И обязательств в НГДУ «Нурлатнефть».

         В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в соответствии с требованиями ст.12 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п.26-28 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 № 34н.

         Инвентаризация проводится обязательно:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

· при установлении фактов хищения, злоупотребления, а также порчи ценностей;

· в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного баланса);

· в других случаях, предусмотренных законодательством.

           Кроме обязательных случаев, инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в следующие сроки:

· по состоянию на 1 ноября отчетного года – основных фондов (один раз в три года), нематериальных активов, финансовых вложений;

· по состоянию на 1 октября отчетного года – незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки, готовой продукции на складах (кроме нефти и нефтепродуктов), товаров в подразделениях производственно-технического обслуживания и комплектации, на складах снабженческих подразделений, сырья и материальных ценностей, оборудования, не требующего монтажа;

· по состоянию на 1 декабря отчетного года – капитальных вложений, незавершенного капитального ремонта, расходов будущих периодов;

· ежеквартально – по расчетам с поставщиками и покупателями, по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, внутрихозяйственных расчетов со структурными подразделениями;

· ежемесячно - по остаткам нефти и нефтепродуктами на складах технологических установок, в нефтепроводах продуктопроводов;

· по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным годом – расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам) по мере получения выписок банков и по переданным в банк платежным документам, остальных статей баланса.

           Порядок проведения инвентаризации и состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии устанавливается приказом руководителя НГДУ «НН». В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации НГДУ, работники бухгалтерской службы, другие специалисты: инженеры, экономисты, техники и т.д.

          Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и при обязательном участии материально-ответственного лица (п.2.2, 2.3. Методических указаний по инвентаризации от 13.06.1995г. № 49).

           Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете (п.5.5. Методических указаний по инвентаризации).

           Результаты инвентаризации после их утверждения в установленном ст.12 Федерального Закона № 129-ФЗ порядке и отражаются в учете следующим образом:

· излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляются на финансовые результаты;

· недостача имущества и его порча в пределах норм, установленных законодательством, относится на издержки производства;

· недостача имущества и его порча сверх норм, установленных законодательством относится за счет виновных лиц. При отсутствии норм, установленных законодательством, рассматривается как недостача сверх норм. Недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации, взыскивается с кассира.

           Сума стоимости материальных ценностей, подлежащая взысканию с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, сложившихся в данном регионе на момент причинения ущерба. Разность между рыночной и фактической стоимостью материальных ценностей относится на увеличение суммы, подлежащей взысканию с виновных лиц.

             Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порча списываются на финансовые результаты по приказу генерального директора АО.

               Основанием для отнесения на финансовые результаты обнаруженных недостач и порчи сверх норм естественной убыли являются следующие документы:

· решение следственных или судебных органов, подтверждающее отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц;

· заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций.

             При отсутствии необходимых оснований, обнаруженные недостачи и потери списываются также на финансовые результаты по приказу генерального директора акционерного общества.

              Далее приложены инвентаризационная опись, составляемая при проведении инвентаризации и сличительная ведомость при обнаружении излишков или недостачи.