Способы табличного отражения аналитических данных

Основные правила организации экономического анализа.

Организация экономического анализа на предприятии должна базироваться на принципах научности и целесообразного распределения обязанностей. Организация экономического анализа на предприятии должна соответствовать ряду требований:

§ научный характер анализа. Он должен основываться на новейших достижениях науки и трудового опыта, проводиться с учетом действия объективных экономических законов в рамках изучаемого предприятия и проводиться с использованием научно- обоснованных методик. Проведение анализа должно стать обязательной частью специалистов и руководства разного уровня. Отсюда вытекает следующий принцип;

§ обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между отдельными исполнителями. От рациональности этого распределения зависит не только полнота охвата объекта анализа, но и исключается возможность дублирования, т.е. многократного проведения различными лицами одних и тех же исследований. Соблюдение этого принципа способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа;

§ аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть как можно более низкими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при проведении анализа должны широко использоваться передовые методики и средства, которые облегчают работу аналитика. К ним относятся рациональные методики сбора, обработки и хранения информации, а т.ж. внедрения в практику экономического анализа компьютерной техники;

§ унификация экономического анализа предполагает создание таких методов, которые используют ограниченное число специально разработанных аналитических таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексную характеристику результатов хозяйствования. Все показатели таблиц должны быть пригодны для сравнения и обобщения. Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

§ выделение субъектов и объектов экономического анализа (Э/А), выбор организационно-методических форм их исследования и распространения обязанностей между отдельными исполнителями, участвовавших в анализе;

§ планирование аналитической работы;

§ информированность и методическое обеспечение эй/а;

§ обработка аналитических данных о ходе и результатах хозяйствования;

§ оформление результатов хозяйствования;

§ контроль по внедрению в финансово-хозяйственную практику предложений сделанных по результатам анализа.

Выполнение всех перечисленных этапов обеспечивает проведение всего комплекса работ по э/а.

Способы табличного отражения аналитических данных.

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наи­более рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таб­лица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словес­ного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц - важный элемент в мето­дике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явле­ний, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Существуют три вида таблиц:простые, групповые и комби­нированные. В простых таблицах перечисляются единицы сово­купности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруп­пы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных - комбиниро­ванная. Они служат целям установления связей между изучаемы­ми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только пере­чень информации об изучаемом явлении.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, ко­лонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит пе­речень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указы­вает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который должен крат­ко выражать ее содержание. Он должен быть точным, кратким и выразительным.

Аналитические таблицы содержат перечень показателей, характеризующих явление и признаки, характеризующие показатели. Таблицы могут отражать характеристику изучаемого объекта по признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень результативного показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа. Таблицы позволяют охватить аналитические данные в целом как единую систему и проследить связь между изучаемыми показателями.