Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


Форма архивной справки (образец)



2015-11-20 766 Обсуждений (0)
Форма архивной справки (образец) 0.00 из 5.00 0 оценок





Приложение 43 к п.8.3.4

 

Наименование организации

 

 

КАРТОЧКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

 

 

Фамилия__________

 

Имя_Отчество______

 

Место работы (учебы) и должность____________________

 

Организация, направившая пользователя, ее адрес_______

 

Образование_______

 

Ученая степень, звание______________________________

 

Тема и хронологические рамки исследования___________

 

Место жительства___

 

Телефоны:_________________(домашний);________________________(служебный)

 

Серия и № документа, удостоверяющего личность_______

 

С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

 

 

Дата___________________ Подпись______________________

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма карточки пользователя


Приложение 44 к п. 8.6

 

Наименование организации

 

 

Журнал

Регистрации выданных копий, выписок,

Справок, тематических материалов

№ п/п Автор запроса, исх. №, дата, адрес, телефон Дата и регистрационный номер запроса Содержание запроса Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.) Дата и регистрационный номер выданного документа Расписка в получении или дата отправки Примечание
                 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма журнала регистрации выданных копий,

Выписок, справок, тематических материалов


Приложение 45 к п. 8.6

 

Наименование организации

 

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ

ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

 

Начат __________________

 

Окончен _________________

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма титульного листа журнала регистрации посещений

Пользователями читального зала


Продолжение приложения 45

 

№ п/п Дата посещения Кол-во выданных ед.хр. и описей Фамилия, инициалы пользователя10 (разборчиво)
       

 

 

Итого в _______________________году количество посещений читального зала пользователями составило_________

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности сотрудника

архива Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма журнала регистрации посещений

Пользователями читального зала

10Графа заполняется пользователем


Приложение 46 к п. 10.2.1

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации11

 

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

ПЛАН.

Работы_________________________на 20____год

(наименование архива)

 

№ п/п Название раздела и наименования вида работы Единица измерения Объем работ Бюджет рабочего времени Срок использования Исполнитель Примечание
               

 

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма годового плана работы архива

11 Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением.


Приложение 47 к п. 10.3.1

 

КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

Общие сведения об организации

 

Наименование организации и

ее непосредственная подчиненность__________________

Адрес организации_

Название архива___

Адрес архива______

Название, дата и № документа

Об образовании организации________________________

О реорганизации организации_______________________

О ликвидации организации__________________________

Фамилия, имя, отчество, № телефона

Руководителя организации__________________________

Начальника управления делами

(Управляющего делами,

начальника общего или 1-го отдела)__________________

Начальника канцелярии____________________________

Руководителя архива или лица, ответственного за архив_

2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов

Положения об архиве_______________________________

Инструкции по ведению делопроизводства_____________

Номенклатуры дел организации_______________________

Плана-графика передачи дел в архив___________________

Положения о ЦЭК (ЭК) организации___________________

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма карточки учета работы с организацией

(лицевая сторона)

Продолжение приложения 47

 

Сведения о проверках работы архива.

Дата проверки Организация, осуществляющая проверку Основные предложения по итогам проверки Результаты реализации предложений Примечание

Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив.

      Утверждение описей ЭПК Одобрение описей ЭПК Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу
дел постоянного хранения особо ценных дел копий страхового фонда
кол-во дел крайние даты кол-во дел крайние даты дел кол-во ед.учета кол-во ед.хр. крайние даты дел кол-во дел крайние даты дел
                       

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма карточки учета работы с организацией

(оборотная сторона)

 


Муниципальное бюджетное УТВЕРЖДАЮ

Учреждение здравоохранения Директор МБУЗ

«Городская больница № 5 Попов И.В. Попов

01.02.2012

АКТ

от 01.02.2012 № 10

 

приема-передачи при смене

руководителя архива

 

В соответствии с приказом от 10.04.2011 № 23 И.Г. Виноградова передала С.В. Гайдукова приняла в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя О.Н. Симонова и членов Ю.В.Казакова, К.А. Мордовина документы архива, страховые копии документов за 1990-2010 годы и справочный аппарат к ним.

 

№ п/п Название и № описи Кол-во экземпляров описи Кол-во принятых дел- числитель, знаменатель- количество ОЦД Кол-во ед.хр. страхового фонда Примечание
Опись дел № 1 по личному № 1 70/0 -    
      Опись дел № 1 постоянного срока хранения           40/-     -  
        Опись дел № 1 (временного (свыше 10 лет ) срока хранения       120/0       -      

ИТОГО принято 230 ( двести тридцать ) дел,

в том числе____-____________________особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

____________________________ед.хр. страхового фонда и

(цифрами и прописью)

 

3 (трёх) описей в 3 (трёх) экземплярах

( цифрами и прописью ) ( цифрами и прописью )

 

Состояние документов, страхового фонда и описей_____-___________________________

__________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются журналы к документам по личному составу, журналы приказов по основной деятельности

Состояние помещения архива: хранилище сухое, светлое; отопление центральное; пожарная сиглализация;

Наличие и состояние оборудования и инвентаря: стеллажи комбинированные, сейфы.

 

Передал Виноградова И.Г. Виноградова

 

Принял Гайдукова С.В. Гайдукова

 

Председатель комиссии Симонова О.Н. Симонова

 

Члены комиссии: Казаков Ю.В. Казакова

Мордовин К.А. Мордовин



2015-11-20 766 Обсуждений (0)
Форма архивной справки (образец) 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: Форма архивной справки (образец)

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней...
Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы...
Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение...
Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (766)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.009 сек.)