Приложение 38 к п. 6.4.1.3

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТНаименование должности

___________№________ руководителя организации

_____________________

(место составления)

Подпись Расшифровка

описания документов личного подписи

происхождения Дата

 

 

Фонд №____________________________

(название фонда)

По состоянию на____________________в фонде №_______________________

(дата начала работы)

 

по учетным данным числилось_______________________описей,___________

временных дел (единиц хранения),__________________________документов.

В процессе описания сформировано________________дел (единиц хранения),

выделено не подлежащих хранению__________________документов (листов),

_____________дел; возвращены владельцу_____________документов(листов),_____________дел (ед. хранения).

Вновь составлена опись №_________________на__________________дел.

По состоянию на _________________________в фонде №_________________

(дата начала работы)

числится______________описей,_________________дел (единиц хранения) за________годы.

Проведены следующие виды работ___

(перечисляются виды проведенных работ, кроме описания документов)

в объемах_______

(каталогизация; выявление дел, требующих реставрации)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат:______________

(предисловия,оглавления,указатели)

 

Работу выполнили___________________________ Подписи Расшифровка подписи

(наименование должности)

Работу принял

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол №______________от__________________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол №______________от__________________

 

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве_________дел(документов) на _____л.

 

Подписи владельца архива Расшифровка подписи

Дата

 

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма акта описания документов личного происхождения.

Приложение 39к п. 6.4.1.3

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТНаименование должности

___________№________ руководителя организации

_____________________

(место составления)

Подпись Расшифровка

об образовании объединенного подписи

архивного фонда Дата

 

Фонды в составе__________________№__________________в количестве__________________ед.хр,

(название фонда)

_________________________№__________________в количестве__________________ед.хр,

(название фонда)

_________________________№__________________в количестве__________________ед.хр,

(название фонда)

_________________________№__________________в количестве__________________ед.хр,

(название фонда)

 

по состоянию на ____________________в фонде №____________по учетным данным числилось_______________.

(дата начала работ)

В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд___

(название)

в составе________________________ед.хр.,внесенных в___описи

(количество) (количество)

По состоянию на______________________в объединенном архивном фонде №________числится_______описей,

(дата завершения работ)

__________дел (ед.хранения) за _________годы.

Проведены следующие виды работ___

(перечисляются виды проведенных работ, кроме описания документов)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат_____________

(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили________________________ Подписи Расшифровка подписей

(наименование должностей)

Работу принял

Наименование должности руководителя

архива (лица ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол №___________________от____________________

 

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол №__________________от____________________

 

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

архива (лица, ответственного за архив)

Дата

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве___________дел (документов) на ___л.

Подпись владельца архива Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации Расшифровка подписи

Подпись

 

Дата

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма акта об образовании объединенного архивного фонда

Приложение 40 к п. 6.4.1.3

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТНаименование должности

___________№________ руководителя организации

_____________________

(место составления)

Подпись Расшифровка

о технических ошибках в подписи

учетных документах Дата

Фонд №______________

 

Название фонда_____________________________

В ходе выполнения_____________________обнаружены технические ошибки в записях ______________________

 

Название документа	Существующая запись	Следует записать

В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на _____________ед.хр.

(цифрами,прописью)

Примечания:

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Изменение внесены в учетные документы.

 

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма акта о технических ошибках в учетных документах

Приложение 41 к п. 6.4.1.

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТНаименование должности

___________№________ руководителя организации

_____________________

(место составления)

Подпись Расшифровка

об необнаружении документов (не относящихся к подписи

данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.) Дата

 

 

В ходе______

(вид работ)

обнаружено________

(в фонде, хранилище, рабочем помещении)

 

№ п/п	Заголовок ед.хр.	Шифр (если есть)	К какому фонду относится	Примечания

 

Итого обнаружено______________________документов.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Изменения внесены в учетные документы.

 

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма акта об обнаружении документов

Приложение 42 к п.8.2.2

 

Наименование организации Петрову Б.И.

ул.Жуковского,

105/2, кв.5,

г.Новосибирск, 630082

АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.99 № 04-5/173

Москва

На № 310 от 25.06.99

 

В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебпродукт", в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель-декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

 

Основание: ф.50, оп.2, д.3, лл.105-106

 

Справка выдана для предоставления по месту работы.

 

Наименование должности руководителя

организации

(структурного подразделения, в состав которого

входит архив) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Гербовая печать организации

 

Формат А4 (210*297 мм) или А5 (148*210 мм)