Категории документов фонда

История фондообразователя.

Даты образования, организации и реорганизации.

· 26 марта 1959 года было образованно Калининградское областное управление местной промышленности (ОБЛМЕСТПРОМ)

· 26 сентября 1960 года было реорганизовано в Калининградское областное управление местной промышленности и бытового обслуживания трудящихся.

· 21 декабря 1962 года Калининградское областное управление бытового обслуживания населения.

· 1 ноября 1988 Терриотариальное производственное объединение «Калининградоблбыт».

· 1 января 1990 Калининградский областной союз предприятий и организаций бытового обслуживания населения (Бытсоюз).

 

Дата образования – 26 марта 1959

Дата упразднения – 19 мая 1993. [1]

 

Задачи и функции учреждения.

К задачам и функциям учреждения относится:

I. Обеспечение выполнения государственного плана всеми предприятиями входящими в систему управления.

II. Обеспечение выполнения государственного плана капитального строительства, улучшения его качества и снижения себестоимости подведомственными предприятиями.

III. Постоянное совершенствование технологий производства.

IV. Систематическое повышение производительности труда и снижение себестоимости продукции.

V. Осуществление производственно - технического руководства и контроля за деятельностью подведомственных предприятий.[2]

 

Структура учреждения.

Управление бытового обслуживания населения Калининградского облисполкома в 1975 году имело следующую структуру:

А) руководство

Б) планово – экономический отдел

В) Финансовый отдел

Г) Производственно – технический отдел

Д) Отдел снабжения

Е) Бухгалтерия

Ж) Административно – хозяйственный отдел

З) Группа технического надзора

И) Отдел труда

К) Контрольно – ревизионный отдел[3]

 

История фонда.

Полное название фонда и хронологические рамки.

Калининградский областной союз предприятий и организаций бытового обслуживания населения (Бытсоюз).

Хронологические рамки: 1959 – 1993 гг.[4]

 

Количество дел, поступающих ежегодно.

Сравнительная таблица делопроизводства за каждое пятилетие.

 

Годы	Количество дел (единиц) за 5 лет
1959-1964
1964-1969
1969-1974
1974-1979
1979-1984
1984-1989
1989-1993

 

График делопроизводства за каждое пятилетие.

Описание дел, не подлежащих хранению.

Документы, не подлежащие временному хранению сохранялись в архиве от 1 года до 75 лет.

Пример, 75 лет: Приказы начальника управления по личному составу. Подлинники. 75л. ЭПК ст.267 [5]

Пример, 1 год: Книга регистрации прихода и ухода рабочих и служащих. 1г. Ст.983. [6]

 

Описание документов.

Физическое состояние документов.

При осмотре документов были обнаружены следующие незначительные дефекты: края документов местами стёрты и имеют не твёрдую фактуру, местами бумага имеет жёлтый оттенок, который варьируется от бледного до умеренного. Встречаются мелкие разрывы в местах сгиба бумаги, но при этом не повреждающие текст. Присутствуют пятна, но количество их мало.

К более серьёзным дефектам документов, выявленным в процессе осмотра, относятся: стирание отдельных надписей на документе, сделанных простым карандашом. Неясно различается местами текст, отображённый на кальке. Так же калька отпечатывает на себе текст с других страниц, что так же местами вызывает затруднения при чтении. Но при этом данные изменения в документах не представляют проблемы для их прочтения в общем.

 

Построение описи.

Фонд № Р- 76 опись № 2 – имеет хронологический тип. Так как документы в описи расположены по хронологическому принципу, т.е. по годам их появления.[7]

 

Категории документов фонда.

Для рассмотрения вопроса о категории документов взят годовой раздел описи №1 Р-76 за 1972 год.[8]

 

Выделяется 2 категории документов:

1.ОРД (организационно-распорядительная документация):

* Приказы начальника управления

* Сводные годовые планы управления по производству на 1972 год

* Сводный план по труду и заработной плате на 1972 год

* Сводный финансовый план по управлению на 1972 год

* Планы финансирования по объектам строительства предприятий управления на 1972 год

* Нормативы собственных оборотных средств на 1972 год

* План орг – техмероприятий по управлению на 1972 год

* Планы по внедрению технологии, механизации и автоматизации производственных процессов и задания по внедрению новых видов и форм обслуживания населения на 1972 год

* Планы внедрения новой техники, передовой технологии и НОМ по управлению на 1972 год

* Баланс производственных мощностей на 1972 год

 

2.Учетно-отчетная документация:

* Сводный годовой бухгалтерский отчёт за 1972 год

* Материалы по работе с кадрами (отчёты, сведения, информации) за 1972 год

* Отчёты и справки о выполнении плана орг – техмероприятий по управлению за 1972 год

* Отчёты о развитии и внедрении новой техники и выполнении плана механизации производственных процессов управления за 1972 год

* Отчёты о пострадавших при несчастных случаях, связанных с производством и состоянии охраны труда и техники безопасности на предприятиях управления за 1972 год

* Протоколы заседаний местного комитета от 25 августа – 3 ноября 1972 года

* Прокол профсоюзного собрания от 27 ноября 1972 года

* Схема доходов и расходов, финансовый и статистический отчёты месткома за 1972 год