СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

В Учетной политике филиала «Искра-К» ООО «Искра» установлен срок проведения инвентаризации основных средств: ежегодно к 1 ноября. Но, несмотря на это инвентаризация основных средств на предприятии не проводиться, что противоречит Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49) инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, должна про­водится их инвентаризация. Материально ответственные лица обязаны проверять их фактическое наличие в местах эксплуатации или хранения.

Согласно постановлению Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88(ред.от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.) применяется инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1).

Так как в филиале «Искра-К» ООО «Искра» не проводиться инвентаризация основных средств, следовательно, и не применяется инвентаризационная опись основных средств.

Данное предприятие должно проводить инвентаризацию в сроки, которые установлены в Учетной политике и заносить в описи полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели основных средств. Инвентаризационная опись должна составляться в двух экземплярах и подписываться ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр необходимо передать в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - оставить у материально ответственного лица.

В бухгалтерии факти­ческое наличие основных средств необходимо сверить с данными бухгалтерского учета и при их расхождении вывести отклонения. Затем инвентаризационной комиссией изучаются причины отклонений и выносится решение о принятии мер по ним. На основа­нии этого производится отражение выявленных откло­нений в бухгалтерском учете.

Выявленные излишки основных средств подлежат оприходова­нию по рыночной стоимости по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации – с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Если установлены конкретные виновники, то недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба, и оформляют бухгалтерской проводкой: дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по прочим операциям"; кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то недостающие и испорченные основные средства списывают с кредита счета 94 в дебет счета 91.

Инвентаризация основных средств на предприятии должна проводится в полном соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Министерством финансов РФ «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ от 13 июня 1995 года №49), в приложении которого в пункте №3 указаны правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, в том числе инвентаризации основных средств .

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета и выявляются ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять особое внимание учету основных средств, так как в результате снижения объемов сельскохозяйственного производства, падения платежеспособного спроса населения и других причин, резко снизилась эффективность использования основных средств предприятия, и все это разрушительно сказывается на сельскохозяйственном производстве. Кроме того, основные средства в условиях рыночной экономики, жесткой конкурентоспособности между производителями подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам.

Данная курсовая работа рассматривает вопросы, связанные с изучением особенностей учета движения основных средств, с выявлением имеющихся недостатков и определением путей совершенствования учета на примере филиала «Искра-К» ООО «Искра». При рассмотрении данных вопросов с использованием общенаучных методов таких, как балансовый, экспериментальный, расчетно-конструктивный, экономико-математический были решены задачи для достижения поставленной цели курсовой работы.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

1) рассмотрение первой главы показало, что:

- критерий признания основных средств «пригодность к использованию» важен, но его нельзя назвать ясным, так как нередко у инспекторов и налогоплательщиков возникают разногласия из-за того, что первые считают тот или иной объект готовым к эксплуатации, а вторые с этим не согласны. Поэтому необходимы документы, из которых будет видно, в какой момент основное средство можно эксплуатировать, а, следовательно, платить по нему налог на имущество;

- для учета основных средств вследствие их разнообразия необходима классификация. Существуют классификации: для целей бухгалтерского учета - в зависимости от степени использования, в зависимости от имеющихся прав на объекты; для целей налогового учета - классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Наиболее значимой является Типовая классификация основных средств по видам (согласно Общероссийскому классификатору, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 14.04.1998 г.), на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- при рассмотрении проблемы о том всегда ли нужно учитывать компьютер в составе основных средств, мы пришли к выводу, что при приобретении компьютера в виде отдельных составляющих нельзя ответить однозначно на вопрос, что может быть признано инвентарным объектом – компьютер как единый комплекс или каждое из устройств.

2) рассмотрение второй главы показало:

- местоположение предприятия является не выгодным, так как находиться на большом расстоянии от г. Ижевска, который является основным пунктом сбыта продукции предприятия, а также там находиться главный офис Общества с ограниченной ответственностью «Искра» и центральная бухгалтерия, куда сдаются отчеты филиала;

- практически все показатели размеров филиала ООО «Искра» за исследуемый период 2008-2010 годы снижаются, увеличение имеет лишь показатель валовой продукции предприятия. Больше всего интересующий нас показатель среднегодовой стоимости основных фондов имеет значительные изменения в сторону уменьшения на отчетную дату на 9001,5 тысяч рублей или на 44,8 % по сравнению с 2008 годом;

- основным видом деятельности филиал «Искра-Кез» ООО «Искра» является – разведение крупного рогатого скота, производство молока и мяса;

- предприятие не смогло бы погасить свои обязательства в срочном порядке. И при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами платежные возможности предприятия очень низки;

- учетная политика данного хозяйства нуждается в коррективах, так как в ней отсутствуют формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, несмотря на то, что такие формы на предприятии присутствуют;

- филиал «Искра-К» ООО «Искра» утвердил основной формой бухгалтерского учета – журнально-ордерную.

3) рассмотрение третьей главы показало, что:

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства";

- комиссия тщательно сверяет поступившие основные средства со счетами-фактурами поставщиков и оформляет приемку актом приема-передачи основных средств по форме №ОС-1;

- в хозяйстве аналитический учет ведется по каждому инвентарному объекту в разрезе общепринятой типовой классификации основных средств;

- в учетной политике филиала ООО «Искра» прописано, что первоначальная стоимость погашается посредством начисления амортизации по установленным нормам в течение их нормативного срока службы, линейным способом;

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4) и Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность объекта основных средств и автотранспортных средств соответственно;

- данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6);

- на исследуемом предприятии нет ошибок при составлении корреспонденций по учету поступления и выбытия основных средств;

- в Учетной политике филиала «Искра-К» ООО «Искра» установлен срок проведения инвентаризации основных средств: ежегодно к 1 ноября. Но, несмотря на это инвентаризация основных средств на предприятии не проводиться. Данной проблеме было уделено внимание в пункте «Совершенствование учета движения основных средств», где говориться о том, что инвентаризацию необходимо проводить в сроки, установленные учетной политикой; для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.) должна применяться инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1); материально ответственные лица обязаны проверять их фактическое наличие в местах эксплуатации или хранения; выявленные откло­нения фактического наличия от данных бухгалтерского учета должны найти отражение в бухгалтерском учете.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»( в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 №45н, от 12.12.2005 №147н, от 18.09.2006 №116н).

2. Письмо Минфина России от 18 апреля 2007 г. №03-05-06-01/33.

3. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

4. «Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94( утв.Постановлением Госстандарта РФ то 26.12.1994 №359,дата введения 01.01.1996)(ред. От 14.04.1998).

5. Постановление Правительства РФ от 18.11.06 №697 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

6. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

7.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ(в ред.Федерального закона от 30.06.2003 №86-ФЗ.

8. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г.№34н( ред. От 24.03.2000, с изм. От 23.08.2006, 26.03.07) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

9. Методические указания, утвержденные Минфином РФ «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств»(от 13.06.95 №49).

10. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 ( ред. От 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

11. «Налоговый кодекс РФ (часть вторая)» от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. От 30.06.2006).

12. Волошин Д.Налог с новых основных средств: выполнять ли свежие предписания Минфина//Глав.бух.-2007 г.-№12.-с.58-59.

13. Емельянова О. Пять опасностей при учете основных средств.//Глав.бух.-2007.-№14.-с.62-66.

14. Устинова Я.И. Определение даты отражения некоторых операций в бухгалтерском и налоговом учете.//Бухгалтерский учет.-2007г.-№5.-с.27-29.

15.Хабаев С.Г. Приобретение основных средств - проблемные моменты.//Глав.бух.-2006 г.-№17.-с.76-79.

16. О.В.Агабегян, К.С.Макарова. Основные средства: от принятия до выбытия. Нормативное регулирование, бухгалтерский и налоговый учет.//Экономико-правовой бюллетень.-2007 г.- №3.

17. Попова Е.Ю.Обновлена классификация основных средств.//Глав.бух.-2006г.- №24.-с.22-23.

18. Луговой А.В.Всегда ли компьютер-объект основных средств.//Бухгалтерский учет.-2007г.-№6.-с.27-30.

19. Кондраков Н.П.Самоучитель по бухгалтерскому учету.-3е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2006.-504 с.

20. Кольцова Т.А, Пащук Н.К.Бухгалтерский и налоговый учет основных средств: Учебное пособие. - М.:ЗАО «Издательство Экономика» 2003.-207 с.

21. Алборов Р.А.Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК.: Учебное пособие.-3е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003.-464 с.

 

 

Приложение 1

Схема организационной структуры ООО «Искра-К»