учета производственных запасов и материальных ценностей на предприятии можно сделать следующие выводы:

Повышение эффективности промышленного производства в значительной степени зависит от уровня использования ма­териальных, трудовых и финансовых ресурсов. Поэтому важнейшим фактором обеспечения финансовой стабильности является экономия материальных ресурсов предприятия. Это означает экономию всех видов материальных ресурсов, потребляемых в производстве: основного сырья, вспомогательных материалов и другое. Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

Анализ структуры материальных затрат показывает, что сни­жение материалоемкости продукции может оказать более су­щественное влияние на снижение себестоимости по сравнению со снижением фондоемкости на ту же величину.

Снижение материальных затрат на единицу продукции под­чинено действию и требованиям закона стоимости. Этот закон предусматривает обеспечение соответствующего уровня эф­фективности средств производства, которые перерабатывают материальные ресурсы. В сфере организации производства за­кон стоимости требует учитывать затраты на материалы.

Эффективность использования материально-производственных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

1. Экономия материально-производственных ценностей на предприятии может быть достигнута внедрением следующих мероприятий:

- при осуществлении выпуска железобетонных изделий производить точный раскрой металла при вязке металлокаркаса (арматура, проволока вязальная);

- при осуществлении выпуска сплитерных блоков, более ответственно, отнестись к расчету нормы потребляемой краски для цветных изделий, точно соблюдать расчет норм закладки песка, цемента, щебня, разработанного технологом предприятия.

- в выполнении строительно-монтажных работ использовать товарно-материальные ценности строго в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2. Материальные затраты занимают до 3/5 в структуре затрат на про­изводство продукции. Отсюда понятно значение экономии этих ресур­сов, рационального их использования. На первый план здесь выступа­ет применение ресурсосберегающих технологических процессов, чему в немалой степени должно способствовать реструктуризация ОАО «Таш-Темир» и обновление его производственного оборудования. В принципе отчасти это уже было достигнуто в 2006 г., но в 2007 г. себестоимость продукции возросла, а, значит, предстоит работать в направлении ее снижения. Не­маловажную роль здесь играет повышение требовательности и повсеместное примене­ние входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

Материальные затраты, в ОАО «Таш-Темир» занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

3. Значительные резервы снижения затрат заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства, что для исследуемого предприятия не характерно, но иногда случается.

4. Организационно-технические мероприятия, направленные на улучшение использования материальных ресурсов, преду­сматривают повышенные требования к парку основного обо­рудования, технологии, уровню квалификации, качеству, службе маркетинга и т.д. Для ОАО «Таш-Темир» последнее означает координацию производства в соответствии с заказами на продукцию, совершенствование использования автопарка с целью сокращения простоев и координации маршрутов в соответствии с минимизацией затрат на них.

5. Сокращение расходов по амортизации основных производст­венных фондов можно достичь путем лучшего использования этих фондов, максимальной их загрузки.

Повышение коэффициента сменности, ликвидация простоев, снижение затрат на ремонт путем удлинения межремонтного периода, увеличение срока службы машин и улучшение качества ремонтов обеспечивает существенное снижение затрат при производстве продукции.[9]

Все эти мероприятия вполне могут внедряться и на исследуемом ОАО «Таш-Темир».

6. Значительные резервы экономии сырья и материалов име­ются в обрабатывающих цехах. Это внедрение достижений научно-технического прогресса.

7. В экономии материальных ресурсов существенное место принадлежит сокращению административно-управленческих расходов. Несмотря на упрощение и удешевление содержания аппарата управления в последние годы, еще имеются неиспользованные резервы в этой области. Так, в ОАО «Таш-Темир» административные затраты растут ежегодно и достаточно высокими темпами, а следовательно, необходимо провести анализ этих затрат с целью экономии финансовых ресурсов предприятия.

8. Определенные резервы экономии ресурсов заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и тому подобное).

9. Развитие нормативной базы – важнейшее направление пла­нирования материальных ресурсов. Основой планирования яв­ляется система норм. Под нормой расхода материальных ресур­сов понимается максимально-допустимая величина затрат определенной номенклатуры материала на производство еди­ницы продукции при конкретных организационно-технических условиях с учетом использования научно-технического про­гресса.

В условиях рыночной экономики предприятие при разработке нормативной базы должно предусматри­вать реакцию рынка на изменение цен. Поэтому при фор­мировании норм оно предусматривает в первую очередь собственную выгоду, которая может быть достигнута только при условии, когда экономия от внедрения более прогрессивных материалов в стоимостном выражении будет больше разницы цен до и по­сле внедрения мероприятия. Снижение нормы расхода в нату­ральном выражении при внедрении более прогрессивных ма­териальных ресурсов не должно превышать их стоимости на единицу продукции до внедрения мероприятия.

Использование прогрессивных норм расхода позволяет предприятию определить снижение нормы расхода ма­териальных ресурсов. При этом процент снижения предпола­гает учет наиболее полной реализации всех внутрипроизводственных ресурсов.

На ОАО «Таш-Темир» такому планированию уделяется слишком мало внимания, а с внедрением новой техники это направление становится особенно актуальным.

10. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.

11. Также в целях повышения эффективности использования материально-производственных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно:

1. Приобретение специальной мерной тары. С целью экономичного отпуска в производство сыпучих материалов (песок, цемент, сухая краска) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны отпускающие нормированное количество сыпучего сырья. Оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами.

2. Привести в соответствие хранение товарно-материальных запасов открытого хранения.

3. Забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей: разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Кроме вышеперечисленных предложений по эффективному использованию материальных запасов хотелось бы предложить руководству предприятия следующее:

Провести расчеты максимального использования подъемных машин и механизмов непосредственно на промышленной базе, вследствие чего уменьшиться объем ручной работы и повысится количество выпускаемой продукции.

Можно предложить следующие направления совершенствования учета производственных  запасов в ОАО «Таш-Темир»:

1. Автоматизация учета производственных запасов.

В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту производственных запасов на программном продукте 1С-бухгалтерия.

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту производственных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

3. Разработка и внедрение структуры номенклатурных номеров

В учете производственных запасов анализируемого предприятия желательно разработать структуру номеров имеющих девять знаков: три первых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой - номер подгруппы в каждой группе, два последних - порядковый номер материального запаса в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, подразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).

4. Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.

При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

5. Внедрение новой формы обеспечения объектов производственными запасами.

В целях сокращения накладных расходов, экономного использования собственного автотранспорта и минимальной потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая во внимание особенность заключения договоров на осуществление подрядного строительства, а именно то, что предприятие осуществляет строительные работы на единичном объекте от нуля под ключ, предприятию необходимо осуществлять прямую поставку товарно-материальных запасов на приобъектный склад.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Одним из направлений совершенствования учета поступления производственных запасов на ОАО «Таш-темир» является упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифи­цированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение стро­гого порядка приемки и хранения сырья, мате­риалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право под­писи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоя­щих материалов.

Для обеспечения сохранности производствен­ных запасов, их правильной приемки и хранения, важное значение, имеет наличие в организации достаточно­го количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повы­шению достоверности оперативного учета движения полуфаб­рикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производ­стве.

С процессом поступления материальных ресурсов тесно связан вопрос расчетов с поставщиками материальных ценностей.

Основную информацию о состоянии расчетов предоставляет рационально организованный бухгалтерский учет. В связи с этим, важное значение имеет соблюдение предприятием действующих нормативных актов, регулирующих расчетные операции, уровень постановки договорной работы, состояние расчетно-платежной дисциплины, достоверности учетных данных, отражающих состояние расчетов.

В связи с тем, что не всегда возможно добиться полного согласования темпов поставки материальных ресурсов на предприятии и темпов производства и сбыта готовой продукции, для организации бесперебойного снабжения предприятия, размещения, хранения и выдачи материалов в производство большую роль играет складское хозяйство. Его основные функции: аккумулирование материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства; надлежащее хранение и учет материалов; планомерное, бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами; подготовка материалов к их непосредственному потреблению; входной контроль материалов, маркировка, сортировка, консервация.

Вместе с тем приобретение сырья и материалов крупными пар­тиями имеет свои преимущества. Снижаются расходы, связанные с размещением заказа на приобретаемые товары, с приемкой этих товаров, контролем за прохождением счетов и др. Таким образом, возникает задача определения оптимальной величины закупаемых сырья и материалов.

Этот момент для ОАО «Таш-Темир» особенно важен, поскольку почти все виды сырья и материалов, необходимых для организации производства на предприятии закупаются внутри республики, характер их доставки вполне позволяет оптимизировать размер закупаемых партий.

Все это с успехом можно применить в ОАО «Таш-Темир». Для успешной реализации вышеуказанных мероприятий на предприятии должна действовать стабильно налаженная методика учета и анализа ресурсов предприятия, работа эта должна вестись непрерывно и коррективы в производство вноситься согласно полученным данным.