Основы организации бухгалтерского учета

 

Основными нормативными документами по организации бухгалтерского учета на предприятия являются:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями);

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями).

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 6 октября 2008 года.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на ООО "Алатырская бумажная фабрика", соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО "Алатырская бумажная фабрика" ведется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Деятельность бухгалтерской службы предприятия регламентирована Положением о бухгалтерской службе и главном бухгалтере, утвержденным приказом директора предприятия по учетной политике. Данный документ определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности бухгалтерии.

Деятельность каждого работника бухгалтерии осуществляется в соответствии с утвержденными директором предприятия должностными инструкциями, в которых определены должностные обязанности работников, их права и ответственность. В приложении 3 приведена должностная инструкция бухгалтера по расчетам с персоналом организации.

В ООО "Алатырская бумажная фабрика" бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с утвержденной приказом директора учетной политикой (см. приложение 1). Так, в составе учетной политики, утверждены:

Положение о бухгалтерской службе (бухгалтерии) и главном бухгалтере (приложение 1 к приказу об учетной политики);

Рабочий план счетов (приложение 2 к приказу об учетной политики);

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (приложение 3 к приказу об учетной политики);

График документооборота (приложение 4 к приказу об учетной политики);

Номенклатура дел бухгалтерской службы с учетом срока хранения документов (приложение 5 к приказу об учетной политики);

Положение о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение 6 к приказу об учетной политики);

Приказ о создании комиссии для установления сроков полезного использования основных средств и нематериальных активов и для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшей эксплуатации, а также в целях установления целевого расходования средств (приложение 7 к приказу об учетной политики);

Перечень лиц и сроков представления авансовых отчетов по хозяйственным и представительским расходам (приложение 8 к приказу об учетной политики);

Положение о составе представительских расходов (приложение 9 к приказу об учетной политики);

Положение о составе расходов на рекламу (приложение 10 к приказу об учетной политики);

Перечень применяемых неунифицированных форм первичной учетной документации (приложение 11 к приказу об учетной политики);

Перечень регистров налогового учета (приложение 13 к приказу об учетной политики).

С положением о бухгалтерской службе и главном бухгалтере, а также с приказом по учетной политики знакомятся под роспись все работники бухгалтерской службы и лица, закрепленные в приказе по учетной политики (см. приложение 2).

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В целях правильного и своевременного отражения в учете наличия имущества, обязательств и источников собственных оборотных средств и их движения на предприятии применяется рабочий план счетов, утвержденный приказом директора по учетной политике и используется компьютерная программа бухгалтерского учета ("Интегратор"), которая учитывает специфику деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.

На предприятии установлена журнально-ордерная форма учета с компьютерной обработкой учетной информации.

Согласно принятой на предприятии учетной политики в целях бухгалтерского учета:

имущество, приобретенное за плату, оценивается путем суммирования произведенных затрат на закупку; имущество, полученное безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования; имущество, произведенное самой организацией, оценивается по стоимости его изготовления;

начисление амортизации по основным средствам производится линейным способом;

срок полезного использования объектов основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2002, определяется в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы;

объекты основных средств стоимостью не более 20000 руб. за единицу учитываются в составе материально-производственных запасов и списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию;

затраты на проведение ремонта производственных основных средств списываются по мере производства ремонта на издержки производства и обращения;

объекты недвижимости, подлежащие государственной регистрации, учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Имущество, подлежащее регистрации". После госрегистрации стоимость таких основных средств отражается на счете 01 "Основные средства";

расходы на реконструкцию и модернизацию учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". По окончании работ такие затраты увеличивают первоначальную стоимость основных средств;

ежегодная переоценка основных средств не производится;

начисление амортизации на нематериальные активы производится линейным способом;

амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (с использованием счета 05 "Амортизация нематериальных активов);

единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов считается номенклатурный номер;

процесс приобретения и заготовления материалов осуществляется с применением счета 10 "Материалы" с оценкой материалов в сумме фактических затрат на приобретение, без применения счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";

при отпуске материальных ценностей в производство их оценка производится по средней себестоимости путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска;

учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды организован на счете 10 "Материалы";

с целью снижения трудоемкости учета специальной одежды, стоимость спецодежды со сроком эксплуатации до одного года списывается единовременно в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации;

готовая продукция оценивается по нормативной производственной себестоимости;

при выбытии готовая продукция оценивается по себестоимости каждой единицы;

товары отражаются в учете по покупным ценам на счете 41: а в розницу между покупной и продажной ценами товаров учитываются на счете 42;

при выбытии товары оцениваются по себестоимости каждой единицы;

учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства", и управленческие (косвенные), отражаемые по дебету счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". В конце отчетного периода управленческие расходы включаются в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) и товаров;

незавершенное производство оценивается по прямым статьям затрат. К прямым статьям затрат по производству и реализации относятся: материальные затраты; расходы по начислению заработной платы, включая отчисления в ЕСН; амортизация;

расходы будущих периодов списываются равномерно в течение 12 месяцев либо в соответствии с условиями договоров;

коммерческие расходы включаются в себестоимость реализованных в отчетном периоде товаров, работ и услуг;

общехозяйственные расходы, связанные с различными видами деятельности распределяются пропорционально сопоставим показателям - "выпуск продукции";

резерв предстоящих расходов на выплату отпусков работникам, резерв по сомнительным долгам, резерв под снижение стоимости материальных ценностей, резерв под обесценение вложений в ценные бумаги не создаются;

уровень существенности в бухгалтерском учете определяется в размере 5%.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ООО "Алатырская бумажная фабрика" проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств согласно методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ МФ от 13.06.1995г. № 49).

Выявленные излишки материальных ценностей и денежных средств относится на виновных лиц. При этом разница между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью ценностей отражается на кредите счета 83 по мере возникновения задолженности и списывается на финансовый результат по мере получения средств от виновных лиц. Если же виновники недостач не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то потери от недостач списываются на издержки того месяца, в котором было принято решение.

Учет денежных средств

 

Основными нормативными документами по учету денежных средств являются:

Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета директоров Центрального банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Согласно этому документу организации обязаны хранить свободные денежные средства в банках. Расчеты же производятся преимущественно в безналичной форме.

Указания Центрального банка РФ от 20 июня 2007г. № 1843-У, которыми установлено, что наличные расчеты между юридическими лицами по одной сделке не должны превышать сумму 100000 руб. Указанный предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. Расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами.

Безналичные расчеты между юридическими лицами в РФ регулируются гл.46 ГК РФ и Положением ЦБ РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П "О безналичных расчетах в РФ".

Для ведения кассовых операций в штате ООО "Алатырская бумажная фабрика" предусмотрена должность бухгалтера - кассира, который несет материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей, в соответствии с заключенным с ним договором о полной материальной ответственности. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих предприятию запрещено.

Сумма наличных денег, которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе, или просто лимитом остатка кассы. Лимит остатка кассы ООО "Алатырская бумажная фабрика" в 2010 году составил 50000 рублей.

Сверх установленного лимита деньги могут находиться в кассе в течение трех дней в дни выдачи заработной платы, пособий, включая день их получения в кредитном учреждении.

Для учета кассовых операций в ООО "Алатырская бумажная фабрика" применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

приходный кассовый ордер (форма № КО-1) (см. приложение 4),

расходный кассовый ордер (форма № КО-2) (см. приложение 5),

журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3),

кассовая книга (форма № КО-4) (см. приложения 6,7).

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Синтетический учет денежных средств в кассе ООО "Алатырская бумажная фабрика" ведется на активном счете 50 "Касса", который предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу предприятия. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы предприятия.

В таблице 4 приведена основная корреспонденция счетов по счету 50 "Касса", используемая в ООО "Алатырская бумажная фабрика".

В приложении 10 приведен акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе ООО "Алатырская бумажная фабрика".

Безналичные расчеты ООО "Алатырская бумажная фабрика" осуществляет через расчетный счет № 40702810575070000234, открытый в Чувашском ОСБ № 8613 г. Чебоксары.

 

Таблица 4. Корреспонденция счетов по счету 50 "Касса"

┌──────┬────────┬───────────────────────────────────────────────────────┐

│Дебет │ Кредит │      Содержание хозяйственной операции      │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 50 │ 51 │Денежные средства, снятые с расчетного счета, оприхо-│

│ │   │дованы в кассу                                    │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 50 │ 62 │Оприходованы в кассу наличные денежные средства, по-│

│ │   │ступившие от покупателей                          │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 50 │ 66 │Наличные денежные средства, полученные по договору│

│ │   │краткосрочного кредита (займа), оприходованы в кассу │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 50 │ 67 │Наличные денежные средства, полученные по договору дол-│

│ │   │госрочного кредита (займа), оприходованы в кассу  │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 50 │ 71 │Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под│

│ │   │отчет, возвращены в кассу                         │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 50 │ 73 │Денежные средства, полученные от сотрудника в возмеще-│

│ │   │ние материального ущерба, оприходованы в кассу    │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 50 │ 76 │Поступило в кассу страховое возмещение от страховой ор-│

│ │   │ганизации                                         │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 51 │ 50 │Внесены наличные денежные средства из кассы на расчет-│

│ │   │ный счет                                          │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 60 │ 50 │Погашена задолженность перед поставщиком (подрядчиком)│

│ │   │наличными денежными средствами                    │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 66 │ 50 │Выданы из кассы денежные средства в погашение кратко-│

│ │   │срочного кредита (займа) и процентов по нему      │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 70 │ 50 │Выплачена из кассы заработная плата (дивиденды) работ-│

│ │   │никам                                             │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 71 │ 50 │Наличные денежные средства выданы под отчет       │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 75 │ 50 │Выплачены учредителям из кассы дивиденды          │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 76 │ 50 │Выплачена работникам из кассы депонированная заработная│

│ │   │плата                                             │

├──────┼────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 94 │ 50 │Отражена недостача наличных денег в кассе организации│

│ │   │(при инвентаризации или ревизии кассы)            │

└──────┴────────┴───────────────────────────────────────────────────────┘

 

Через данный счет проводится два вида операций: списание денег и их зачисление.

Банки списывают деньги с расчетного счета по распоряжению предприятия. Без согласия предприятия банк может списать деньги только в исключительных случаях, например по решению суда, по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.

Банк осуществляет операции по счету на основании расчетных документов.

При осуществлении безналичных расчетов в формах используются: платежные поручения (см. приложение 8); аккредитивы; чеки; платежные требования; инкассовые поручения. Формы бланков этих документов утверждены Положением ЦБ РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П "О безналичных расчетах в РФ".

Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. Они предъявляются в банк в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов.

На расчетный счет предприятия также зачисляются деньги, которые ООО "Алатырская бумажная фабрика" вносит наличными из кассы, так как хранение наличных денежных средств в кассе организации допускается в пределах лимита, установленного банком. Чтобы внести наличные деньги на расчетный счет, оформляется объявление на взнос наличными (см. приложение 9). Объявление на взнос наличными заполняется в одном экземпляре. Одновременно с объявлением оформляется расходный кассовый ордер.

Работник банка должен подписать квитанцию, поставить на ней печать и вернуть сотруднику организации, сдавшему деньги. Эта квитанция подшивается к расходному кассовому ордеру, которым оформлялось выбытие денег из кассы. Заполненный ордер со своими отметками банк передает предприятию вместе с банковской выпиской.

Синтетический учет денежных средств на расчетном счете ООО "Алатырская бумажная фабрика" ведется на счете 51 "Расчетные счета", который предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" ведется по каждому расчетному счету. В таблице 5 приведена основная корреспонденция счетов используемых в ООО "Алатырская бумажная фабрика" по счету 51 "Расчетные счета".

 

Таблица 5. Корреспонденция счетов по счету 51 "Расчетные счета"

┌────────────┬─────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Дебет │ Кредит │            Содержание хозяйственной операции                │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 51 │ 50 │Внесены на расчетный счет наличные денежные средства из кассы│

│       │        │организации                                                       │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 51 │ 60 │Поставщик вернул на расчетный счет излишне уплаченные ему денежные│

│       │        │средства                                                          │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 51 │ 66 │Денежные средства, полученные по договору краткосрочного кредита│

│       │        │(займа), поступили на расчетный счет                              │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 51 │ 67 │Денежные средства, полученные по договору долгосрочного кредита │

│       │        │(займа), поступили на расчетный счет                              │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 51 │ 76 │Денежные средства, поступившие от прочих дебиторов зачислены на расчет-│

│       │        │ный счет                                                          │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 51 │ 76-1 │Страховое возмещение, полученное от страховой организации, зачислено на│

│       │        │расчетный счет                                                    │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 51 │ 76-2 │Зачислены на расчетный счет денежные средства по признанной│

│       │        │(присужденной) претензии                                          │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 50 │ 51 │Денежные средства, снятые с расчетного счета, оприходованы в кассу │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 60 │ 51 │Погашена задолженность перед поставщиком (подрядчиком) безналичными│

│       │        │денежными средствами                                              │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 66 │ 51 │Списаны с расчетного счета денежные средства в погашение краткосрочного│

│       │        │кредита (займа) и процентов по нему                               │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 67 │ 51 │Списаны с расчетного счета денежные средства в погашение долгосрочного │

│       │        │кредита (займа) и процентов по нему                               │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 68 │ 51 │Уплачены с расчетного счета налоги и сборы в бюджет               │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 69-1 │ 51 │Уплачен с расчетного счета единый социальный налог в части, подлежащей│

│       │        │зачислению в фонд социального страхования                         │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 69-2 │ 51 │Уплачен с расчетного счета единый социальный налог в части, подлежащей│

│       │        │зачислению в пенсионный фонд                                      │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│    69-3 │ 51 │Уплачен с расчетного счета единый социальный налог в части, подлежащей│

│       │        │зачислению в фонд обязательного медицинского страхования          │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 70 │ 51 │Перечислена с расчетного счета заработная плата работникам        │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 75    │ 51 │Перечислены с расчетного счета дивиденды учредителям              │

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 76-4 │ 51 │Депонированная заработная плата выплачена работникам с расчетного счета│

├────────────┼─────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 91 │ 51 │Уплачены с расчетного счета проценты по просроченным краткосрочным и │

│       │           │долгосрочным ссудам                                               │

└────────────┴─────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

В виду отсутствия у предприятия валютного счета и специальных счетов, учет по синтетическим счетам 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" не ведется. Так, как, все расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками предприятие ведет в безналичной форме, счет 57 "Переводы в пути" в части, инкассации, также не применяется.

Таким образом, можно сделать вывод, что организация кассового хозяйства, учет денежных средств в кассе и на расчетном счете, а так же документальное оформление движения денежных средств в ООО "Алатырская бумажная фабрика" ведется согласно нормативной базе и учетной политике предприятия.