Эффективность достижения целей

Если деятельность полностью или частично приводит к достижению поставленных целей, она считается эффективной.

От эффективности деятельности необходимо отличать ее выгодность и экономичность.

Первая заключается в получении определенного положительного результата, например прибыли; вторая показывает цену, которую за этот результат пришлось заплатить, соотнося его с величиной затрат. Чем в большей степени результат превышает затраты, тем экономичнее деятельность.

Между экономичностью и эффективностью нет однозначного соответствия. Высокоэкономичная деятельность может быть малоэффективной с точки зрения достижения самой цели, уводя от нее в сторону, а эффективная — неэкономичной, если цель будет достигаться слишком дорогой ценой. Между двумя этими подходами всегда должен достигаться определенный компромисс, в основе которого оптимальное для данных условий соотношение эффективности и экономичности.

Соотношение между полученными результатами и связанными с ними затратами называется экономизацией деятельности. На практике она возможна далеко не всегда, и нередко имеет место ее стабилизация и даже обратный процесс.

Сама экономизация достигается несколькими способами:

o снижением затрат при тех же результатах;

o увеличением результата при меньшем росте затрат;

o увеличением результата при сокращении затрат (самый благоприятный вариант);

o уменьшением результата при еще большем уменьшении затрат.

Эффективная деятельность характеризуется такими признаками:

· результативность,

· простота

· рациональность технологии и организации,

· точность,

· надежность элементов (оборудования, материалов, работников), высокое качество всех процессов и их результата,

· соответствие целям организации,

· предприимчивость,

· высокая активность,

· усердие, трудолюбие, настойчивость участников.

Дерево целей

Дерево целей - это структурированный иерархический перечень целей организации, в котором цели более низкого уровня подчинены и служат для достижения целей более высокого уровня.

Этапы построения дерева целей

1. Формулировка стратегической цели.

Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости.

Эта цель отвечает на вопросы:

Что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока?

Кем я хочу быть?