Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


ЛИСТ ФОНДА № _



2015-11-20 966 Обсуждений (0)
ЛИСТ ФОНДА № _ 0.00 из 5.00 0 оценок




________________ _________

(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления документов фонда)

 

 

Крайние даты каждого названия фонда Название фонда
       

 

Учет неописанных документов

Дата записи Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы Поступление Выбытие Наличие (остаток)
Кол-во ед.хр. Крайние даты Кол-во ед.хр. Крайние даты Всего ед.хр.
               

 

Учет описанных документов

Дата записи Номер описи дел Крайние даты дел Название описи или аннотации документов Поступило дел Выбытие Наличие (остаток) Микрофильмировано дел постоянного хранения
Дел Основание выбытия (название, даты,№ документа) В том числе по описям, утвержденным ЭПК ед.хр В том числе
            ед. хр. крайние даты постоянного хранения по л/с
                      из них по описям, утвержденным ЭПК ед.хр. Крайние даты
                  ед.хр. крайние даты
                                 

Формат А4 (210*297 мм)

Форма листа фонда

 


Приложение 7 к п.3.4.6

 

Наименование организации

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

_____________№___________ руководителя организации

_________________________

(место составления) Подпись Расшифровка

подписи

На_____________год Дата

 

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
Название раздела
           

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ организации Подпись Расшифровка

подписи

 

Дата

 

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

 

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения

от______________№________ от______________№________

 

Формат А4 (210*297 мм)

Форма номенклатуры дел организации

 

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______________году в организации

 

По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой "ЭПК"
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО:      

Наименование должности руководителя

службы ДОУ организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Итоговые сведения переданы в архив.

 

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

 


Приложение 8 к п.3.4.6

 

 

Наименование организации

 

Наименование структурного

подразделения

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

_____________№___________

_________________________

(место составления)

 

На_____________год1

 

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
Название раздела
           

 

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка

подписи

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО2

Протокол ЭК структурного подразделения

от______________№___________________

 

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка

(лица, ответственного за архив) подписи

 

Дата

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

 

1 К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

2 При наличии ЭК структурного подразделения.


Приложение 9 к п.3.6.16

 

 

ЛИСТ ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________

В деле подшито и пронумеровано_______________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов_____________________________;

пропущенные номера листов_________________________

+листов внутренней описи___________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
     

 

 

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Формат А4 (210*297 мм)

Форма листа-заверителя дела

 

 


Приложение 10 к п.3.6.17

 

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документов ед. хр. №____________________

 

 

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документов Номера листов ед.хр. Примечание
             

 

Итого_______документов,

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи_____________________.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Формат А4 (210*297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

 


Приложение 11 к п.3.6.18

 

Код гос.архива__________

Код организации________

 

    Ф.№_________
  Оп.№________
  Д.№_________

 

 

____________

(Наименование архивного учреждения)

________

(Наименование организации и структурного подразделения)

 

ДЕЛО №____ТОМ№______

 

________(заголовок дела)

__________________________

(крайние даты)

 

На____________листах

Хранить________________

 

Ф.№_________
Оп.№________
Д.№_________

 

Формат А4 (210*297 мм)

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

 

 


Приложение 12 к п.3.7.2

 

__________________

(наименование организации)

_________________________

(наименование структурного подразделения)

 

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

 

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

 

ОПИСЬ №

__________________________

№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Срок хранения Примечание
63
Название раздела
             
             
             
             
             

 

 

В данную опись внесено______ед.хр. с№______________________

(цифрами и прописью)

по №________________________, в том числе:

 

литерные номера:_____

пропущенные номера:_

 

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАННО СОГЛАСОВАННО4

Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного

службы ДОУ подразделения

 

Подпись Расшифровка подписи от___________№_________

 

Дата

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

 

3 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

4При наличии ЭК структурного подразделения.




2015-11-20 966 Обсуждений (0)
ЛИСТ ФОНДА № _ 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: ЛИСТ ФОНДА № _

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (966)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.008 сек.)