Отчет по производственной практике

· закрепление и углубление теоретических знаний, необходимых выпускникам ВУЗа для эффективной работы в современных экономических условиях в качестве спе­циалистов и руководителей трудового коллектива.

· приобретение опыта работы в трудовых коллективах предприятий, учреждений и организаций при решении управленческих и производственно-экономических вопросов, при планировании кадровой работы, в технологии управления персоналом и его развитием;

· закрепление навыков работы с первичными учетными документами и расчетными обоснованиями при анализе производственной деятельности предприятия, учреждения и организации и их подразделений, оценке уровня организации производства, труда и управления;

· овладение практическими навыками выполнения расчетов, участие в составлении и управлении реализацией планово-экономических, маркетинговых, логистических и других программ, в разработке и внедрении планов совершенствования управления предприятиями/учреждениями/организациями;

· проведение анализа и прогнозирование поведения работников в рыночных условиях, формирование новой трудовой мотивации и морали, оценка результатов деятельности персонала предприятия/учреждения/организации;

· реализацию умений и навыков принятия управленческих решений в конкретных (производственных) условиях;

· подготовку студента к выполнению выпускной бакалаврской работы и самостоятельной профессиональной деятельности.

Я, студентка группы МН-12-г , 4 курса проходила производственную практику в Управлении обеспечения деятельности Администрации города Норильска. Практика проходила в организационном отделе с 17.08.15г по 11.09.15г, под непосредственным руководством и. о. начальника организационного отдела Лобанова Е.А.

1. Положение об Администрации города Норильска

Регламент Администрации города Норильска устанавливает общий порядок организации деятельности Администрации города Норильска, а также основные принципы и порядок реализации работниками Администрации города Норильска должностных обязанностей и властных полномочий.

Иные вопросы, связанные с организацией деятельности Администрации, не урегулированные настоящим Регламентом, подлежат разрешению в соответствии с правовыми актами Администрации.

Требования настоящего Регламента являются обязательными для исполнения работниками Администрации, ее структурных подразделений, а также руководителями Учреждений в части обеспечения ими подготовки и издания правовых актов, обеспечивающих исполнение полномочий Администрации, которыми подлежит регулированию их деятельность.

Лица, виновные в несоблюдении настоящего Регламента, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

(п. 2.2 в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 20.08.2015 N 432)

Реализация должностными лицами, работниками Администрации должностных обязанностей и властных полномочий строится на принципах:

(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 09.09.2013 N 405)

- соблюдения прав и свобод человека и гражданина;

- ответственности Администрации перед населением муниципального образования город Норильск;

(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 20.08.2015 N 432)

- самостоятельности Администрации при решении вопросов местного значения в пределах своих полномочий, определяемых Уставом, настоящим Регламентом, Положениями о структурных подразделениях Администрации, и иными правовыми актами Администрации;

- профессионализма и компетенции работников Администрации;

- соблюдения установленных законом ограничений для муниципальных служащих.

Общий порядок организации деятельности Администрации включает в себя:

- основы деятельности Администрации;

- основы организации работы Администрации;

- порядок подготовки и проведения заседаний и совещаний у Руководителя Администрации, заместителей Руководителя Администрации;

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 15.07.2014 N 402)

- организация работы коллегиальных органов Администрации, создаваемых Руководителем Администрации, заместителями Руководителя Администрации;

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 15.07.2014 N 402)

- порядок взаимодействия Администрации с Городским Советом, государственными органами и иными организациями и лицами;

- организация представительских мероприятий;

- правовые акты Администрации;

- исполнение и контроль исполнения правовых актов Администрации, поручений должностных лиц Администрации, а также рассмотрение обращений;

- организация приема граждан и представителей организаций;

- информационное обеспечение деятельности Администрации.

Администрация осуществляет на территории муниципального образования город Норильск предусмотренные действующим законодательством функции исполнительного органа местного самоуправления в пределах предоставленных полномочий и в соответствии с предметами ведения, определенными законодательством, Уставом и иными правовыми актами.

(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 20.08.2015 N 432)

Руководителем Администрации в установленном Уставом порядке определяется организационная структура Администрации, а также круг полномочий, правовой статус, порядок деятельности структурных подразделений Администрации.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 15.07.2014 N 402)

Реорганизация и ликвидация структурных подразделений Администрации осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, на основании постановления Администрации, издаваемого в соответствии с Решением Норильского городского Совета депутатов об утверждении структуры Администрации.

(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 15.07.2014 N 402)

Руководителем Администрации в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск утверждаются штатные расписания Администрации и ее структурных подразделений (кроме штатных расписаний территориальных органов), определяются фонды оплаты труда работников Администрации.

Утверждение штатных расписаний территориальных органов осуществляется распоряжениями возглавляющих их руководителей.

(п. 3.3 в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 15.07.2014 N 402)

Руководитель Администрации самостоятельно распределяет должностные обязанности между заместителями Руководителя Администрации.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 15.07.2014 N 402)

Руководитель Администрации вправе наделить в установленном порядке частью предоставленных ему действующим законодательством полномочий иное должностное лицо Администрации.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 15.07.2014 N 402)

В период временного отсутствия Руководителя Администрации (командировка, отпуск, иные обстоятельства) полномочия Руководителя Администрации осуществляет заместитель Руководителя Администрации. Исполнение обязанностей Руководителя Администрации осуществляется на основании распоряжения Администрации, издаваемого Руководителем Администрации.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 24.07.2008 N 1892, от 29.04.2009 N 217, от 15.07.2014 N 402)

Служащие Администрации обязаны надлежащим образом (своевременно и качественно) исполнять возложенные трудовые обязанности, соблюдать требования действующего федерального и краевого законодательства, Устава, настоящего Регламента, решений Городского Совета, правовых актов Администрации, издаваемых Руководителем Администрации и Администрации, а также содействовать в пределах своей компетенции эффективному выполнению Администрацией предусмотренных законодательством полномочий исполнительного органа местного самоуправления.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 29.04.2009 N 217, от 15.07.2014 N 402)

Служащие Администрации в рабочее время не могут заниматься работой, несвойственной возложенным на них обязанностям, а также выполнением поручений каких-либо общественных организаций и органов.

Деятельность в Администрации любых общественных организаций (кроме профсоюзов) запрещена.

Заместителям Руководителя Администрации, руководителям структурных подразделений при подготовке и (или) согласовании проектов правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, иных проектов документов (ответов на обращения граждан, договоров и др.), подготовка и (или) согласование которых должностными лицами Администрации предусмотрены настоящим Регламентом, а также иными правовыми актами Администрации, и при наличии у них конфликта интересов относительно предмета правового акта или документа:

- заместителям Руководителя Администрации отказываться от такого согласования, о чем делать надпись (отметку) в листе согласования;

- руководителям структурных подразделений поручать подготовку и (или) согласование таких актов и документов своему заместителю (одному из них - при наличии нескольких заместителей) либо иному должностному лицу (при отсутствии заместителя) возглавляемого им структурного подразделения.

Руководителям юридических служб при подготовке, экспертизе и (или) согласовании (визировании) проектов правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, иных проектов документов (ответов на обращения граждан, договоров и др.), подготовка, экспертиза и (или) согласование (визирование) которых предусмотрены настоящим Регламентом, а также иными правовыми актами Администрации, при наличии у них конфликта интересов относительно предмета правового акта или документа:

- руководителям внутриструктурных единиц Администрации (отделов) поручать экспертизу, подготовку и (или) согласование (визирование) таких актов и документов своему заместителю (одному из них - при наличии нескольких заместителей) либо иному подчиненному работнику (при отсутствии заместителя) возглавляемой им внутриструктурной единицы;

- юрисконсультам, иным специалистам юридических служб отказываться от такого согласования, о чем делать соответствующую надпись (отметку) в листе согласования.

Иным, не указанным в настоящем пункте, работникам Администрации, осуществляющим функции административного управления, при выполнении трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а также правовыми актами Администрации, и при наличии у них конфликта интересов относительно выполняемой работы (поручения) отказываться от выполнения порученной работы (поручения) путем уведомления об этом руководителя, давшего соответствующее поручение, а также своего непосредственного руководителя. При этом руководитель проверяет наличие у указанного работника конфликта интересов и при его наличии поручает выполнение данной работы иному работнику. В том случае, если по результатам проверки в отношении работника, отказавшегося от выполнения поручения (трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией) по указанной причине, конфликт интересов отсутствует (не установлен), данный работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

В том случае, если работник Администрации не уведомил непосредственного руководителя либо руководителя, давшего соответствующее поручение, о наличии конфликта интересов относительно поручения, подлежащего выполнению, а также в случае выявления (установления) факта сокрытия (допущения) работником Администрации наличия конфликта интересов при выполнении им поручения (трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией) данный работник подлежит привлечению к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

(п. 3.7 введен Постановлением Администрации г. Норильска от 09.09.2013 N 405)

Администрация организует свою работу на основании перспективного годового плана работы, а также плана общегородских мероприятий.

Перспективный план работы на следующий год составляется отделом контроля на основе планов работы структурных подразделений Администрации, а также предложений заместителей Руководителя Администрации.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 04.06.2008 N 1572, от 14.08.2009 N 386, от 09.09.2013 N 405, от 15.07.2014 N 402)

План общегородских мероприятий составляется отделом контроля на основе планов основных мероприятий структурных подразделений Администрации города Норильска.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 04.06.2008 N 1572, от 14.08.2009 N 386, от 09.09.2013 N 405, от 15.07.2014 N 402)

Перспективный годовой план работы, план общегородских мероприятий составляются в срок не позднее 15 декабря текущего года, и утверждаются Руководителем Администрации либо уполномоченным им лицом не позднее 25 декабря текущего года.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 15.07.2014 N 402)

Перспективный план работы Администрации составляется с учетом рекомендаций Совета администрации Красноярского края, и включает в себя приоритетные направления деятельности Администрации по социально-экономическому развитию муниципального образования город Норильск в целом, а также по организационным вопросам деятельности Администрации.

(в ред. Постановления Администрации г. Норильска от 20.08.2015 N 432)

План общегородских мероприятий содержит информацию об основных мероприятиях, месте и времени их проведения, участниках мероприятия и ответственных исполнителях.

Корректировка утвержденного перспективного плана работы производится на основании соответствующего распоряжения Администрации, издаваемого Руководителем Администрации либо уполномоченного им должностного лица.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 29.04.2009 N 217, от 15.07.2014 N 402)

Проект распоряжения о внесении в перспективный план работы Администрации изменений готовится начальником Управления обеспечения деятельности Администрации по указанию Руководителя Администрации либо уполномоченного им должностного лица.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 04.06.2008 N 1572, от 14.08.2009 N 386, от 09.09.2013 N 405, от 15.07.2014 N 402)

Решение о внесении изменений в перспективный план работы Администрации Руководитель Администрации, уполномоченное им должностное лицо принимает на основании письменного уведомления руководителя структурного подразделения Администрации, являющегося разработчиком решения вопроса (проекта документа) или лица, ответственного за подготовку вопроса.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 22.01.2008 N 97, от 15.07.2014 N 402)

Письменное уведомление об изменении перспективного плана должно содержать мотивированное объяснение причин необходимости внесения изменений (в т.ч. замены планируемого мероприятия, изменение сроков выполнения и т.д.).

На основе утвержденного перспективного годового плана работы, а также имеющихся дополнительных предложений руководителей структурных подразделений Администрации, отделом контроля составляется квартальный план деятельности.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 04.06.2008 N 1572, от 14.08.2009 N 386, от 09.09.2013 N 405)

Дополнительные предложения к плану деятельности на следующий квартал представляются руководителями соответствующих структурных подразделений Администрации не позднее чем за 15 дней до истечения текущего квартала.

Контроль выполнения перспективного и квартального планов осуществляется отделом контроля.

(в ред. Постановлений Администрации г. Норильска от 04.06.2008 N 1572, от 14.08.2009 N 386, от 09.09.2013 N 405)

2. Положение об организационном отделе Администрации города Норильска

Организационный отдел Управления обеспечения деятельности Администрации города Норильска (далее - Отдел) предназначен для решения вопросов в области совершенствования делопроизводства в Администрации города Норильска, структурных подразделениях Администрации города Норильска, муниципальных учреждениях.

Отдел является внутриструктурной единицей Управления обеспечения деятельности Администрации города Норильска (далее – Управление), непосредственно подчиняется начальнику Управления обеспечения деятельности Администрации города Норильска (далее - начальник Управления).

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Красноярского края, нормативными правовыми актами Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, Уставом муниципального образования город Норильск, решениями Норильского городского Совета депутатов, нормативными правовыми актами Администрации города Норильска, Положением об Управлении, настоящим Положением.

Отдел возглавляет начальник Отдела (должность муниципальной службы, категория должности – специалисты, группа должности – главная), назначение на должность (освобождение от должности) которого производится распоряжением уполномоченного Руководителем Администрации города Норильска должностного лица в установленном Руководителем Администрации города Норильска порядке замещения (освобождения) должностей муниципальной службы и иных должностей в Администрации города Норильска.

В период временного отсутствия начальника Отдела (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) исполнение его обязанностей возлагается на лицо, назначенное в порядке, установленном Руководителем Администрации города Норильска.

Отдел, выполняя возложенные на него задачи, взаимодействует с другими внутриструктурными единицами Управления, а по согласованию с начальником Управления – с другими структурными подразделениями Администрации города Норильска, организациями всех форм собственности, расположенными на территории муниципального образования город Норильск, федеральными и краевыми органами государственного надзора и контроля.

Основными задачами данного Отдела являются:

1. Организация работы с документами на основе унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2. Обеспечение учета и прохождения документов в Администрации города Норильска в установленные сроки, контроль и информирование Руководителя Администрации города Норильска и его заместителей о состоянии их исполнения.

3. Обеспечение структурных подразделений Администрации города Норильска справочной электронной информацией о регистрируемых служебных и организационно-распорядительных документах.

4. Обеспечение оперативного поиска служебных документов в архивных базах Отдела.

5. Совершенствование документооборота Администрации города Норильска, форм и методов работы с документами.

6. Осуществление контроля исполнения документов, содержащих сроки исполнения, по программе «Система автоматического делопроизводства и документооборота «Дело».

7. Оказание консультационной помощи структурным подразделениям Администрации города Норильска по вопросам делопроизводства.

8. Разработка плана подготовки проектов нормативных правовых актов, направляемых Администрацией города Норильска на рассмотрение Норильским городским Советом депутатов (далее по тексту - План), на текущий год.

9. Разработка проектов нормативных правовых актов и иных документов по направлению деятельности Управления.

10. Обеспечение оперативного и объективного освещения деятельности Администрации города Норильска в средствах массовой информации (далее – СМИ).

11. Организация методического руководства по делопроизводству и электронному документообороту в структурных подразделениях Администрации города Норильска.

В соотвествии с задачами данного Отдела выполняются следующие функции:

1. Распределение поступающих в Администрацию города Норильска служебных документов на имя Руководителя Администрации города Норильска, заместителей Руководителя Администрации города Норильска.

2. Организация оперативного и целенаправленного прохождения служебных документов в Администрации города Норильска.

3. Регистрация входящих и исходящих служебных документов, правовых актов Руководителя Администрации города Норильска, заместителей Руководителя Администрации города Норильска.

4. Прием и передача служебных документов, поступающих факсимильной связью, телетайпом и электронной почтой по назначению.

5. Обеспечение оперативной передачи служебных документов, осуществление их переадресации в структурные подразделения Администрации города Норильска, другие учреждения и организации.

6. Ежедневный мониторинг документов, содержащих сроки исполнения, по программе «Система автоматического делопроизводства и документооборота «Дело».

7. Еженедельный контроль над исполнением документов, содержащих сроки исполнения, по программе «Система автоматического делопроизводства и документооборота «Дело».

8. Оформление реестров неисполненных документов, содержащих сроки исполнения, по программе «Система автоматического делопроизводства и документооборота «Дело».

9. Проверка оформления служебных документов на соответствие государственному стандарту, Инструкции по делопроизводству в Администрации города Норильска.

10. Контроль исполнения в установленные сроки согласования проектов правовых актов руководителями Администрации города Норильска

11. Ежегодное составление номенклатуры дел Администрации города Норильска, внесение изменений и дополнений в неё в течение календарного года.

12. Проведение сверки наличия, сохранности документов, организация и ведение текущего архива Администрации города Норильска, подготовка документов постоянного срока хранения для сдачи в МКУ «Норильский городской архив».

13. Подбор и выдача копий документов из текущего архива Администрации города Норильска.

14. Организация ведения учета всех служебных документов, обеспечение сохранности и конфиденциальности документов, поступающих в Отдел.

15. Организация и проведение экспертизы ценности служебных документов Администрации города Норильска на стадии подготовки их к государственному архивному хранению.

16. Подготовка руководителям Администрации города Норильска тематических, информационных справок в пределах компетенции Отдела.

17. Организация работ по оформлению, печатанию документов и выполнению копировально-множительных работ.

18. Сбор, анализ и обобщение предложений от структурных подразделений Администрации города Норильска для включения в План.

19. Контроль выполнения Плана.

20. Разработка проектов нормативных правовых актов, документов Администрации города Норильска по вопросам деятельности Отдела.

21. Подготовка и распространение через СМИ официальных сообщений, заявлений и иных материалов о деятельности Администрации города Норильска в порядке, установленном правовыми актами Администрации города Норильска.

22. Подготовка информации отделу пресс-службы Норильского городского Совета депутатов для публикаций постановлений, распоряжений Руководителя Администрации города Норильска, совместных решений, изданных с участием Администрации города Норильска.

23. Разработка нормативных и методических документов Администрации города Норильска и оказание консультаций структурным подразделениям Администрации города Норильска по вопросам делопроизводства.

24. Организация контроля и учета опубликованных в СМИ материалов, предоставленных Отделом.

25. Проведение постоянного мониторинга изменений в федеральном и краевом законодательстве, иных нормативных правовых актах, в том числе в решениях Норильского городского Совета депутатов, а также мониторинг применения муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, их должностных лиц (по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела) с целью обеспечения подготовки проектов муниципальных правовых актов, предусматривающих приведение системы муниципальных правовых актов города Норильска в соответствие с действующим законодательством, решениями Норильского городского Совета депутатов в установленные сроки.

26. Составление ежемесячного, ежеквартального и годового отчета по направлениям работы Отдела.

Для исполнения возложенных функций Отдел имеет право:

1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города Норильска, организаций всех форм собственности, органов государственной власти информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел функций.

2. Привлекать в установленном порядке, при проведении экспертизы, разработке нормативной документации работников структурных подразделений Администрации города Норильска, муниципальных учреждений и специалистов иных организаций.

3. Давать разъяснения и рекомендации гражданам и юридическим лицам по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Вносить предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Отдела.

4.5. Получать копии нормативных распорядительных документов, поступающих в Администрацию города Норильска, касающихся деятельности Отдела.

4.6. Получать копии постановлений и распоряжений Администрации города Норильска, касающихся деятельности Отдела.

4.7. Осуществлять в пределах компетенции иные необходимые действия, связанные с выполнением возложенных на Отдел задач и функций.

3. Характеристика выполненной работы на производственной практики в Управление обеспечения деятельности Администрации города Норильска

В период прохождения практики я ознакомилась в первую очередь с :

- ознакомилась с уставом муниципального образования города Норильска.

- правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности на предприятии.

- ознакомилась со структурой Администрации города Норильска.

- ознакомилась со структурой общего отдела, его функциями.

- ознакомилась с профессиональными обязанностями и должностными инструкциями специалистов отдела.

- активно участвовала и выполняла задания руководителя практики, оказывала помощь специалистам общего отдела.

- изучила основную документацию обеспечивающею функционированию общего отдела.

- сшивала, нумеровала, подготавливала документацию в архив Кайерканского территориального управления Администрации города Норильска.

- собирала и подготавливала исходные данные для составления проектов планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.

- выполняла технико-экономические расчеты, связанных с внедрением новых видов работ, продукции.

- составляла сметные калькуляции.

- выполняла расчеты экономической эффективности инвестиционных вложений, внедрение новой техники и технологии, мероприятий по совершенствованию организации труда.

- участвовала в изыскании резервов производства и факторов экономии всех видов ресурсов.

Заключение

Прохождение практики является важным элементом при подготовке будущего специалиста. Практика дает возможность студенту применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике. Во время прохождения практики была востребована основная часть знаний, полученных мной на занятиях.

В процессе прохождения практики выполняла задания своевременно и в срок в соответствии с программой практики, а также выполняла поручения руководителя практики общего отдела. Получила общее представление о деятельности предприятия, закрепила свои теоретические знания полученные при обучении и расширила практические при выполнении самостоятельной работы на производственной практике. При выполнения всей работы собрала и получила необходимую информацию для написания выпускной квалификационной работы.