Документация негосударственного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №247 ОАО               «РЖД»»

К основной документации негосударственного дошкольного образовательного учреждения относятся:

Устав дошкольного образовательного учреждения,

Программа развития НДОУ,

Образовательная программа НДОУ,

Должностные инструкции персонала НДОУ

Делопроизводство по управленческой деятельности (книга приказов, учебный план),

    Годовой план работы НДОУ и прочие.

    Основным нормативным документом НДОУ является Устав. Устав негосударственного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 247 ОАО «РЖД» соответствует требованиям действующего законодательства РФ в сфере образования.

Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, переданное ему в оперативное управление, смету и расчётные счета, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты индивидуальной идентификации, необходимые для его деятельности.

     Права юридического лица дошкольное учреждение приобретает с момента его государственной регистрации, подтверждённым соответствующим Свидетельством от 07.07.2004года.

     Право на ведение образовательной деятельности и льготы, предоставляемые законодательством Российской Федерации, Учреждение получает с момента выдачи ему соответствующей лицензии (Лицензия выдана 30.06. 2009 г. Серия А № 318530, регистрационный № 228).

       Дошкольное образовательное учреждение проходит аттестацию и государственную аккредитацию в порядке, установленном Законом Российской Федерации «Об образовании».

      Управление учреждением осуществляется в соответствии с законодательством РФ и уставом учреждения и строится на принципах единоначалия и самоуправления. Сформированы следующие органы самоуправления: общее собрание трудового коллектива, совет педагогов, родительский комитет.                  Оперативное управление  осуществляет заведующий детским садом, который назначается на должность и освобождается от должности учредителем.

     Разграничение полномочий между дошкольным образовательным учреждением определяется действующим законодательством и договором между ними.

    К компетенции Учредителя относятся:

- Создание, реорганизация, ликвидация Учреждения,

- финансирование НДОУ,

- утверждение устава Учреждения, все его изменения и дополнения,

- назначение заведующего

- проведение экспертизы учреждения для получения лицензии на право ведения образовательной деятельности, аттестации и государственной аккредитации,

- осуществление контроля за использованием переданного ему Учредителем имущества и выделяемых средств и пр.

     В учреждение принимаются дети от 1,5 лет до 7 лет.

     Преимущественным правом зачисления в Учреждение пользуются дети работников открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

      Формами самоуправления в Учреждении являются совет педагогов дошкольного учреждения, общее собрание трудового коллектива.

      Программа развития НДОУ - нормативный документ, регламентирующий процесс перевода дошкольного образовательного учреждения на качественно новый уровень.

        Программа развития разработана творческой группой педагогов НДОУ «Детский сад № 247 ОАО «РЖД» под руководством Здор М.Г..

        Данная программа представляет собой систему управленческих действий по достижению желаемой модели учреждения, предполагающую активность всех участников образовательного процесса (детей, педагогов, администрации НДОУ, родителей ), в 2005-2009 году.

       Содержание программы носит целостный характер. В процессе инновационной деятельности педагогический коллектив предполагает реализовать стратегию, направленную на повышение конкурентоспособности детского сада посредством повышение качества образовательного процесса и расширения количества образовательных услуг. 

      Программа содержит такие составляющие, как проблемный анализ, позволяющий обосновать основные направления предстоящей работы коллектива НДОУ, постановку целей, определение последовательности этапов реализации основных направлений, систему планируемых мероприятий, ответственных исполнителей.

      Программа даёт достаточно полную и объективную картину жизни НДОУ «Детский сад № 247» ( кадровый потенциал, состояние материально-технической базы, организацию предметно-развивающей среды, социальный состав воспитанников) и позволяет судить о характерных для данного детского сада тенденциях развития.

      Программа носит реалистичный характер, так как предполагаемые мероприятия опираются на внутренние ресурсы НДОУ (кадровые и материальные условия); отличается прогностичностью (определены критерии и показатели реализации программы); управляемостью (определены условия корректировки программы, ожидаемые результаты).

     В целом Программа развития НДОУ «Детский сад» содержательна, прослеживается оригинальность форм взаимодействия участников образовательного процесса, новые подходы к управлению образовательным учреждением.

    Образовательная программа НДОУ - документ, определяющий специфику организации воспитательно-образовательного процесса (содержание, формы) с учётом стандарта дошкольного уровня образования. модель воспитательно-образовательного процесса.

    Образовательная программа, наряду с уставом НДОУ послужила основанием для лицензирования и государственной аккредитации дошкольного образовательного учреждения.

Образовательная программа негосударственного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 247 ОАО «РЖД» состоит из: (рис.3)

Рисунок 3

Структура образовательной программы

Положение о премировании, надбавках, доплатах и других видах материального поощрения и стимулирования сотрудников учреждения.
    Данный локальный акт разработан с целью повышения материальной заинтересованности трудового коллектива и отдельных работников, повышения качества работы, роста профессионального мастерства сотрудников, а также социальной защищенности и материальной поддержки. В данном документе определены размеры надбавок и доплат стимулирующего характера в пределах средств, направленных на оплату труда, а также в пределах средств, заработанных в сфере оказания ДОУ дополнительных платных услуг. Сумма надбавок и доплат стимулирующего характера определяется учреждением самостоятельно. Минимальные размеры выплат надбавок и доплат не ограничиваются и определяются в зависимости от дополнительного объема выполняемых сотрудниками работ. Выплаты премий, поощрений, надбавок работников облагаются налогом в соответствии с действующим законодательством.
      В данном положении должны быть отражены следующие разделы-
 общие положения, источники формирования поощрительного фонда,
порядок материального поощрения и материального стимулирования, показатели и размеры доплат, надбавок, премий и материальной помощи;
 показатели, влияющие на уменьшение размера премии или ее лишение.

 Трудовой договор. Основным правовым документом, регламентирующим трудовые отношения, между работодателем (руководителем НДОУ) и работником является трудовой договор. Главная функция трудового договора состоит в порождении трудовых отношений, возникающих между работником и руководителем учреждения. Основным содержанием этих трудовых отношений является соглашение, в соответствии с которым руководитель обязуется предоставить работнику работу по определенной специальности, квалификации, должности и обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, локальными актами учреждения, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты учреждения.
    Трудовой договор между сторонами оформляется в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждая из которых подписывается сторонами. Один экземпляр документа передается работнику, а другой хранится у работодателя (руководителя НДОУ).

Приказы руководителя НДОУ. Особо важный раздел локальных актов составляют приказы заведующего, которые должны организовывать, регламентировать, корректировать жизнедеятельность образовательного учреждения.
    Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед учреждением. Приказы делятся на три вида: по основной деятельности, по личному составу и приказы по отпускам, командировкам, дежурствам.

Все приказы оформляются на фирменных бланках образовательного учреждения, где указано полное его наименование, почтовый адрес (с индексом), телефон (с кодом города). Слово «Приказ» пишется заглавными буквами, полужирным шрифтом, 16 кеглем.
     Число и месяц оформляются арабскими цифрами. Нумерация приказов идет с начала календарного года.
     Заведующий НДОУ осуществляет делопроизводство и фиксацию своей деятельности на информационных носителях. Поэтому книги приказов целесообразно ведутся в виде файлов с обязательной регистрацией в журнале учета книги приказов, в котором указывается название приказа, дата, регистрационный номер и кем издан приказ. Данный журнал прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью.
   

 Таким образом, правовая база, система управления учреждением соответствуют требованиям законодательства РФ в сфере образования, уставу учреждения, обеспечивают реализацию общеобразовательных программ дошкольного образования.

 

 Таблица 5

Анализ нормативно-првавового обеспечения

Устав	детский сад является не коммерческой организацией. Порядок приема, права и обязанности воспитанников определены в соответствии с Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении в РФ. Комплектование персонала осуществляется в соответствии со штатным расписанием, согласованным с учредителем.
Лицензия	Разрешает осуществление воспитательной и образовательной деятельности с детьми дошкольного возраста. Сроки действия лицензии соблюдены.
Свидетельство об аккредитации	Имеется. Учреждение аккредитовано и аттестовано на первую квалификационную категорию.
Учебно-воспитательный план	Регламентирует распределение учебной нагрузки по группам.
Штатное расписание	Количество сотрудников согласовано и утверждено Управлением образования
Тарификация	Соответствует штатному расписанию
Должностные инструкции	Определяют функциональные обязанности работников, права по должности, ответственность
Правила внутреннего трудового распорядка	Способствуют воспитанию работников в духе добросовестного труда, укреплению трудовой дисциплины, организации труда на высокой педагогической основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству учебно-воспитательной работы. Утверждены директором и согласованы с полномочным представителем трудового коллектива.
Коллективный договор	Принят, как средство согласования интересов коллектива и администрации ДОУ, регулирования трудовых отношений в учреждении
Договоры между родителями (законными представителями) и администрацией ДОУ	Имеются, определяют взаимоотношения родителей и администрации ДОУ в соответствии с действующим законодательством.
Положение о порядке установления доплат и надбавок работникам	Используется в целях стимулирования, развития и совершенствования деятельности работников
Расписание занятий	Соответствует СанПинам.
Протоколы заседаний педагогических и методических советов	Имеются
Образовательная программа	Документ, в котором фиксируется и логически аргументируется цель учебно-воспитательного процесса, тематический и учебный планы, способы и методы их реализации, критерии оценки результатов.
Номенклатура дел	Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в установленном порядке.
Планы работы	Имеются по административно-хозяйственной, учебной, воспитательной работе, внутреннему контролю, работе с родителями.
Информационно-статистические и аналитические материалы	Имеются.
Технический паспорт учреждения	Содержит техническую документацию по зданиям учреждения

 

 

Условия приема детей, обозначенные в Уставе детского сада .

Контингент воспитанников формируется в соответствии с их возрастом и видом дошкольного учреждения, учетом предельной наполняемости, принятой при расчете бюджетного норматива. Комплектование ДОУ детьми производится с учетом количества высвобождаемых мест, условий функционирования и предложений ДОУ. Для организации деятельности учреждения используется несколько видов планирования. Во-первых, это годовой план работы. Он состоит из нескольких разделов:

· Анализ образовательной работы за прошлый учебный год;

· Задачи воспитательно-образовательного процесса на новый учебный год;

· План методической работы с кадрами;

· План контроля состояния образовательной работы с детьми;

· План мероприятий, проводимых с детьми;

· План административно-хозяйственной работы.

  План достаточно подробно раскрывает каждое из обозначенных направлений, дается описание мероприятия, сроки его проведения, ответственные за проведение лица.

На основании мероприятий Годового плана составляется текущее планирование, в которое входят мероприятия, предлагаемые Управлением образования, а также внеочередные и текущие вопросы. План на следующий месяц составляется до 25 числа текущего месяца.

В каждой возрастной группе деятельность организована на основании Плана воспитательно-образовательной работы. Здесь воспитатели прописывают направления деятельности, тематику и содержание занятий с детьми, методы и формы работы с родителями.

Методическая работа в учреждении построена на разнообразных интерактивных формах, это:

· Курсы повышения квалификации;

· Практические семинары;

· Научно-методические семинары;

· Работа в творческих группах;

· Конференции;

· Индивидуальные и групповые консультации;

· Методические выставки;

· Методический и педагогический совет.

 

 

3.1 Особенности осуществления прямых обязанностей финансовой службой НДОУ

 

    Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя (Заведующего) НДОУ Детский сад № 247 ОАО «РЖД» с согласованием начальника отдела образовательных учреждений службы управления персоналом Дальневосточной железной дороги, он подчиняется непосредственно руководителю (Заведующему) предприятия.

    В период временного отсутствия главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на бухгалтера НДОУ Детский сад № 247 ОАО «РЖД».

 

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

     1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

    2.  Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику НДОУ, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

  3.  Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

    4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

      5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет доходов и расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

       6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

      7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

16. Руководит работающим в одной финансовой службе с ним бухгалтером.

Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных, документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
    Также велика роль  Бухгалтера в НДОУ Детский сад № 247 ОАО «РЖД»
    1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
    2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
    3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;
    4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок, их разноску по сч.70

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
     6. Подготавливает периодическую отчетность по (ЕСН или УСН) в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
    7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;
    8. Ведет работу по расчетам с НПФ «Благосостояние»;

9. Ведет учет по расчету, начислению и сбору оплаты за содержание детей в установленные сроки, своевременно начисляет и подает финансовые документы в отдел Управления образования и молодежной политики администрации Уссурийского городского округа в части компенсации родительской платы за содержание детей.

10. Осуществляет учет кассовых операций и кассовой дисциплины, а так же отражает в бухгалтерском учете операции по расчетному счету;
    11. Подготавливает данные, необходимые для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах;
    12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;
    13. Оказывает методическую помощь работникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
    14. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
    15. В период временного отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка, учеба и др.) назначается приказом Заведующего НДОУ Детский сад № 247 ОАО «РЖД» на исполнение его обязанностей с-но действующей должностной инструкции, несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
    Функциональные обязанности Бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены главным бухгалтером, исходя из конкретных обстоятельств.

 

 

                      Заключение

Познавая азы социокультурного общения, у детей складывается ранняя профессиональная ориентация на профессии железнодорожников в условиях НДОУ. Педагоги с успехом демонстрируют свой интеллектуальный и профессиональный потенциал при проведении интегрированных, комплексных, игровых занятий, игр-путешествий, сюжетно-ролевых, дидактических, подвижных игр, досуговых мероприятий. Проводимые занятия отличаются творческими находками, сочетанием грамотно используемых методических приёмов, нетрадиционностью. Копилка педагогического опыта постоянно пополняется разрабатываемыми конспектами занятий, подборками игр, сценариями развлечений, викторин, подборками литературно-музыкального материала.

Работа в такой системе позволяет повысить профессиональный интерес у педагогов к новым разработкам и непосредственно к активной деятельности; у них выработается индивидуальный педагогический стиль, они убеждаются в результативности своего труда, отмечают собственный профессиональный рост.

Приоритетом, в ходе воспитательной работы всегда является работа с детьми, к которой привлекаются все (без исключения) члены коллектива детского сада № 247: и педагоги и обслуживающий персонал (с учётом их способностей).

Используемые в ходе работы, максимально разнообразные формы образовательной деятельности с детьми, варьирование приёмов и средств воспитательно-образовательной работы с детьми способствуют развитию у дошкольников познавательных навыков, умений самостоятельно конструировать свои знания, ориентироваться в информационном пространстве. Воспитатели стараются, чтобы детский опыт, начинаясь с интереса к труду родителей, постепенно расширялся до интересов к жизни общества.

Материальная база НДОУ также как и образовательная, является сильной стороной учреждения. Благодаря такому учредителю как «Российские железные дороги», детский сад №247 является стабильным предприятием.

Единственным отмеченным мною недостатком оказалось большое количество желающих родителей отдать на воспитание своих чад именно в это образовательное учреждение, даже на полной коммерческой основе, а мест оказывается в группах недостаточно.

Лично от себя пожелаю Детскому саду №247 дальнейшего роста и процветания!

    Список использованной литературы

 

 

1. Постановление правительства от 12.09.2008г. №666 «Об утверждении типового положения в дошкольном образовательном учреждении».

2. Постановление правительства от 14.07.2008г. №522 «Об утверждении положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций».

3. Приказ Министерства Образования РФ от 22.08.1996г. №448 «Об утверждении документов по проведению аттестации и государственной аккредитации дошкольных образовательных учреждений».

4. Постановление правительства от 31.03.2009г. №277 «Об утверждении положения о лицензировании образовательной деятельности».

5. Должностные инструкции Главного бухгалтера.

6. Должностные инструкции бухгалтера.

7. Устав НДОУ ОАО «РЖД» №247.

 

 

Приложение