Выходная форма 2 «платежная ведомость».

1. Месяц [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].

2. Табельный номер работника [вводится пользователем («вруч­ную») согласно варианту (Приложение 1)].

3. Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру ра­ботника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

4. К выдаче [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

Инструкция для пользователя

Для пользования данной информационной системой требуется операционная система не ниже Windows 95/2000, а также программа Microsoft Excel.

Для загрузки автоматизированной информационной системы необходимо вставить дискету с программой в дисковод. Выбрать диск «А», найти необходимый файл, установить курсор и нажать левой кнопкой мыши для его открытия. Там мы видим 4 справочника, 1 таблицу с входными данными, 2 промежуточные формы и 2 выходные формы.

Для того, чтобы открыть АИС, нужно нажать двойным щелчком левой кнопки мыши или же выделить объект одним нажатием правой кнопки мыши, вызвать список команд и выбрать команду «открыть».

В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС. Изменение ее возможно только после снятия защиты листа.

После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги в сводных таблицах. Нужно нажать правой кнопкой по таблице, высветится окно, нужно нажать на «Обновить данные». Результаты расчетов можно выводить на печать.

В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.

Просмотреть промежуточные и выходные формы в табличном процессоре «Excel» можно нажав левой кнопкой мыши на соответствующий лист, перечень которых размещен в нижней части монитора.

Распечатать выходные формы можно используя команду «печать» которую можно вызвать, открыв окно «файл» и нажав на нее левой кнопкой мыши.

Подробнее о работе с ПО Excel можно прочитать в справке по программе, нажав Ф 1 с клавиатуры при активном окне с Excel или выбрав «Справка Microsoft Excel» в меню «Справка».

Выводы и предложения

Данный курсовой проект состоит из двух частей: теоретической и практической. В первой части мы рассмотрели тему «Теоретические основы организации баз данных (БД).

Во второй части проекта на примере Киньшина, Малютина, Осколковой и Панова была разработана автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

Мы рассчитали сложившуюся на данный месяц зарплату работника, рассчитали ему сумму по больничному листу, начисляли подоходный налог, профсоюзные взносы и т.д.. Когда рассчитали все эти данные, то в итоге получили сумму к выдаче зарплаты для работника. Также нами была построена информационно-логическая модель. В процессе ее построения был проведён анализ информационных потоков и показана взаимосвязь между исходными, промежуточными и результативными массивами данных.

Нами был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. И в заключении проделанной работы нами была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.

В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18 – разрядной тарифной сетке. Все эти данные есть в выходных формах 1 и 2.

Применение на практике (АИС) даёт следующие преимущества:

1.Обеспечивает управленческий аппарат информацией о состоянии управляемого объекта.

2.Отражение производственно-хозяйственных операций.

3.Увязывание договорных обязательства предприятия и его внутрихозяйственных подразделений.

4.Сокращаются сроки проектирования по планированию деятельности предприятия.

5.Сокращается трудоёмкость процесса обработки данных.

Информационные системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов

Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы.

Список использованной литературы

1. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем /В.В.Бойко, В.М.Савинков. – М.: Финансы и статистика, 1989. –351 с.

2. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник для вузов /С.М.Диго. – М.: Финансы и статистика, 1995. –208 с.

3. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ /М.Р.Когаловский. – М.: Финансы и статистика, 1992. –224 с.

4. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560с.: ил.

5. Кулев С.А. Основы управления базами данных: Учебное пособие. – Воронеж: ФГОУ ВПОВГАУ, 2005. –79 с.

6. Ревунков Г.И. Базы и банки данных и знаний /Г.И.Ревунков, Э.Н.Самохвалов, В.В.Чистов; Под. ред. Четвирикова В.Н. –М.: Финансы и статистика, 1992. –367с.

7. Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум. – СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 255с.

8. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –335с.

9. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; Под ред. В.П.Косарева, А.Ю.Королева–М.: Финансы и статистика, 1998. –333 с.

10. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред. А.П.Курносова. – Воронеж: ВГАУ, 2000. –101с.

11.  Экономическая информатика: учебник под ред. В.П. Косарева – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 656с.

12.  Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов.-М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335с. (серия «Профессиональный учебник: Информатика»)

Приложения

Месяц расчета