Создание диаграммы закупочных цен

    С помощью Мастера диаграмм легко построить диаграмму анализа закупочных цен. Дополнительная таблица создается на другом листе, поэтому в ней присутствуют ссылки на первый лист который в данном примере имеет имя: “исходная таблица”. Так выглядят формулы в ячейках таблицы:

Таблица 7

Таблица 8

    А так будет выглядеть результат этих формул:

Таблица 9

Обратите внимание: в таблице созданы поля средней стоимости, содержащие одинаковые значения. Так мы сможем построить горизонтальную прямую на графике.

    После этого, легко построить диаграмму анализа закупочных цен:

Рис. 33. Итоговая диаграмма

    Линии средних цен нужно отформатировать иначе, чем это делает мастер. Их нужно сделать того же цвета, что и линии закупочных цен, убрать маркеры и сделать пунктирными.

Некоторые специальные возможности

    В Excel существуют некоторые интересные возможности позволяющие упростить работу и несколько автоматизировать ее, ниже приведены некоторые из таких возможностей.

Автоформат

    Команда Формат | Автоформат... позволяет быстро оформить готовую таблицу воспользовавшись готовым Списком форматов.

Рис. 34. Автоформат

Решения уравнений

    Одной из интереснейших особенностей Excel является возможность нахождения корней уравнений типа f(x) =a. Для этого необходимо в какой-либо из ячеек ввести предполагаемое (начальное) значение корня уравнения, в другой ячейке записать само уравнение f(x) , выполнить команду Сервис | Поиск решения.... В окне Поиск решения, в поле Установить целевую ячейку записать адрес ячейки где записано уравнение f(x) , в поле Равной: | Значению ввести значение a , в поле Изменяя ячейки ввести адрес ячейки где находится предполагаемое (начальное) значение корня уравнения и нажать кнопку Выполнить. После этого в ячейке, где находилось предполагаемое (начальное) значение корня уравнения, появится вычисленное значение корня уравнения с точностью заданной в разделе Параметры....

    Если уравнение имеет не один, а множество корней, то остальные корни можно получить изменяя начальные значения корня уравнений.

Замечание: Начальное значение необходимо подбирать с определенной осторожностью, если функция, в которой ищутся корни, имеет различные особенности, так как при поиске решения начальное значение может находиться в области отрицательных градиентов, в результате чего «спираль» поиска может быть не сходящейся, а расходящейся.

Рис. 35. Решение уравнения в Excel

Создание сценариев

    Часто встречается необходимость одним и тем же ячейкам присвоить разные значения, причем так, чтобы не потерять предыдущие значения. В Excel это выполняется за счет механизма сценариев, вызов которого производится через меню Сервис | Сценарии.... Откроется окно в котором будет список всех имеющихся сценариев (вначале этот список пуст). Нажмите кнопку "Добавить...", появится окно.

Рис. 36. Окно создания сценария

    В этом окне надо:

1. Дать имя сценарию;

2. Указать те ячейки, которые будут изменяться данным сценарием.

3. Написать комментарии к данному сценарию в поле Примечание

4. Нажать кнопку ОК

Рис. 37. Диспетчер сценариев

    После этого появится новое окно, где нужно ввести значения для указанных ячеек. Описанную операцию нужно повторить несколько раз для создания нескольких.

    Для того, чтобы заполнить ячейки значениями из конкретного сценария, нужно выбрать его в списке и нажать кнопку Вывести.

Отчет по сценариям.

    После того, как сценарии созданы, можно создать отчет по этим сценариям. Для этого используется кнопка Отчет...

    В окне Отчет по сценарию укажите: Тип отчета | Структура, а в поле Ячейки результата - укажите адреса ячеек (разделенные знаком "точка с запятой") в которых содержатся итоги (например: I13;I19;I25;I31;I38).

    После этого будет автоматически создана новая страница с отчетом по исходным данным сценариев и ячейкам результатов.

Создание макроса

Макрос   - это запись определенной последовательности действий в Excel. Такая запись выполняется на языке Visual Basic (или на языке макрокоманд для ранних версий) на специальных листах рабочей книги "Модуль#", которые являются редакторами этого языка. Каждая такая запись должна иметь собственное имя. С точки зрения программирования – это подпрограмма.

Sub сценарии()
' сценарии Макрос
' Макрос записан 15.08.99 (bm) Создание отчета по сценариям

Sheets("Структура сценария").Select
ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
Range("A1").Select
ActiveSheet.Scenarios.CreateSummary ReportType:=xlStandardSummary, _

ResultCells:=Range("I13,I19,I25,I31,I38")

End Sub

    Создавать макросы можно «вручную», или автоматически - заставить Excel отслеживать все действия и записывать их в соответствующий модуль.

Для этого нужно:

1. Для начала перейдите на ту ячейку, с которой начнется запись.

2. Войти в меню Сервис | Макрос | Начать запись...

3. В окне Запись макроса дать ему имя и в поле Описание записать краткий комментарий: для чего этот макрос, кнопка ОК С этого момента все действия записываются в виде инструкций Visual Basic. На экране появится дополнительная панель инструментов с кнопкой Остановить запись. Ни в коем случае не закрывайте эту панель с помощью кнопки закрытия окна!

4. Выполнить последовательность действий, определяющих макрос.

5. Нажать "Остановить запись". Запись действий в модуль прекратиться и дополнительная панель исчезнет с экрана.

    Выполнить макрос можно через меню Макрос | Макросы... - выбрать в списке имя макроса - кнопкой Выполнить. Макросу также можно назначить горячую клавишу, или кнопку на панели инструментов (это делается через диалоговое окно "Настройка", вызов: меню Вид | Панели инструментов | Настройка...).