Учет поступления товаров

ООО в обязательном порядке заключает договора поставки со своими поставщиками. На получаемые товары, от фирмы-поставщика должны предоставляться следующие документы:

- Счет-фактура, где указывается наименование товара, количество (вес), единица измерения, цена, сумма НДС, общая сумма с НДС, а так же подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

- Товарно-транспортная накладная;

- Доверенность;

- Ветеринарное свидетельство, на получаемый товар;

- Сертификат соответствия;

- Качественное удостоверение.

Далее сопроводительные документы на поступившие товары передаются на склад для оприходования. На складе проверяют соответствие количества, качества товаров с сопроводительными документами.

Наличие и движение товаров на складе ведется кладовщиком в карточках учета.

На складе. Для организации учета товаров и контроля за сохранностью предприятие имеет специально оборудованные склады, холодильные камеры. Места хранения запасов оснащены весовым хозяйством, изме­рительными приборами и мерной тарой. За приемку и отпуск товаров на предприятии отвечает материально ответственное лицо (кладовщик). Он, отвечает за сохранность товаров, а так же за правильное и своевременное оформление этих опера­ций. Материально ответственные лица заключают пись­менные договора о материальной ответственности.

 Учет выбытия товаров Отпуск товаров со склада для продажи другим организациям, может осуществляться только МОЛ (кладовщиком).

Для получения товаров со склада, покупатель должен иметь доверенность. Покупатель получает на товар сопроводительные документы.

В бухгалтерии учет товаров полностью автоматизирован.

В конце каждого месяца кладовщик снимает остатки, составляет отчет который передает в бухгалтерию. Там данные кладовщика и бухгалтерии сверяются.

Для синтетического учета приобретенных в собственность товаров используется счет 41 «Товары». Счет активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода.

По дебету счета отражают приобретение товаров по покупным ценам, а по кредиту - списание по соответствующей стоимости. Учет товаров организуется в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 и другими нормативными документами.

Товары оцениваются по стоимости их приобретения (по покупным ценам). Покупной ценой считается уплаченная за товар фактическая величина денежных средств. В случаях предоставления организациями-поставщиками организациям-покупателям скидок товары учитываются по цене приобретения за минусом предоставленных скидок.

Расходы по доставке товаров в зависимости от условий поставки могут включаться в стоимость приобретения товаров либо в состав расходов на продажу.

Продажа товаров производится, как правило, по рыночным ценам, порядок определения которых установлен Методическими рекомендациями по формированию и применению свободных цен.

Цены на товары фиксируются в договорах на поставку, в других документах подтверждающих согласие покупателя с условиями купле-продажи. Цены указываются поставщиками в расчетно-платежных и первичных документах. Если цена не предусмотрена договором и не может быть установлена из условий договора, принимается цена на аналогичные товары в сравнимых обстоятельствах.

Для учета товарных операций используются унифицированные формы первичной учетной документации. К основным документам этой группы относятся:

-акт о приемке товаров;

-акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров;

-журнал учета движения товаров на складе;

-спецификация;

-товарный ярлык;

-товарная накладная;

-накладная на внутреннее перемещение товаров;

-акт о порче; акт о списании товаров;

-товарный отчет;

-карточка количественно-стоимостного учета;

-товарный отчет;

Аналитический учет товаров бухгалтерской службой ведется в натурально-стоимостном выражении по наименованиям товаров, характеризующим их отличительным признакам. При этом применяется сортовой метод учета товаров.

Результаты инвентаризации товаров фиксируются в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям).

Поступление товаров от сторонних организаций по ценам приобретения, включающим расходы на доставку товаров, отражается в бухгалтерском учете на основании сопроводительных документов поставщика и счет-фактуры. Отражается следующей проводкой:

Дт 41 Кт 60- на сумму по счету поставщика;

Дт 19 Кт 60- выделен НДС;

При закупке товаров организацией от частного лица вместо счета 60 «Расчеты с поставщиками и покупателями» используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:

Дт41 Кт76 –на сумму поступивших товаров;

Дт19 Кт76-сумма НДС;

Поступление товаров приобретенных подотчетными лицами, в бухгалтерском учете фиксируется следующей проводкой:

Дт41 Кт71

Дт19 Кт71           

После оплаты покупателем поступившего товара с расчетного счета, через кассу, иными способами сумма НДС по приобретенным ценностям принимается к вычету:

Дт68 Кт19

Недостачи и потери товаров могут быть обнаружены при приемке от поставщиков, при проведении инвентаризации и проверок, обусловливаются чрезвычайными обстоятельствами, завесами тары, образованием отходов и другими причинами.

Если при поступлении товаров недостачи и потери выявлены в пределах норм естественной убыли, их списывают на расходы на продажу:

Дт94 Кт41

Дт44 Кт94

Недостача товаров сверх норм естественной убыли отражается в бухгалтерском учете записями:

Дт94 Кт41 Дт73/2 Кт94

Если виновное лицо не установлено либо судом отказано в возмещении ущерба, делают запись:

Дт91/2 Кт94

Оприходование излишков товаров обнаруженных при инвентаризации, производится записями:

Дт41 Кт91/1

Недостачи и потери товаров, обнаруженные при инвентаризации, отражаются:

Дт94 Кт41