Технология обработки учета основных средств с применением ПК

 

Автоматизированное решение задач по учету основных средств на АРМБ базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств и их последующем движении.

Функция АРМБ по учету основных средств в КП «Горсвет» заключается в исполнении следующих системных учетно-контрольных операций (рис. 2.6.).

 

Функции АРМБ по учету основных средств

 

 

Автоматизация документирования первичной информации

Оперативное управление, контроль за наличием и движением основных средств

Начисление износа и переоценка основных средств в соответствии с индексом инфляции

Выдача необходимой информации на печать или на экран дисплея по запросу

Рис. 2.6. Функции АРМБ по учету основных средств

 

Технологический процесс обработки информации в автоматизированной системе учета информации на предприятии КП «Горсвет» состоит из следующих этапов (рис. 2.7.) [28, с. 11].

 

Основные этапы технологического процесса обработки информации по автоматизированному учету основных средств

 

 

1. Подготовка первичной информации

2. Создание инвентарной картотеки на момент внедрения

3. Создание нормативно-справочной информации на момент внедрения

4. Создание набора данных движения основных средств

5. проведение расчетов на АРМБ и внесение информации в базу

6. Расчет износа по группам основных средств

расчет индексации и переоценка в соответствии с положениями

7. Формирование информации для последующего использования

8. Проведение контроля и анализа результативной информации

9. Формирование отчетных данных по различным информационным запросам

10. Перезапись информации в смежные АРМБ

Рис. 2.7. Основные этапы технологического процесса обработки информации по автоматизированному учету основных средств КП Горсвет

 

Управление работой АРМБ по учету основных средств и выбор функции осуществляются в диалоговом режиме через головной модуль с использованием трех уровней управления системой. Функционирование АРМБ организуется путем ввода информации, проведения расчетов и вывода промежуточных и конечных результатов, необходимых для учета, контроля, анализа и управления с использованием дисплея и клавиатуры (рис. 2.3.) [28, с. 12].

 

 

Рис. 2.8. Три уровня управления системой АРМБ АУОС КП Горсвет

 

Началом работы является настройка системы, формирование, корректировка нормативно-справочной информации, которая при решении задач по учету основных средств представляет собой следующий перечень справочников предприятия (рис. 2.4) [28, с. 15].

 

Состав справочников АУОС КП Горсвет

 

Справочник материально ответственных лиц (МОЛ).

Справочник хозяйственных операций

Справочник видов драгоценных металлов и камней

Справочник бухгалтерских проводок

Справочник допустимой корреспонденции счетов

Справочник причин списания основных средств

Справочник групп основных средств

Справочник счетов бухгалтерского учета учреждения

Справочник ставок износа по группам

Справочник-календарь

Рис. 2.9. Состав справочников АУОС КП Горсвет

 

Охарактеризуем назначение вышеперечисленных справочников предприятия в автоматизированной системе учета.

Справочник материально ответственных лиц (МОЛ) используется для формирования информации по материально ответственным лицам. Структура справочника: подразделение, табельный номер, фамилия, имя, отчество.

Справочник хозяйственных операций используется для формирования информации по кодам операций. Структура справочника: код операции и ее наименование.

Справочник видов драгоценных металлов и камней используется для формирования информации о наличии, движении драгоценных металлов и камней, находящихся в основных средствах. Структура справочника: вид, наименование, единица измерения, количество.

Справочник-календарь предназначен для формирования информации на необходимую дату. Структура справочника: день, месяц, год.

Справочник бухгалтерских проводок используется для автоматизированного формирования бухгалтерских проводок со структурой: код хозяйственных операций, корреспонденция счетов.

Справочник допустимой корреспонденции счетов имеет следующую структуру: основной счет, субсчет, код аналитического учета; корреспондирующий счет, субсчет, код аналитического учета, признак корреспонденции (по дебету или кредиту).

Справочник причин списания основных средств используется для заполнения актов на списание основных средств. Имеет следующую структуру: код причин списания, наименование причин списания.

База знаний используется для подсказок бухгалтеру (аудитору) при работе на АРМБ, правильности формирования, ведения и отображения информации.

Справочник групп основных средств используется для учета основных средств по установленным группам, а также для правильности начисления износа и переоценки (индексации). Имеет следующую структуру: код группы основных средств их наименование, и ставка начисления износа.

Справочник счетов бухгалтерского учета предназначен для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Имеет следующую структуру: номер счета, субсчета, код аналитического учета, их наименование, тип счета, тип сальдо.

После формирования нормативно-справочной информации формируется инвентарная картотека основных средств активов путем ввода начальных остатков. Для формирования входной информации используют код операции движения основных средств на базе стандартных унифицированных форм, так и автоматизированное документирование входной информации путем формирования первичного документа различной (рациональной) формы. При этом формируются данные по всем хозяйственным операциям с отображением на экране и печатающем устройстве.

Важное значение имеет обеспечение высокой достоверности исходных данных, поэтому программное обеспечение АРМБ по учету основных средств обеспечивает автоматическое выявление ошибок вводимых данных и выдачу сообщений пользователю.

Программное обеспечение ввода и обработки первичного учета включает набор формализованных процедур, обеспечивающих:

– ввод данных в соответствии со структурой первичного документа;

– контроль вводимых реквизитов на основе принятых методов;

– контроль машиночитаемого документа;

– корректировку данных первичного учета;

– алгоритмическую обработку показателей первичного учета;

– организацию хронологической базы данных;

– вывод на экран или печать данных первичного учета, введенных в обработку.

При формировании первичного документа и нормативно-справочной информации у пользователя имеется возможность модифицировать имеющиеся стандартные формы. При этом используется типовая форма, на основании которой пользователь (бухгалтер) формирует необходимую для работы форму первичного документа путем дополнения или корректировки. Для формирования первичного документа используется генератор печатных форм, обеспечивающий формирование необходимого первичного документа.

После ввода нормативно-справочной, первичной информации производятся расчет и отображение выходной информации.

Для аналитического учета основных средств автоматизированным путем ведется инвентарная картотека, в которой отображаются все необходимые данные для управления и учета данных. Бухгалтер на основе карточки имеет возможность проанализировать состояние основных средств, срок их службы, виды и сроки произведенных ремонтов, суммы начисленного износа, сроки и суммы переоценки основных средств.

При работе с картотекой имеется возможность использовать режим работы «Переоценка основных средств». В результате использования данного режима осуществляется переоценка основных средств и износа. Для этого вводятся коэффициенты переоценки по каждому инвентарному номеру, после чего осуществляется просчет и отображение ведомости переоценки основных средств. При контроле особое место занимает проверка правильности и полноты проведенной переоценки основных средств. С этой целью бухгалтер просматривает всю картотеку и проверяет правильность применения установленных коэффициентов переоценки, а также формирование новой стоимости основных средств и начисленного износа. Ведомость переоценки основных средств формируется из трех окон. В первом окне приводятся условия формирования ведомости, во втором – список инвентарных номеров, по которым произведена переоценка, в третьем окне приводятся справочные данные по переоценке основных средств, а также бухгалтерские проводки, сформированные при переоценке. Данные о переоценке формируются в инвентарной картотеке. При осуществлении контроля имеется возможность получить необходимые сведения по следующим параметрам: дате ввода основных средств, инвентарному номеру, инвентарной карточке, виду основных средств, группе основных средств, дате переоценке, стоимости основных средств, балансовому счету, сумме износа основных средств. На основе первичных данных и нормативно-справочной информации, введенных в информационную – систему, отображается информация о наличии и движении основных средств по подразделениям, материально ответственным лицам, группам, видам и учреждению в целом. С этой целью формируются «Ведомость учета наличия основных средств», «Ведомость полностью изношенных основных средств», «Ведомость-опись инвентарных объектов». Кроме того, имеется возможность просмотреть инвентарную карточку каждого инвентарного номера. При проведении контроля можно получить данные ведомости в запросном режиме аудита по следующим группировкам: материально ответственным лицам, группам и видам основных средств, счетам бухгалтерского учета.

Ведомость учета наличия основных средств содержит информацию о состоянии основных средств по заданным периодам времени, что важно при контроле и аудите наличия основных средств на определенную дату. Бухгалтер осуществляет контроль за наличием основных средств по местах эксплуатации, а также в целом по учреждению.

Ведомость полностью изношенных основных средств позволяет получить информацию об инвентарных объектах, стоимость которых равна нулю. Бухгалтер, осуществляя проверку, анализирует данные по полностью изношенным основным средствам, проверяя при этом правильность начисления износа с даты ввода основных средств.

Сформированная информация в ведомостях «Ведомость-опись инвентарных объектов» отображается за необходимый период времени для контроля по инвентарным объектам наличия и состояния основных средств, а также для проведения инвентаризации. Для анализа наличия основных средств по видам и группам используют описи по группам и видам основных средств.

В числе ведомостей по приходу основных средств можно подучить ведомости-реестры документов по отдельным видам движения: поступлению, вводу в эксплуатацию, внутреннему перемещению, изменению первоначальной стоимости. Бухгалтер имеет возможность сформировать для контроля информацию в различных разрезах – по учреждению в целом, по материально-ответственным лицам, по счетам, по группам и видам основных средств, инвентарным объектам.

Сводной ведомостью по учету основных средств является группированная сводная обратная ведомость, объединяющая все виды движения основных средств, связанная с перемещением основных средств или изменением стоимости инвентарных объектов. Сводная ведомость формируется в разрезе материально – ответственных лиц, балансовых счетов, субсчетов, кодов аналитического учета, групп и видов основных средств учреждения. На основании сводной ведомости формируется анализируется информация о движении основных средств за определенный промежуток времени (год, квартал, полугодие и т.д.). Эта информация используется в оперативном управлении государственной собственностью бюджетного учреждения.

Таким образом, управление работой АРМБ по учету основных средств и выбор функций осуществляются в диалоговом режиме через головной модуль с использованием трех уровней управления системой. Основными задачами автоматизации учета основных средств служат документирования первичной информации, оперативное управление, контроль за наличием и движением основных средств, начисление износа и переоценка основных средств в соответствии с индексом инфляции и вывод необходимой по запросу в виде ведомостей. Сводной ведомостью по учету основных средств является группированная сводная обратная ведомость, объединяющая все виды движения основных средств, связанная с перемещением основных средств или изменением стоимости инвентарных объектов. Сводная ведомость формируется в разрезе материально – ответственных лиц, балансовых счетов, субсчетов, кодов аналитического учета, групп и видов основных средств предприятия КП Горсвет.

 

 

Заключение

 

В процессе работы над темой курсовой работы были сделаны следующие выводы и обобщения, согласно поставленным задачам.

Экономическое значение основных средств в хозяйственной и имущественной практике трудно переоценить, все исследователи отмечают важную роль основных средств в материальной базе предприятий, организаций.

Определено, что методологические принципы формирования в бухгалтерском учёте информации об основных средствах, порядок их учета и движения основных средств а также раскрытия информации о них в финансовой отчётности должны формироваться в Украине на основе Положения (стандарта) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства» (ПСБУ). При этом следует отметить, что нормы данного ПСБУ распространяются на предприятия всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Со вступлением в силу Положения (стандарта) бухгалтерского учета 7 «Основные средства» учитываются на двух отдельных синтетических счетах: 10 «Основные средства» и 11 «Прочие необоротные материальные активы». Положение стандарта вводит в зависимости от характера состояния времени оценки такие виды стоимости, как первоначальная, ликвидационная и тд. Кроме того, стандарт регулирует такой важнейший вопрос учет а основных средств как методы амортизации основных средств. Основные средства в Украине классифицируются детально по функциональному назначению, по отраслевому признаку, по использованию и принадлежности и по натурально-материальному составу. Классификация основных средств по натурально-материальному составу связана с разделением их на 4 основные группы.

Практическое исследование объекта позволило выделить следующие особенности бухгалтерского учета основных средств.

Организационно-экономический анализ объекта исследования показал, что коммунальное предприятие Горсвет за три года значительно увеличило сумму собственных средств, направление использования приращений капитала идет в виде формирования необоротных активов в части основных средств. Имеет место абсолютная и относительная эффективность деятельности активов и капитала в 2005 и 2006 годах, но зафиксирован также убыток хозяйственной деятельности предприятия в 2007 году. Экономический потенциал КП Горсвет имеет явно выраженную тенденцию к уменьшению экономической эффективности хозяйственной деятельности.

Ппределено что в своей учетной политике коммунальное предприятие Горсвет использует План счетов бухгалтерского активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г., №291. Для учета основных средств предприятия предназначен счет 10 «Основные средства». Регистрами аналитического учета выступают в основном формы №ОС‑6 «Инвентарные карточки» и форма №ОС‑7 «Опись инвентарных карточек». Регистром синтетического учета служит Журнал-ордер №13.

Оценка автоматизации учета основных средств позволила сделать вывод о том, что управление работой АРМБ по учету основных средств и выбор функций осуществляются в диалоговом режиме через головной модуль с использованием трех уровней управления системой. Основными задачами автоматизации учета основных средств служат документирования первичной информации, оперативное управление, контроль за наличием и движением основных средств, начисление износа и переоценка основных средств в соответствии с индексом инфляции и вывод необходимой по запросу в виде ведомостей. Сводной ведомостью по учету основных средств является группированная сводная обратная ведомость, объединяющая все виды движения основных средств, связанная с перемещением основных средств или изменением стоимости инвентарных объектов. Сводная ведомость формируется в разрезе материально – ответственных лиц, балансовых счетов, субсчетов, кодов аналитического учета, групп и видов основных средств предприятия КП Горсвет.

 

 

Список использованной литературы

 

Нормативная база

1. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», №996‑ХІ від 16.07.99 р., з наступними змінами і доповненнями №1213 від 19.12.2006 р.;

2. П(С) БО 7 «Основні засоби» від 27.04.2000 р. №92, з наступними змінами і доповненнями №1176 від 11.12.2006 р.

3. НАКАЗ МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ Про Інструкцію по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків №69 від 11.08.94 за №202/412 Із змінами, внесеними згідно з Наказами Мінфіну №731 (z1560–04) від 22.11.2004;

4. Письмо Госкомстата Украины от 05.12.05 №14/1–2–25/102, «О применении типовых форм первичного учета» // (Д-К №4, 2006, с. 41

5. Письмо Минфина Украины от 21.12.05 №31–34000–10–5/27793, «О учетной политике» // ДК №3, 2006, с. 57;

6. Письмо Минфина от 27.01.06 №31–34000–30–27/1450, «О первичных документах» // Бухгалтер №12, 2006, с. 36;

Методическая и учебная литература

7. Бачевський Б.Є. Відшкодування зносу основних виробничих фондів. – К: ЦУЛ. – 2007. – 289 с.

8. Белова Н., Бобро А., Бойцова М. Хрестоматия бухгалтера – Х: Фактор. – 2006. 389 с.

9. Бухгалтерский учет// Кол. авторов: С.П. Суворова, М.Е. Ханенко, О.А. Шапорова, А.М. Ковалева, – Х: Фактор, 2007, c. 344;

10. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерский учет, анализ и контроль. Монографія. K: ЖДТУ. – 2007. – 448 c.

11. Бундюк А.Н., Филиппова С.В. Компютерная система автоматизации бухгалтерского и налогового учета. – Х: Одиссей. – 2004. – 240 с.

12. Бухгалтерский учет/Под редакцией Ю.А. Бабаева, – Х: Фактор, 2005, c. 480;

13. Борщ М., Пироженко О. Как начисляется амортизация в налоговом и бухггалтерском учете. – Х: Фактор. – 2004. – 148 с.

14. Гарасим П.М., Журавель Г.П., Бруханський Р.Ф. Первинний та аналітичний облік на підприємстві. – Тернопіль: Астон. – 2005. – 464 с.

15. Грачева Р., Все проводки, Учеб. пособ., – К: 2006. – 448 с.;

16. Грачева Р., Энциклопедия бухгалтерского учета. – К., 2004. –830 с.;

17. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту (2‑е вид.) – К: Знання. – 2004. – 348 с.

18. Кантор Е.Л., Гинзбург А.И., Кантор В.Е. Основные фонды промышленных предприятий. – Сптб: Питер. – 2002. – 240 с.

19. Ким Г., Сопко В.В., Ким Ю.Г. Бухгалтерский учет. Первичные документы и порядок их заполнения. – K: ЦУЛ. – 2006. – 480 c.

20. Кундря-Висоцька О.П. Організація обліку. – К: Алерта. – 2007. – 223 с.

21. Колодин А.Г., Справочник бухгалтера. Теория и практика бухгалтерского сопровождения предприятий любых форм собственности и видов деятельности, – Х: Фактор, 2007, c. 718;

22. Кононенко О. Анализ финансовой отчетности. – Х.: Фактор, 2003, – 135 с.;

23. Лащинская Н.В., Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие, – Х: Консум, 2007, c. 112;

24. Лукин В.Л., Маляревский Ю.Д., Поникаров В.Д., Рудинская С.В. Основы бухгалтерского и налогового учета. – Харьков: Курсор, 2005. – 156 с.;

25. Лень В.С., Гливенко В.В. Звітність підприємств. – К: Знання-Прес. – 2004. – 474 с.

26. Примакова О. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет (2‑е изд., перераб. и доп.). – Х: Фактор. – 2002. – 164 с.

27. Партин Г.О., Загородній А.Г. Бухгалтерський облік в Україні. Нормативна та методична база. – : K: МагноліяПлюс. – 2006. – 264 c.

28. Пономарева С.В., Бухгалтерский учет, – Х: Фактор, 2006, c. 224;

29. Олейник О.В. Экономический анализ. – Житомир: Рута, 2003, 328 с.;

30. Сук Л.К., Сук П.Л. Бухгалтерський облік. – K: Знання. – 2005. – 471 c.

31. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. Учебное пособие/ Под ред. О.А. Заббарова, К., 2003. – 256 с.;

32. Стельмащук А.М. Бухгалтерський облік. – K: ЦУЛ. – 2007. – 386 c.

33. Труш В. Бухгалтерский учет на основании национальных стандартов учета. – Херсон: ХГТУ/ – 2001. – 474 c.

34. Шарманська В.М. Первинна документація і регістри бухгалтерського обліку. – К: Знання-Пре. – 2003. – 268 с.

35. Чумаченко Н.Г. Экономический анализ. – К.: КНЭУ, 2003;

36. Цал-Цапко Ю.С. Финансовая отчетность предприятия и ее анализ. – К.: ЦУЛ, 2002;

37. Экономика предприятия/http://www.bookman.ru/book1918162.htmlПод редакцией В.М. Семенова, – М.:Питер, 2005 г., – 384 с.;

38. Экономика предприятия/Под редакцией С.Г. Фалько, – М.:Дрофа 2003 г., – 368 с.;

39. http://www.bookman.ru/book1511823.htmlЭкономика предприятия (фирмы) – М.: ИКЦ «МарТ», 2004 г., – 512 с.;http://www.bookman.ru/book2128863.html

40. Экономическая энциклопедия // Колл. авторов, – М.: Дело, 2004 г.