Подсистема управления персоналом

Я познакомилась с основами управления персоналом. Основные функции службы управления персоналом включает в себя:

· Оформление приема, переводов, увольнений, отпусков и т. д.

· Разноска новых сведений о сотрудниках по личным карточкам, личным делам.

· Ознакомление работников с приказами под расписку.

· Выдача справок.

· Составление отчетов.

· Оформление пенсий.

· Оформление документов для назначения пособия детям.

· Составление описи дел, формирование дел в архив.

· Подготовка приказов о поощрении и наказании.

· Оформление больничных листков.

· ведение табельного учета.

· Ведение личных дел сотрудников.

· Организация технического обучения, подготовки и повышения квалификации ИТР.

· Подготовка договоров на повышение квалификации.

· Организация повышения квалификации рабочих, обучение учеников.

· Подготовка списков сотрудников на выслугу лет, на премии по итогам работы за гол.

· Переписка со сторонними организациями, биржей труда, редакциями газет, ОВИРом.

· Подготовка приказов руководителя по личному составу.

В организации преобладают такие кадровые технологии, как: собеседование, наблюдение и контроль, консультации по трудовому законодательству, определение заработной платы и льгот, оценка деятельности, производственные отношения, охрана здоровья, социальные вопросы, выступление в качестве представителя фирмы на внешних переговорах.

На производстве ООО «Атлантида» осуществляют воздействие на процесс труда и его результат экономические, организационно-распорядительные и социально-психологические методы.

Планирование экономических результатов деятельности как способ установления целей, пропорций развития, сроков выполнения тех или иных задач заключается в том, что директор производства решает вопросы, связанные с привлечением как можно большего числа заказчиков, с желаемым сроком выпуска для них заказанной продукции, ее объемы. Также к экономическим методам можно отнести материальное стимулирование рабочих в форме премий.

Социально-психологические методы – это методы управления коллективной деятельностью работников: формирование структуры коллектива, обмен передовым опытом работы, проведение торжественных собраний, вечеров и т. п.

Организационно-распорядительные методы: контроль и регулирование деятельности посредством приказов, распоряжений, постановлений и указаний.

Таблица 2 – Расчет планового фонда заработной платы

По данной таблице можно сделать следующие выводы: численность основного подразделения на предприятии – 14 человек. А средняя заработная плата составляет 12500 рублей. В основном на фабрике работает женский коллектив.

Важно добавить, что условия труда работников очень привлекательны, так как на предприятии для сотрудников существует пакет различных льгот. Уровень травматизма на предприятии, можно сказать, нулевой, так как работники обязательно имеют специальное образование и техника безопасности на фабрике превыше всего.

Финансовая подсистема управления.

Под финансовой системой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, которое выполняет определенные функции. Основное его назначение – выработка и реализация оптимальной финансовой политики предприятия. Оно решает финансовые и планово-экономические вопросы. В анализируемом мной предприятии эти задачи решает АУП (административно-управленческий персонал), в составе которого – директор, зам директора и главный бухгалтер, т.к. предприятие маленькое и отдельного подразделения для решения этих вопросов не требуется.

Вот краткое описание деятельности подразделения (в нашем случае – АУП): Финансовая подсистема владеет информацией объема и продаж производства, о задолженностях предприятия, о суммах денежных средств, находящихся на его счетах и предстоящих расходах на коммунальные услуги и расходах на заказ материалов для пошива спецодежды, предоставляемой бухгалтерией. Далее она анализирует эту информацию, дает оценку платёжеспособности предприятия, ликвидности его активов, кредитоспособности и составляет аналитический финансовый отчет, которым в дальнейшем руководствуется бухгалтерия. Также финансовая подсистема получает информацию по сбыту продукции и использует ее при планировании доходов и составлении финансовых планов.