Организация ведения бухгалтерского учета и порядок контроля за хозяйственными операциями на основании первичных бухгалтерских документов, технология обработки учетной информации.

12. Контроль за правильным оформлением первичных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации организуется бухгалтерией Предприятия.

13. Хозяйственные сделки, заключаемые с другими контрагентами, оформляются договорами в письменном виде или другими заменяющими их документами, предусмотренными Гражданским кодексом Российской Федерации и законом

       “ О бухгалтерском учете”.

Договоры, связанные с осуществлением платежей и движением товарно-материальных ценностей, оформленные в надлежащем порядке, передаются в бухгалтерию до момента осуществления операции.

14. Факт оказания услуг (выполнения работ) должен быть подтвержден соответствующими первичными документами (актами о приемке выполненных работ, услуг и пр.)

15. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки.

Ответственность за правильность отражения хозяйственных операций  в регистрах бухгалтерского учета несут лица, ответственные за ведение регистров в соответствии с распоряжением Главного бухгалтера предприятия.

16. Регистры бухгалтерского учета составляются ежемесячно, изготавливаются на бумажных носителях информации.

17. Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано, и подтверждаться подписями лиц, внесших исправления, с указанием даты исправления.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

18. Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется в соответствии с Законом “О бухгалтерском учете” и Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 (с последующими изменениями и дополнениями).

19. Для проведения инвентаризации в Предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается Директором.

20.     Дополнительно к инвентаризации, производимой по графику, инвентаризация имущества и обязательств Предприятия производится в следующих случаях:

- при пересдаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации Предприятия;

21.     Результаты инвентаризации оформляются с использованием форм утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” (с последующими изменениями и дополнениями).

22. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании письменного распоряжения Директора, в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется по рыночной стоимости, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты Предприятия;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты Предприятия.

23. Списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется в соответствии с действующим законодательством и на основании проведенной инвентаризации и письменных распоряжений Директора о списании задолженности с последующим составлением акта на ее списание.

Списание дебиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета отражается следующим образом:

Д 91/ К 62(76)- на сумму невостребованного долга

Одновременно сумма невостребованного долга должна отражаться на

забалансовом счете 007. Аналитический учет по счету 007 “Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов” ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Методические аспекты учетной политики

Учет основных средств

          Бухгалтерский учет основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств, ПБУ 6/01”, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 23н.

24. К основным средствам, приобретаемым, начиная с 1 января 2002 г., относятся активы, отвечающие одновременно следующим условиям:

- использование в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- предприятием не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

25      Основные средства предприятия являются ее собственностью и закреплены за предприятием на праве оперативного управления.

26.     Построение аналитического учета объектов основных средств должно обеспечить раздельный учет как минимум в разрезе критериев:

- обособленный учет амортизируемых основных средств и не подлежащих амортизации (по основаниям указанным в п.32);

- обособленный учет основных средств, включаемый в расчет базы по налогу на имущество и льготируемых.

27.     Начисление амортизации по объектам основных средств Предприятия производится линейным способом исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится при принятии этого объекта к бухгалтерскому учету исходя из нормативно-правовых ограничений и других ограничений использования этого объекта.

Срок службы объектов основных средств определяется на основе “Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”, утв. Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002г.

28. Объекты основных средств, стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации ведется количественный учет по материально-ответственным лицам.

29. Переоценка объектов основных средств не производится (п.15 ПБУ 6/01)

30. Оценка основных средств. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.

а)       При приобретении основных средств за плату первоначальная стоимость определяется как сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление.

При приобретении объектов основных средств НДС не увеличивает первоначальную стоимость объекта ОС.

В первоначальную стоимость объектов ОС включаются также общехозяйственные и иные аналогичные расходы в том случае, если они непосредственно связаны с приобретением ОС.

б)       При получении основных средств по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения первоначальной стоимостью признается их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных основных средств.

в)       Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче со стороны Предприятия.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах Предприятие обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.

31. Постоянно действующая комиссия по принятию к учету и списанию основных средств и нематериальных активов, создается специальным приказом Директора предприятия.

При списании основных средств указанная комиссия определяет пригодность объектов основных средств к дальнейшему их использованию, невозможность или неэффективность их восстановления. Указанная комиссия оформляет документацию на списание указанных объектов в установленном порядке.

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств сдаются на склад и приходуются по рыночной стоимости на дату списания с отнесением соответствующей суммы в отчетном периоде, к которому они относятся на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов.

32.     Оформление первичных документов по учету основных средств производится в соответствии с действующими нормативно-инструктивными документами, в частности:

- Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1977 № 71 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (с последующими изменениями и дополнениями).