Создание таблицы на основе шаблона

MS Access содержит целый ряд таблиц, которые могут быть использованы в качестве прототипов требуемых пользователю таблиц. Для того чтобы создать таблицу с помощью шаблона, на ленте инструментов необходимо перейти на вкладку Создание и в группе Таблицы распахнуть список Шаблоны таблиц. Если в списке есть нужная таблица, то после щелчка по ее названию на экране откроется соответствующая таблица в режиме таблицы с уже заданным набором полей (рис. 2.11).

 

рис. 2.11. Таблица, созданная на основе шаблона

 

Эту таблицу сразу можно использовать для ввода данных или перейти в режим Конструктора таблиц и внести в нее требуемые изменения. Чтобы перейти в режим Конструктора, таблицу сначала необходимо сохранить обычным образом, присвоив ей имя.

При использовании шаблона таблиц нет необходимости заботиться о типах данных. Они заданы в шаблоне по умолчанию. В окне Конструктора таблиц можно посмотреть, какие типы данных выбраны для полей и при необходимости скорректировать их.

Задания

1. Создайте пустую БД и сохраните ее под именем "Учет товарооборота" в своей папке, расположенной на сервере в папке с именем группы, находящейся в папке Студенты (например, \\v2-dc-classes\Студенты\Группа\Фамилия\УчетТоварооборота.accdb).

2. Создайте в режиме Конструктора таблицу в соответствии со следующей структурой:

(Замечание. Чтобы не было проблем в дальнейшем с переименованием полей, лучше их называть в соответствии с таблицей. Это замечание относится и к остальным таблицам, создаваемым при выполнении лабораторного практикума.)

 

Структура таблицы «Товар»

Имя поля	Тип данных
КодТовара	счетчик
Тип	текстовый
Марка	текстовый
Артикул	текстовый
Поставщик	числовой
ЕдиницаИзмерения	текстовый
ЦенаОптовая	денежный
ЦенаРозничная	денежный
Количество	числовой
ДатаПоступления	дата/время
ДополнительнаяИнформация	Поле МЕМО

 

В этой таблице и далее жирным шрифтом выделено поле первичного ключа!

3. Сохраните созданную таблицу под именем «Товар» (Ключевое поле выделено жирным шрифтом).

4. Импортируйте из БД «Борей» таблицу «Доставка».

5. Добавьте в таблицу «Товар» поле Доставка. С помощью Мастера подстановок организуйте связь между таблицами «Товар» и "Доставка".

6. Переместите поле Доставка за полем Поставщик.

7. Добавьте поле Примечание.

8. Выберите тип данных для поля Примечание, позволяющий хранить в таблицах изображения, электронные таблицы, звукозаписи и т.д.

9. Вставьте за полем Количество дополнительное поле НаличиеНаСкладе с типом данных Логический.

10. Создайте таблицу «Поставщик» в режиме таблицы в соответствии со следующей структурой (вместо Добавить поле вписываем имя поля):

 

Структура таблицы «Поставщик»

№ п/п	Добавить поле
	НазваниеФирмы
	Телефон
	Страна
	ТипРегиона
	Регион
	Район
	ТипНаселенногоПункта
	НаселенныйПункт
	Индекс
	ТипУлицы
	Улица
	Дом
	Комната
	Комментарий

 

11. Сохраните таблицу под именем "Поставщик".

12. Перейдите в режим Конструктора таблиц. Переименуйте ключевое поле Код в КодПоставщика.

13. Для полей ТипРегиона, Регион, Район, ТипНаселенногоПункта, НаселенныйПункт, ТипУлицы, Улица измените тип данных на Числовой (поскольку в дальнейшем эти поля будут заполняться из связанных таблиц).

14. Для поля Страна в Свойствах поля введите в свойство Значение по умолчанию «Россия». Сохраните изменения.

15. Заполните часть полей таблицы следующими данными:

 

 

НазваниеФирмы	Телефон	Комментарий
АНТЕН	940-1717	директор - Антонов
АЛАН	146-4168	директор - Аланов
АРЛАН	355-4188	директор - Арланов
АВТОФОР	111-7465	директор - Автофоров
КОРОНА	496-6375	директор - Коронин
ДЕКА	390-6848	директор - Декин
ЭКСИМЕР	930-7193	директор - Эксимеров
ФЕНИКС	332-5668	директор - Фениксов
ГИРЕВ	965-2637	директор - Гирев
МОНОМАХ	159-7553	директор - Мономах
ПАРТИЯ-1	236-8117	директор - Иванов
ВЕЛЕСС	166-0754	директор - Велессон
ВЕСТА-С	174-4306	директор - Веста

 

16. Создайте простой индекс для поля НазваниеФирмы, выбрав в нижней половине окна в свойстве Индексированное поле значение Да (Совпадения не допускаются). Перейдите в режим таблицы и попробуйте ввести в поле НазваниеФирмы какое-нибудь название второй раз. Перейдите на новую запись. Объясните полученное сообщение.

17. Создайте составной индекс с именем Адрес с помощью окна индексов для полей НаселенныйПункт, Улица, Дом, Комната.

18. Создайте таблицу «Сотрудник» в режиме Конструктора таблиц в соответствии со следующей структурой:

 

Структура таблицы «Сотрудник»

Имя поля	Тип данных
ТабельныйНомер	счетчик
Фамилия	текстовый
Имя	текстовый
Отчество	текстовый
Гражданство	текстовый
Должность	текстовый
Оклад	денежный
Фотография	поле объекта OLE

 

Контрольные вопросы

1. Какие типы полей существуют в СУБД Access и для чего они используются?

2. Опишите свойства полей и назначение каждого из них.

3. Дайте определение первичного ключа.

4. Для чего нужен Мастер подстановок?

5. Перечислите инструменты модификации структуры таблицы.

6. Какие изменения можно провести над таблицей в режиме таблицы?

7. Дайте определение индекса.

8. Какие бывают индексы? Дайте определение.

9. Как создаются простые и составные индексы?

10. Как создать таблицу на основе шаблона?